新闻，是指报纸、电台、电视台经常使用的记录社会、传播信息、反映时代的一种文体。对于社会组织而言，公关新闻是关于组织且有利于塑造良好组织形象、培育良好公众关系的新近事实的报道。它与公众有直接关系，对公众有显着的影响。新闻写作是新闻事实的文字表达手段，是准确、鲜明、及时地报道新闻的重要环节。

（一）新闻写作基本知识

1.基本要求——准确、客观、清楚

第一，面向大众的知识面和接受能力，使读者易于理解；

第二，文字使用应切合一般人的阅读水平，避免过于个人化和自我缩小读者群效应；

第三，简明扼要，选择最关键、最能吸引注意力和最能说明主题要点来写；

第四，注意多运用与众不同的叙事角度和观点分析。

2.新闻六要素——Who，When，Where，What，Why，How

写新闻只有交代清楚人物、时间、地点、事件、原因、经过（和结果）等，才能使读者、听众和观众觉得新闻实实在在，可信度高。但应注意的是，每篇新闻要向公众传达的信息不同，因而侧重点也不同，若平均处理这六个要素，会使新闻主题不够鲜明。所以，在撰写新闻稿时应该详略得当，主题突出。

（二）新闻稿的组成

1.新闻标题

新闻标题不一定要将新闻事件的主要要素全部概括出来，只要能够将主要的事实和意义概括出来就可以了，因为有的内容还要在主体部分中加以表达。

（1）新闻标题的结构

新闻标题由主题、引题和副题组成。主题是对新闻中最主要内容的高度概括。引题和副题则是用来说明主题或加强主题的气氛和力量，协助主题共同完成标题任务的。如果主题能够独立承担标题的任务，引题和副题也可以省去。

（2）新闻标题的要求

第一，应用简明扼要且能吸引读者的句子来概括新闻的重点和主体；

第二，句中最好避免词汇的重复；

第三，阅读断句不产生歧义，避免使用带有感情色彩、价值判断、夸张渲染的词汇；

第四，熟悉的名字可用缩写代替以减少字数。

（3）新闻标题的拟写方法

第一，拟写正标题时，有导语的新闻，就在导语中筛选相关的信息；没有导语的新闻，应在主体部分筛选相关的信息。将新闻中最新鲜、最重要、最有特点的信息进行整合、归纳、概括，组成表意完整的句子，就是大致的主标题了。

第二，拟写引标题时，我们要把目光锁定在新闻的背景中，因为背景是介绍主体事件发生的环境、原因和目的，引标题正是要告诉读者这些信息。所以，要注意“在……下”和“为了……”等表明事件背景或行为目的的词语，或者注意从新闻中筛选出体现这些信息的关键词语，连缀成大致的引标题。

第三，拟写副标题时，应把目光锁定在结束语部分，这是因为结束语是交代新闻主体事件的意义、作用、影响和对未来发展方向的预测的，而副标题的作用就在于此，所以结束语中的关键词句是构成副标题的重要来源。

2.新闻导语

新闻导语，即新闻稿首段，是新闻事件的浓缩版，应以扼要和简洁的语句，叙述新闻的要点和事件的轮廓，使读者迅速了解其性质和内容，并吸引他们进一步读完全文。在新闻导语的写作中应注意：导语里的事实必须是最重要、最新鲜的；导语必须简明扼要、短小精悍。

3.正文

正文是新闻的主干部分，紧接导语之后，将导语中提及的内容按照“时间顺序”或“逻辑顺序”作进一步的解释和叙述，使读者深入了解；有时也补充一些导语中未提及的资料，如，事件的背景说明等。

4.其他补充

第一，图片：可令读者留下深刻印象，对新闻稿件有补充及说明的意义；

第二，图表：可帮助理解资料性的内容，也容易看到重要的需突出的部分；

第三，插图：多用于杂志文稿中，大部分为编辑自己制作，使文章更加生动。

（三）新闻稿的叙事结构

在撰写新闻稿时，一般都采取“倒金字塔式”，即按内容的重要性来安排段落的次序。

（四）如何写好一篇新闻稿

1.用语准确

词不达意、用错词语等，会使内容有所偏差。

2.语句清晰

使用简单的句子，少用从句或复句，因为过于复杂的语句，会使读者误解或难以理解内容的意思；保证语法结构的正确。

3.报道客观

切勿加入个人的主观意见和评论，并避免使用带有价值判断的语句，除非是确定事实，否则不宜写在新闻稿中。

4.用词庄重得体

尽量使用一些庄严和文雅的字词。

5.善用数字资料

在标题中运用数字可突出新闻价值及卖点，但在运用的同时要写明背景及第三方出处。

（资料来源：万国邦 李荣新主编《公共关系教程》，机械工业出版社2009年8月第1版）