第十二讲 学做分录（四）

管理费用、营业费用、财务费用

     “前几节课，我们已经学了几个科目，刚入行的往往觉得科目不好把握，发生一笔业务，不知道应该怎么处理，这就需要经验的积累了，只有常练习，才能轻车熟路。

    周游你发现没有，你们在校时学的会计，都是面面俱到，其实，在实际工作中，对于一个企业，有些业务永远都碰不到，但为了应付考试，还是要学习的，毕竟知识掌握的越多，就业门路越宽。我现在给你们讲的，是平时工作中最常用的，讲不到的，以后工作遇到了，自己看书就能明白。”

    “这就叫师傅领进门，修行靠个人。”周游不失时机的接话水平日益见长。

    “你们都是聪明的孩子，我相信你们的悟性。”然后妈妈开始进入正题——

    “这一天，公司的副经理张三要到省城去学习，临走前要借人民币2000元。张三拿着有总经理签字的借据，到财务支取现金:

借：其他应收款——张三  2000

  贷：现金              2000

    记住个人欠款走其他应收款，主营业务引起的欠款走应收账款，这些我们以后细讲。

    张三学习回来后，报销学费900元，差旅费1000元，把剩余的100元交回财务。

借：管理费用——差旅费  1000

            ——其他     900

    现金                 100

  贷：其他应收款——张三  2000

    这样，反映个人欠款的其他应收款余额就是零了。”

    过了几天，销售部门有一名业务员李四外出联系业务，借差旅费1000元。这套分录你俩来做。

    这个简单，我一分钟就做出来了：

    借：其他应收款——李四  1000

      贷：现金              1000

    “业务员回来后报销了1200元。”

    我迟疑了一下，斜眼看着周游做：

    借：营业费用                 1200

      贷：其他应收款——李四     1000

          现金                    200

    “你怎么走营业费用啊？”我问他。

    “这就是我要出这两道题的目的。我把它们放到一起来讲，是想让你们区分出它们的差异。”妈妈不等周游回答就对着我说。

    “它们有什么区别啊？”

    “从字面上就可以看出来啊！凡是管理部门的花销，都走管理费用，凡是销售部门的花销，都走营业费用。”妈妈用一句话做了总结。

    “会计科目的名称，基本上都能一目了然，比如：应收账款、材料、库存商品、在建工程等，只要记住它们核算的内容就OK了。”

    我平时常说的语言老妈也能脱口而出了，这就是耳濡目染的结果，学会计也一样吧！

    妈妈接着讲：“管理费用里包括管理部门的工资、修理费、低值易耗品摊销、业务招待费、办公费、差旅费、房产税、车船使用税、印花税、还有计提的坏账准备、存货跌价准备等，这些都是管理费用的二级科目，比如刚才我们做的分录里，管理费用科目下的差旅费。

    营业费用包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，还有职工工资、福利费、业务费等。

    如果是商品流通企业，可以不设‘管理费用’科目，直接入‘营业费用’科目核算。

    另外，它们还有一个通用名字——期间费用，顾名思义，就是一段期间内发生的费用，到了月末都要结转到利润里，本科目没有余额。

    期间费用还包括一个财务费用，就是为筹集资金发生的费用，比如我们常见的有贷款的利息支出、汇兑损失以及相关的手续费。如果企业没有贷款，那么银行的一些手续费可以直接计入管理费用。

    今天就讲这些内容了，这么讲是不是更容易理解啊？”

    妈妈一口气讲了这么多，真是考验我的消化能力。