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怎样将Excel表中的数据批量导入到Word文档中的指定位置(固定的内容不变,不固定的内容变)

(2012-07-18 09:31:09)
标签:

杂谈

采用Word中的邮件合并功能即可实现。

例子:在word中建立表格,固定的位置就是名称,不固定的位置就是各个名称对应的数据。

第一步:点 工具-信函与邮件-邮件合并
第二步:选择 信函  点下一步 正在启动文档
第三步:选择 使用当前文档 点下一步  选取收件人
第四步:选择 使用现有列表 点 浏览  选择Excel数据源(很重要,看是sheet1、sheet2还是sheet3)
第五步:看内容是否是需要的 点击确定  点下一步 撰写信函
第六步:点 其他项目  插入数据库域 域里面的内容插入到 word文档中的指定表格中,光标移到哪,插入哪个需要的域。(此步骤麻烦一些)
第七步:预览信函  选择左右按钮,看需要的内容
第八步:下一步,合并信函,看准是否是全部所需的内容,即可自动按顺序打印。




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