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国企改革专题(二十一):管理提升项目全景呈现之资料收集、访谈调研与问卷调查

(2019-07-06 08:50:39)
标签:

财经

分类: 管理咨询

/中道咨询

 

一、资料收集清单

XXXX管理咨询项目

所需资料清单

为提高项目运作效率,使项目组成员能够尽快了解XX所在战略、企业文化、人力资源、项目制管理等方面的现状,我们希望能够提前准备好下列资料,以便项目启动后能够立即提交使用:

1. XX所的使命、愿景、价值观、文化等方面的纲领性文件(包括:文件、手册等);

2.XX所战略方向、目标或方案等相关资料,以及2018度、2019半年度领导讲话材料等;

3.XX所最新的基于集团化管理的组织架构方案等相关资料,包括:组织架构图、部门核心定位、各业务单元定位等资料;

4.XX所近三年年报、各部门的经营情况;

5.XX所各部门职责和各级岗位说明书;

6.XX所现行项目制管理的相关制度、流程及考核激励等资料;

7.XX所现行薪酬、绩效体系的制度说明等资料;

8.XX所下达的与人事管理相关的制度性文件;

9.XX介绍材料,包括经营涉及业务的详细介绍材料;

10.其他有助于项目组理解XX文化、战略、管理流程和制度、人力资源的相关资料,如对外宣传资料、内部刊物、各种媒体报道等。

以上资料是我们根据前期对项目的了解和以往经验提出的与本项目(诊断阶段)直接或间接有关的资料需求,是项目进驻开始前需要的基本资料,是项目开始实施的关键一步,希望XX所能够整理完善后提交项目组。同时,项目组在项目期间,会根据项目运作的实际需要,再次提出其它资料需求。

谢谢您的大力合作与支持!

中道咨询项目组

                                                        201XXX


 

二、访谈提纲与访谈计划

(一)访谈提纲

XX所管理咨询项目访谈提纲(高管)

感谢您参与本次访谈!您的建议、想法,对本次咨询项目的成功实施至关重要,访谈过程中,希望您能向我们提供真实全面的信息。中道咨询作为中立、专业的第三方机构,将恪守职业操守,不会向其他任何无关第三方透露访谈的任何内容

本次访谈时间约为1.5小时,非常感谢您的支持和配合!

l  个人情况

1.   请您简要介绍一下您在XX所的分工及您个人在XX所近几年的工作履历情况?

l  公司战略

2.   请您简单介绍一下XX所的发展历程。

3.   请您简要介绍XX所所涉足行业的发展趋势,公司面临的外部挑战和机遇有哪些?

竞争对手有哪些?跟他们相比,您认为XX所具备什么样的优、劣势?

4.   您认为XX所未来各业务定位和发展目标是怎样的?

5.   根据XX所的战略方向及发展目标,您认为公司现有的资源(人、财、物)是否能

够与战略需求相匹配?哪些资源存在不足?

l  组织架构

6.   目前公司的组织架构存在哪些问题?您认为需要做哪些调整?

7.   您对组织优化调整有什么要求?

l  薪酬绩效体系

8.   您如何评价目前XX所的薪酬绩效体系?存在的主要问题是什么?

9.   您对薪酬绩效体系优化有什么要求?

l  人才培养发展体系

10.  您如何评价目前XX所的人才培养发展体系?存在哪些不足?

11.  您对XX所的人才培养发展体系建设有什么要求?

l  项目制管理

12.  您认为目前XX所推行的项目制管理存在哪些不足?

13.  您对项目制体系建设有哪些要求?

14.  您认为XX所目前的文化特点是什么?哪些是XX所应该倡导的?

15.  您对本次项目有何要求?

XX所综合管理咨询项目访谈提纲(中层)

l  个人情况

1.   您目前在XX所担任什么职务?主要工作职责是什么?

l  组织和岗位体系

2.   您所管理的部门或业务近几年的发展情况?

3.   目前XX所的组织架构设置有哪些不足和问题?你所管理的部门定位和职责有哪

些需要优化或强化的地方?

4.   为了更好的推行项目制,您对组织架构优化有哪些建议?

5.   您认为目前的岗位体系存在哪些问题?岗位设置是否合理?

6.   您认为目前的人力资源数量、质量与结构如何?是否能满足当前发展的需要?目前

哪些人员最为紧缺?

7.   您对岗位体系优化的建议是什么?

l  薪酬体系

8.   目前XX所的薪酬体系存在的主要问题是什么?要解决这些问题,您的建议?主要

困难的是什么?

9.   您所分管的部门中奖金是如何确定的,部门内奖金是如何分配的?

10.  您对项目奖金管理及分配有什么建议?目前的制度存在哪些不足?

l  绩效管理体系

11.  您认为目前绩效管理中存在的问题有哪些?有什么优化建议?

12.  您认为目前对您或团队的绩效考核指标合理性如何?有哪些需要重点优化?

13.  针对项目考核,您有哪些建议?重点要抓哪些?

l  人才培养发展体系

14.  您认为目前所接受的培训效果如何?有哪些改进的建议?

15.  您认为目前员工的职业发展体系如何?不足在哪里?有什么优化建议?

l  项目制管理

16.  请您简单介绍一下目前的项目管理运行体系,您认为需要改进的地方有哪些?您有

什么建议?

l  其它

17.  XX所所倡导的核心价值观有哪些?您对公司最满意的是哪些方面?最急需改进

的是哪些方面?

18.  您认为目前公司员工的稳定程度如何?核心员工的流失率与同行业相比状况如

何?人员流失的主要原因是什么(特别是核心人员)?公司对关键人才有否有特殊措施?

19.  您对本次咨询项目有何建议?

感谢您的协助与支持!

 

                   中道咨询项目组

                         201XXX

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(二)访谈计划(模板)

XX所管理咨询项目调研计划表

说明:1、请XX所提前一天确定次日调研计划;
      2
、具体调研时间请根据被访谈人进行适当调整;
      3
、原则上先中层后高层、先业务后职能。

日期

星期

序号

时间

姓名

部门

职务

地点

联系电话

520

上午

启动会

下午

4

14:00-15:00

 

 

 

 

 

5

15:00-16:00

 

 

 

 

 

6

16:00-17:00

 

 

 

 

 

521

上午

1

9:00-10:00

 

 

 

 

 

2

10:00-11:00

 

 

 

 

3

11:00-12:00

 

 

 

 

 

下午

4

14:00-15:00

 

 

 

 

 

5

15:00-16:00

 

 

 

 

 

6

16:00-17:00

 

 

 

 

 

522

上午

1

9:00-10:00

 

 

 

 

 

2

10:00-11:00

 

 

 

 

3

11:00-12:00

 

 

 

 

 

下午

4

14:00-15:00

 

 

 

 

 

5

15:00-16:00

 

 

 

 

 

6

16:00-17:00

 

 

 

 

 

523

上午

1

9:00-10:00

 

 

 

 

 

2

10:00-11:00

 

 

 

 

3

11:00-12:00

 

 

 

 

 

下午

4

14:00-15:00

 

 

 

 

 

5

15:00-16:00

 

 

 

 

 

6

16:00-17:00

 

 

 

 

 

524

上午

1

9:00-10:00

 

 

 

 

 

2

10:00-11:00

 

 

 

 

3

11:00-12:00

 

 

 

 

 

下午

4

14:00-15:00

 

 

 

 

 

5

15:00-16:00

 

 

 

 

 

6

16:00-17:00

 

 

 

 

 

 

 

 


 

三、调查问卷

 

矿山工程研究设计所管理咨询项目调查问卷 

 

尊敬的受访者您好! 

 

中道咨询项目组受矿山工程研究设计所(以下简称XX所)委托,提供包括企业理念、组织职权、目标分解、项目管理、人力资源管理等方面的诊断咨询服务。为了全面充分掌握XX所信息,我们设计了下面的调查问卷。

 

本次调研问卷分为单选题、多选题和开放题共计64题,预计将花取您30分钟时间。

本次调研为匿名调查,我们会对您的个人信息进行严格保密,您的如实回答对我们统计分析结果的真实性、准确性将起到重要作用,同时对XX所的发展也将会产生积极影响。 谢谢大家对我们工作给予的支持! 

 

提交时间:201XXX17:00之前

项目联系人:XXX

联系方式:1XXXXXXXXXX

办公地点:XXX房间

 

问卷具体内容(略)

0

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