第九讲 学做分录（一）分录总论

    “来，一人一本记账凭证，做完以后我们要汇总、记账。”

会计凭证

   我俩一人分了一本记账凭证。

   “上面有的都填上，年、月、日、摘要、附凭证张数，都要填全了，还有凭证底下的填制、记账、审核，要求加盖相应的人名章。尤其是摘要，要用简练的语言准确地概括所发生的经济事项，刚开始可能不太会写，随着业务的熟练就能信手拈来了。”

   妈妈看看我写的数字，又看看他的：“周游的数字写得挺专业。”

   我扭头看了一眼他写的数字，他是斜着写的，我的数字写得太直了。

   妈妈说：“我多说几句啊，数字要写得小巧，至少要倾斜60 度角，这样的字才好看，才显得专业，因为我们整天与数字打交道，这也是会计起码的基本功。有句话不是说嘛：行家一出手，就知有没有，反映在会计身上就是这数字。有人看见谁的数字写得好，就爱这么说：‘一看你这数字，就知道你记过账。’所以啊会计还要练习写好数字。来，我写一张，你没事的时候练练。”

   妈妈边写边说：“我们在学校的时候，有专门练数字的本子，就像小学生的描红本，不知道现在有没有了。”

   “有，但都不重视。”周游说。

“   是啊，现在用软件的越来越多，写字的机会也少了，但平时做业务的时候还是应该按规矩写。”

   “说到数字，我又想起来千分位的问题了，顺便提一下。我们常看到有超过一千的数字，都用逗号隔开，这个逗号就叫千分位分隔符，就是所说的三位一截，算盘上就有——现在用算盘的也不多了。一是便于阅读；二是不容易写错位。如果你平时写到上千位的数字时，习惯打个逗号，就知道你很内行。”

会计分录

   妈妈接着说，好了，书归正传，进入实战。现在是这样的情况：某个公司的注册资金是50 万元，有两个投资人，一个人用现金30 万元投资；另一个人用小轿车投资，评估价也是30万元。那么这套分录应该这么做：

借：现金                  300 000

固定资产                300 000

贷：实收资本               500 000

资本公积——资本溢价   100 000

会计科目

   从现在开始，涉及到的科目，我一个个地讲，放在实际业务里，容易理解。

   现金——就是指库存现金。

   凡是涉及人民币的，都走现金科目。现金是资产类科目，增加记借方，减少记贷方，余额在借方。实收资本——指收到的投资者投入的资本。我们看到了，可以是现金，也可以是非现金。这个科目属于所有者权益类，增加记贷方，减少记借方，余额在贷方。一般情况下，一旦入账，很少变动。企业因故增减，要经过工商部门批准。

   资本公积——是企业收到投资者的超出其在企业注册资本（或股本）中所占份额的投资，以及直接计入所有者权益的利得和损失等，包括四个明细科目：资本溢价（或股本溢价）接受捐赠非现金资产减值准备；外币资产折算差额；其他资本公积。期末余额也在贷方。还看刚才那项业务：收到投入的人民币，把它存入银行，然后拿去验资。

借：银行存款                  300 000

贷：现金                    300 000

   因为这里有用实物投资的，如果都是现金投入的，正好是50万元，就用不着资本公积科目了，我们讲得全面点儿，免得以后遇到了不知道怎么处理。

   这50 万元实收资本和10 万元的资本公积合计60 万元，还要一次性地交纳万分之五的印花税，在下月10号前申报税的时候一起缴纳。还有我们的六本账簿，每本要买五元的印花税票贴上，就是那天你们在我那看到账本封面上的象邮票一样的东西，这些都是必须要办理的。

   “好了，时间到了。”我刚听出点门道，妈妈就单方决定下课了。