利用WPS提供的文字校对功能，可以帮助用户校对出文档中的错别字和英文单词的拼写错误。

进行文字校对的操作步骤如下。

(1) 如果要校对文档的部分内容，则选择要校对的文本块；如果不选择文本块，表示对整篇文档进行校对。

(2) 选择“工具”→“文字校对”命令，或者单击“格式”工具栏上的“文字校对”按钮http://cimg2.163.com/catchpic/B/BD/BDE390372965B35407FEB87E0A418287.jpg，打开“校对设置”对话框，如图3-40所示。

图3-40 “校对设置”对话框

(3) 在此对话框顶部的下拉列表框中选择校对方式，有“快速校对”、“一般校对”和“严格校对”3个选项可供选择，它们的功能如下。

● 快速校对：选择此种方式可以检查出常见的大部分错别字，误报较少。

● 一般校对：选择此种方式可能会略有误报，但遗漏较少。

● 严格较对：选择此种方式校对质量最高，误报可能相对会多一些。

(4) 根据需要选择其他选项，这些选项的功能如下。

● 校对英文：用于指定是否对英文单词进行校对。

● 人名自动识别：用于指定是否对人名进行校对。

● 地名自动识别：用于指定是否对地名进行正误校对。

● 校对自定义错误：用于指定是否对用户自定义的错误进行校对。用户可以单击“自定义”按钮自定义错误，或者在其下的文本框中输入自定义词库文件的路径。

(5) 设置完成后单击“开始校对”按钮开始进行文字校对。

http://cimg2.163.com/catchpic/F/F6/F62354312B1BC6EDB250BC4AF71EA314.gif如果在“校对设置”对话框中禁用“下次校对时显示该窗口”复选框，则下次执行校对命令后将不显示“校对设置”对话框。