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写在十月的最后一天（原创）
(2007-10-31 23:11:41)
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学习公社高交会物料准备心得 |
分类： 躬耕于深圳 |
今天是十月的最后一天，又该是对本月做出总结的时候了。
公司参加了高交会，我只负责了公司的前期准备工作，而现场因为有事情没有感受到，所以我只能说说我在前期的收获。在前期有以下的收获：
首先，在前期的准备过程中，我们把所有要准备的事项和物料全部罗列出来，并做成了一份时间表，每个事项和物料都细分到每个部门，每个阶段都有安排。因此，在高交会开幕前，准备工作并没有多大的遗漏。
其次，在制定前期的准备工作单时，我想到了一个方法，就是时间倒推法。其实很简单，通常情况下，都是在会展开幕的前一天布置会场，所以所有的物料必须要在布置会场前准备好，那么以这天为基点，一直往回推，推回到现在这个时刻，这个过程中要把握物料准备的时间周期，也要把握物料准备的密度和强度，做到疏密有致。
最后，最好在前期的人员分工和分组中，成立公关小组，负责与社会各个方面进行沟通和公关，及时了解和掌握有关展会的信息，并能及时反馈信息。在高交会我们就出现过这个问题，因为沟通不及时，信息了解不够，所以没有知道要清馆的消息，结果导致布展晚了几个小时，在外面等了一天，最后还是侥幸进入展位完成布置的。这一点在后面参加中国经营大师论坛三周年庆典的时候再次论证。
关于方法，以后将专门对时间倒推法做出论述，欢迎大家交流。
由于输入法出现了问题，所以，这个总结只能先写到这里了。明天继续！
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