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我的weberp实战手册(七) -- Credit Note的會計分录

(2008-06-26 23:31:30)
标签:

杂谈

分类: 经济,会计,行销,业务
    碰到銷貨折让,銷貨退回怎么处理?开个Credit Note,发现系统自动抛转的會計分录有些问题,研究一下吧。

    首先要搞清楚會計的做法,假设是永续盘存制(perpetual inventory),从购货到銷货程序如下
    假设2008-06-26 购入香精100公斤,一公斤300,当天销售完毕,售价310。會計分录如下:

    Finished Goods (1460)           30,000
       Accounts Payable (2100)                   30,000

    Cost of Sales(5000)             30,000
       Finished Goods(1460)                      30,000

    Accounts Receivable(1100)       31,000  
       Product/Service Sales(4100)               31,000


    如果发生銷貨折让,10公斤的香精,每公斤折让2块,分录如下

    Sales Returns & Allowance(4800)      20
       Accounts Receivable(1100)                   20

    客人并没有退货,只是应收账款减少20快。故库存沒有增加

   如果发生銷貨退回,10公斤的香精,分录如下

    Sales Returns & Allowance(4800)      3,100
        Accounts Receivable(1100)                   3,100

    Finished Goods (1460)                3,000
        Cost of Sales(5000)                          3,000

    如果以上的分录没有问题,接下来修改系统

    Credit Notes Type有三种情况
      a:Goods Returned to Store (可以作为銷貨退回,因为库存增加)
      b:Goods Written Off
      c:Reverse an Overcharge(可作为銷貨折让,但也会增加库存,需要修改)

    修改SelectCreditItems.php

    1: comment掉1189行的$Result = DB_query($SQL, $db,$ErrMsg,$DbgMsg,true);
       这样在Reverse An Overcharge时就不会增加库存

    2:删除1845行的 " . $SalesGLAccounts['salesglcode'] . ",
       然后加上銷貨折让和銷貨退回借方科目4800,这个地方不修改也行,不過借方科目系统会抓取 salesglposting的saleglcode(在setup->Sales GL Interface Posting里面设定的會計科目,一般设为Product/Service Sales)

     测试了一下,Stockmove 和custallocns的数值正确,,这样改应该没问题

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