加载中…如何写工作计划
(2009-06-25 10:04:25)
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职场/励志吴琪雷繁星职业经理人计划教育 |
分类： 专业文章 |
1．计划的涵义
计划是企事业单位、社会团体、党政机关对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书，包括具体任务，要达到的指标以及完成指标的进度和措施。计划对工作、学习和生产有着重要的指导、组织、推动和提高效率的作用。
计划同规划、打算、设想是有区别的。一般说，凡是时间较长、范围较广、内容较概括的称之为规划；凡适用时间较短、内容较具体的称之为安排或打算；内容比较粗略的叫设想。
2、计划必须具有以下特点：
（1）超前性。计划必须事前制定，所以，在制定计划前，要有超前的思想，这样才使规划、计划立于不败之地。
（2）创新性。不论中、长期计划，还是近期计划，其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套，那么这个计划可以不要。对一个地区来说，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。要有新产品、新技术、新的经营战略。
（3）指导性。计划、方案经过上级机关审批以后，就具有权威性。它既是行动的方向，又是指导工作的根据。所以，写计划文书前一定要认真调查研究，慎重落笔。
（4）客观性。计划是有依据、有实现可能的设想，符合客观事物发展的规律。计划前，先要深人设查，充分占有资料，了解各种因素，在此基础上，综合分析研究，提出切实可行的任务、指标的措施。
3、计划的格式
（1）标题
计划标题的常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成，如《安徒生童装2009年度工作计划》。
省略标题要素，如《秋冬营销计划》、《产品补充计划》。省略要素时要注意，如果是小单位制定计划，因其涉及范围小，有些要素不说大家也明白，可以省略；但是大单位的正规计划、要素不可省略。
变化文种名称，每一份计划所强调的重心各有侧重，可以根据自身特点和需要变换名称，如《安徒生品牌企划工作要点》。
（2）正文
计划文书在通常情况下，正文分为四个部分：导言、任务、因素分析、措施和步骤。
①导言，它介绍写此计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。按照意思分层次写，不一定用一二三四等序数词来排列（这部分的篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，年度工作计划或某项工作计划用几句话交待一下根据就行）。使人知道这个计划是有依据的，不是凭空写的。
②任务（含指标），这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标，那就没有制定计划的必要。任务包括两个方面：一是总的任务和指标，说计划期内，达到怎样的；二是具体任务指标。总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然，做到心中有数、目标明确。
上述任务部分是指大的全面的计划而言，至于短期计划和某项工作的计划，不必这样分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。因为这类计划比较简单，内容又不太复杂。
不要把工作计划当作是交差了事的例行事项，应该要藉这个机会， 重新检视自己的职场生涯规划。
研拟工作计划的目的，一方面是在跟主管沟通下年度的计划，另一方面也是作自我检讨。
在内容上，对主管而言，你是在设定明年预计达成的工作目标，对自己而言，是在设定自我突破的计画。
研拟工作计划的第一步，是事先了解公司的年度目标。
别忘了公司目标与个人目标
主管在设定你的下年度工作内容时，通常是在贯彻公司由上而下的年度目标，因此，你必须先仔细了解公司的年度目标，这点很重要却总是被忽略。
另外，你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长，是学习？是薪水？还是发展另一项专才？
如果你想要的是学习新技术，你的工作计划就必须加入学习计划；如果是想增加收入，就必须研拟增加业绩的计划，或是调换部门的准备计划。
先了解公司的年度目标以及个人的年度目标，你在研拟工作计划时才不会无所适从。
计划合理但要具挑战性
接着，研拟工作计划的原则是「勿好高骛远、目标合理、具有挑战性」。
如何避免好高骛远，设定合理的目标呢？
多数人在研拟计划时不会想到自己的缺点，于是，建议可以找你的家人、好友，或是较熟的同事与主管，请他们检视你设定的目标是否太过理想？研拟的计划有没有避开或改善自己过往的缺点？
为什么要具有挑战性？
主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标，他会期待你在未来的一年，无论在工作上或学习上都能有所突破，所以，虽然要避免好高骛远，但也得设定自我挑战的计划。
我强烈建议，完成工作计划后，你一定要面对面地与主管沟通，而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。
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