中道|国企改革咨询室.三项制度改革案例(一):城投企业(4)薪酬激励
(2023-03-25 09:24:45)
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文/中道咨询(微信公众号“合创中道咨询”)
一、 管理目标
为构建和完善兼顾内部公平性和外部竞争性的薪酬体系,有效发挥薪酬的保障、激励与约束功能,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,进一步提升企业效率和市场竞争力。依据区国资委关于国企三项制度改革的相关文件精神,结合公司的经营现状、发展阶段、薪酬策略等实际情况,特制定本制度。
二、指导原则
按照“效率优先、兼顾公平”的总体原则,优化完善薪酬分配机制,建立健全以岗位为基础的薪酬分配制度,促进实现以岗定级、以级定薪、人岗匹配、易岗易薪。
1. 战略导向原则
建立和完善符合公司战略定位和战略发展要求的薪酬体系,为实现公司战略目标和战略使命提供制度保障。
2.岗位价值导向原则
薪酬标准应当反映岗位价值,充分体现不同类型岗位对组织贡献的差异程度,同时兼顾内部公平。
3.业绩导向原则
将薪酬分配与公司经营业绩和员工个人绩效相匹配,实现绩效责任与经济收益对等的激励与约束作用。
4.发展导向原则
薪酬设计应当具有一定的弹性,充分考虑员工能力、经验、表现、历史贡献等个体差异,为称职尽责的员工提供合理的薪酬增长空间。
5.能增能减原则
员工年度工资总额和薪酬水平与公司效益挂钩。根据公司效益变化的情况,在公司年度工资总额范围内,适度调整员工奖金,实现收入能增能减。
三、适用范围
适用于与公司建立劳动关系并领取劳动报酬的职工。上级单位直接管理的人员从其规定执行。
一、薪酬绩效委员会
薪酬绩效委员会是公司薪酬管理领导机构,其在薪酬管理中的工作职责包括:
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二、 行政办公室
行政办公室是公司薪酬的归口管理部门和日常管理机构,负责:
1. 拟订公司薪酬管理制度并组织实施;
2. 依据区国资委薪资改革的统一标准制定公司全体各职级员工的年度薪资标准;
3. 根据绩效考核结果核算员工绩效薪酬;
4. 根据相关规定核算年度奖金的分配;
5. 负责公司员工薪酬的日常管理工作。
三、财务部
财务部是公司薪酬管理的主要参与部门,负责公司工资总额的管理,复核公司工资的日常发放并负责支付。
基本工资由岗位工资和绩效工资构成。
一、岗位工资
岗位工资是在岗员工满足生活的保障性工资收入,是对在岗员工任职资格、岗位职责、工作强度、工作能力或劳动技能给付的综合报酬,为员工生活提供全面的保障,按月发放,体现公司“为岗付薪”与“为能付薪”的价值导向。岗位工资实行以岗位价值体系为基础的薪酬体系,即以岗位价值和综合能力划分薪级薪档。
二、绩效工资
绩效工资是根据员工在岗位工作的绩效情况给付的报酬,体现公司“为绩付薪”的价值导向。绩效工资是指与公司绩效考核评价结果相匹配的收入,以基本工资为基础,以年度绩效薪酬标准为依据,根据公司周期内绩效考核结果确定,按月进行发放。
年度绩效薪酬包含按月发放的绩效工资和按年度发放的年度绩效奖金。根据公司的年度工资总额测算和中层正职及以下职务员工的年度薪酬水平标准,设立年度绩效薪酬标准基准值。年度绩效薪酬的实际发放情况依据本年度周期内的绩效考核结果确定。
公司各年度薪酬的动态管理中,绩效薪酬的发放水平根据公司年度工资总额的决算情况进行调节。
三、奖金
奖金包括综合奖和专项奖两部分。奖金的总额度根据年度公司工资总额的决算情况、公司本年度总体薪酬的实际发放情况确定。
1.综合奖金
综合奖一般以年度的周期进行发放,具体发放时间在年度公司工资总额决算情况确定后进行。
综合奖具体分配方法一般如下,根据实际情况结合进行:
1)领导班子层的综合奖金为按上级单位考核结果的兑现金额;
2)部门层综合奖金总包=公司总奖金包-领导层综合奖金总包-公司专项奖发放额;
3)各部门综合奖金包=部门层综合奖金总包×Σ(本部门员工月度基本工资×本部门年度考核系数)/Σ(公司各部门员工月度基本工资×各部门年度考核系数);
4)部门内部综合奖金分配:公司综合奖分配到个人,各部门负责人需结合年度绩效薪酬标准、个人绩效考核系数以及工作天数等综合评定后进行分配。部门内部分配方案和分配结果由部门负责人提案、部门分管领导审批后,报行政办备案统筹。
2.专项奖奖励
1)在关键时刻或者承担急难险重任务中经受住考验、表现突出、作出重大贡献的;
2)迎难而上,在条件艰苦、环境复杂、基础差的地区或者单位工作,实绩突出的;
3)在完成政府任务中,表现优异,受到上级单位或相关部门特殊表扬表彰的;
4)日常工作中爱岗敬业、尽职尽责、加班加点、无私奉献、任劳任怨、勇于奉献的;
5)其他需要专项鼓励和弘扬的特别事项。
以上奖励性事项,公司定期 (月度/季度)会在全公司进行通报表扬或进行日常分类记录,年度进行归类汇总与审议。
专项奖奖励,依据审定意见,一般给予一次性嘉奖。
奖金的发放由公司薪酬绩效委员会审议确定分配方案,按照公司相关决策程序审定后执行。
四、公司福利
公司福利分为法定福利和补充福利两部分。
1.法定福利
公司按照国家和本市有关规定参加社会保险及公积金计划。社会保险基数及公积金基数每年依据要求进行核定。
2.补充福利
公司在依法参加住房公积金、基本社会保险的基础上,为员工建立补充住房公积金、企业年金,并按照国家和天津市有关规定,结合企业情况,确定缴费和待遇标准。
五、补贴补助
1.补贴
公司正式员工在薪资及福利外,享有公共交通补贴、上下班交通补贴以及通讯补贴及季节性补贴。
1)公共交通补贴
每月发放一次,高级管理人员975元/月、中层管理人员650元/月、员工500元/月。
2)上下班交通补贴
按照每人每天20元,月平均工作天数按22.5天计算,每人每月不高于450元。
3)通讯补贴
每月发放一次,高级管理人员390元/月、中层管理人员210元/月、员工170元/月。
4)防暑降温、采暖费等季节性补贴
按照国家和天津市相关规定确定标准,进行发放。
2.补助
补助的的设立和发放根据上级单位的要求,公司经营发展中的客观需要,结合公司的实际情况进行确立与调整。如献血补助、援藏补助、职称补助等。
薪酬的确定
一、一般薪酬的确定
1.岗位工资的确定
根据实际情况,公司将所有岗位的薪酬划分为16个薪级,每个薪级分为11个薪档。
员工薪酬标准由岗位、学历、职称、工龄、司龄等因素共同决定,进而确定员工的薪级薪档及岗位基本工资。员工的基本工资在公司《月度基本工资薪级薪档表》中体现,一定时期内相对固定。
2.绩效工资的确定
绩效工资是与公司经营状况、部门及个人绩效表现相挂钩的奖励性工资收入。是年度绩效薪酬的月度发放部分。绩效工资实行年度考核、月度发放。
绩效工资=绩效工资基数×绩效考核系数
绩效考核系数由绩效考核结果确定:
考核结果为优秀(A)的,绩效考核系数为1.1;
考核结果为良好(B)的,绩效考核系数为1.05;
考核结果为合格(C)的,绩效考核系数为1.0;
考核结果为待改进(D)的,绩效考核系数为0.9;
考核结果为不合格(E)的,绩效考核系数为0.8。
二、特殊薪酬的确定
1.高端人才薪酬
对公司人力资源规划中急需的高层次经营管理人才以及专业技术人才,可以设置薪酬特区,由公司根据外部人力资源的市场薪酬水平通过谈判确定。经上级主管单位同意后,实行协议薪酬。
2.新员工薪酬
新员工入职时,应根据其承担的职位和应负责任、招聘考核时对任职能力的评价进行定岗定级,薪档原则上不高于三档;新员工试用期的发薪标准原则上按照月度基本工资的80%执行,特殊情况经薪酬绩效委员会审定后执行。
薪酬调整包括薪酬体系和总体薪酬水平调整、员工个人薪酬的调整两种形式。
一、薪酬体系和总体薪酬水平调整
公司薪酬体系根据上级单位的要求,结合企业的发展规划和薪酬策略进行调整。
总体薪酬水平同企业经济效益联动。根据上级单位要求的调控指导水平,依据上级单位的相关规定调整执行。
二、员工个人薪酬的调整
员工个人薪酬的调整包括三种情况:职务调整、岗位调整和定期评价调整。
1.职务调整
当员工发生职务调整时,需要重新确定个人的职级、档级,并根据新的岗位定薪。在薪酬水平提高的基础上,原则上薪级薪档就近进入。特殊情况者,经薪酬绩效委员会批准后执行。
2.岗位调整
当员工发生岗位调整或个别岗位的职责因特定原因发生调整,经相关审批程序,结合新的岗位调整薪级或薪档。
3.定期评价调整
结合员工周期内考核结果,做出上调、下调或不变的意见。
年度绩效考核为A或连续两年年度绩效考核为B的员工,基本工资上调一档;
年度绩效考核为E或连续两年年度绩效考核为D的员工,基本工资下调一档。
员工薪酬调整,需按规定履行审批程序,审批后次月按调整后的薪级薪档执行。
一、薪酬支付概述
公司严格按照劳动法及相关法律法规规定,履行对员工薪酬支付的权利和义务,保证员工工资按时足额发放。
符合国家、公司相关规定的国家法定假期、年休假、婚假、丧假、病假、事假、产假、工伤假等假期并按公司请假程序办理请销假手续的,按国家、上级单位、公司规定计发薪资。
二、薪酬支付程序及时间
1.公司实行月薪上发制。每月初公司行政办公室根据考勤、考核等情况制作员工薪资发放表,经主管领导签批后,原则上财务部于8日前将本月薪资存入员工个人工资账户。
2.考勤周期统计为上月的首日至最后一日,考勤扣减等调整在次月工资中执行。
3.薪资发放如遇节假日及其他特定原因,需要更改薪酬发放时间的,须事先经公司主要领导批准后,告知全体员工后进行发放。