影响办公室内局的因素

文/董易林

    影响办公楼内局的四个要素分别为：光线、颜色、空气、声音。这些要素相互之间不仅具有密切的关系，而且与办公楼的位置、布置、设计等也有关。譬如，光线与颜色有关，而颜色又与办公楼的布置有关。因此，上述要素的设计应注意互相协调。

⑴光线

    充足的光线是营造良好办公楼环境的重要因素之一。办公楼的光线应均匀分布，以使空间平衡，提高工作效率。只有光线充足、舒适，才能使工作人员保持充沛的精力，减少疲劳、减少工作中的错误。

    办公楼光线的来源包括自然光、日光灯及白炽灯。自然光有益于心理的健康，但因早晚光线不一，因此需要有人造光以弥补光线的不足。日光灯能提供大量的照明，最适宜办公楼布置。

办公楼光线系统的基本设计共有五种：直接光、半直接光、间接光、半间接光、直接间接光。其中，采用间接光或直接间接光较为优良。

⑵颜色

    颜色会影响人的情绪、意识及思维。譬如，颜色对人类的血压及性情会产生重要的影响。有些颜色给人舒适的感觉，有些颜色使人心情放松，有些颜色令人感觉郁闷，有些颜色能加速心智的活动，有些颜色则降低心智的活动。

黄色、橙色与红色称为暖色，这些颜色令人心理上感到温暖与愉快；蓝色、紫色与绿色称为冷色，它们令人感到平静；浅黄色、灰褐色与象牙色等淡色，令人有适度兴奋之感。
    目前办公楼的颜色趋向于单色化，在设计时应注意地板、墙壁与窗帘的颜色要和谐。譬如，先选择桌子的颜色，然后再根据桌子的颜色选择地毯的颜色，使彼此相调和。
    总之，地板的颜色宜较墙壁的颜色深，墙壁的颜色则应较天花板的深，会议室宜用黄色或赤色。办公楼夏季宜用蓝色与绿色，冬季宜用黄色与橙色。天花板的颜色以白色为最佳，地板的颜色宜采用棕色，桌面的颜色则宜用浅色。下列地点的颜色采纳原则建议如下：

普通办公楼：天花板宜用白色，面对职员的墙壁宜用冷色，其他墙壁的颜色宜用暖色如浅黄色，所有墙壁的颜色应注意互相调和。

会议室：以浅色与中性的颜色为最佳。

会客室：以欢愉的中性颜色为最佳。

走廊：因其缺少自然光线，所以宜用明亮的颜色。

休息室：男性宜用蓝色，女性宜用淡红色。

地下室与贮藏室：宜用具有高度反射光线的颜色。

⑶空气

    空气因素由控制办公楼中空气的温度、流通、湿度与清洁四个基本因素构成。温度太高或太低，都会让人感到不舒适。湿度会影响工作的效率，在同样温度之下，潮湿的空气令人感觉热；干燥的空气令人感觉冷；特别潮湿的空气，会引起呼吸器官不舒适并引起沉闷、疲倦之感；特别干燥的空气则经常引起焦虑与精神急躁之感。空气如缺乏适当的通风，会令人感到昏昏沉沉与极度疲劳。自然通风比空调优越，因为交叉吹过的微风能消除死气。必须注意的是，要确保空气均匀分布，以免让办公楼的工作人员遭冷风吹袭。

⑷声音

    嘈杂的办公楼是不会有效率的。噪音既会分散注意力，增加工作成本，又容易造成工作上出现错误。一个效率高的办公楼，应注意声音的调节，防止噪音，力求办公楼安静。

减少或尽可能消除声音的来源，如在打字机与计算机底下放置毛垫，并在其余的设备底下置橡皮垫。在机械上的防声橱也能有效地排除声音。此外，还可以在档案柜、门、桌子、椅子上涂一些润滑剂，或者要求职员减少不必要的谈话，养成相互低谈的习惯，均能减少声音。

避免将办公楼直接暴露于声源或太拥挤之处，应把办公楼与声源隔离。建筑物的顶楼因远离街道车辆与行人，通常是声音较低之处。另外，可将所有发现音响的设备与机器置于一个单独的房间，倘不可能就将主要的声源设备集中于一处，也较散置于办公楼各处为优。

    办公楼的地板、天花板与墙壁均可采用防音板或吸音的物质，如地板采用地毯可吸收声音，挂设窗帘也能吸收声音，天花板和墙壁采用由多孔纤维状的矿物瓦及硬纸板制成的吸音板也有效。

    窗户宜用两层玻璃，当街市声音太嘈杂时，将窗户关闭就可以减少声音。任何办公器具不得放于金属墙前，以减少回音。按照工作流程布置坐位，可减少往返走动之声。接待来宾，宜专设会客室，以免谈话影响办公。

    当职员工作时，如播放适当音乐，可减轻心理与视觉上的疲劳感，减少精神上的紧张感，并带来愉快之感。

    办公楼因播放音乐而得到最大益处的工作包括档案、收发、打字、接待、查对等。多数的职员认为音乐能使工作环境更加愉快，播放音乐，工作就不会感到单调。办公楼的音乐以选播轻松的古典音乐与节奏轻快的音乐为主。

音乐也要适当的选播，如早晨宜选用轻松、愉快的音乐，中午及下午可播放振奋精神的音乐。

4.员工休息区

    如果公司条件允许的话，可以在办公楼里留出一块员工休息的地方，增加几把沙发和咖啡桌，创造一个舒适、轻松、自由的休息环境。

休息区的设置也体现了以人为本的企业文化和企业对员工的关怀。员工把公司当作家，公司也要把员工的休息区域布置得舒舒服服，让他们在忙碌的工作之余有个放松心情的地方。

    休息区要尽量布置得温馨宜人，可以把绚丽的花朵以及相关的专业书籍放在休息区，但不要把休息室的壁橱或者书架装得满满当当，过度利用反而会使房间显得拥挤。有条件的公司还会专门开辟出一个地方，设计成一个轻松的吧台，作为大家早餐和下午茶的区域，并提供饮品和小点心。就算空间很有限，也不妨在阳台上搁几把有靠背的舒适椅子，给办公空间留一个透气的位置。

    需要注意的是，员工休息区要设在相对隐蔽的地方，不要直接面对办公区域，因为休息室的气氛相对来说比较放松，与办公区域严谨的工作状态刚好相反。

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