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在前面提到通过项目的财务管理，实际上可以实现一定程度上对项目的进度管理，那么再到项目进行的过程中，怎么进行更为清晰有效地的进程管理，使项目进展更为顺利高效？在这点上，归结起来就是解决三个问题——人（团队成员构成、分工）、机制（协作、汇报、沟通）、时间节点（重点监控、明确计划目标）。

首先从人说起，对于一个项目，无论大小，理论上来说都是团队协作的产物，即便对于极小的项目，哪怕只是由你一个人独立完成。那也都需要建立一个最基本的认识，就是必须要有团队分工、协作的意识，对于自己独立完成，那也要有去分解具体事项和任务的意识。只有这样，才能逐步建立起团队协作意识，并在实施过程中充分考虑团队协作的具体方法和机制，才有可能使项目在一个良性的基础上有序展开。

这一点，就匹配了前面我们提到的项目分类，通过分类确定项目类型，从而筛选配置人员，组成团队，然后再进行具体的分工，分工过程中，有几个原则需要注意：一是责任要清晰，任务清楚，采用确定、明确的语言来进行任务描述，而不是大而化之的某一块、某一块，使得任务认领不到位；二是，时间节点要明确，做什么、什么时间做、什么时间要反馈结果，明确而清楚的分解到位，并且预留出修改、调整的时间空间；三是，任务分解要有记录，有据可查，以便对照检查是否有遗漏或者有理解误差；四是，分解完成后有二次确认，以便分解人和接受人理解一致，避免误差。

其次，就是建立团队协作的机制。简单来说，就是谁是负责人，谁向谁汇报，怎么汇报，谁来监督等等，使每个参与人员，不单知道自己要干什么，干成什么样，而且知道大家的工作推进是怎么来运转的，有问题可以问谁，有结果可以找谁，从而形成清晰和有效的运转机制，避免四顾茫然，只知道自己的事，却不知道整体的局。

这里面建立机制的一个好处就在于，减少信息不对称和误差，使大家在一个有序的轨迹上稳定运行。那么对应来说，建立机制的原则有这么几条：一是，充分沟通参与方各方诉求，寻找平衡点，因为机制的目的就是让各方有序协作，如果在诉求平衡点上把握不准，反倒造成新的机制障碍；二是，以高效和有效为核心目的，机制的目的不是为了机制而机制，所以在形式上不必拘泥于教条，而是以提高效率，并不牺牲质量的前提下，尽可能简化，使得操作简便，具有可实践性；三是，机制是动态的，可调整的，项目的运转在不同阶段可能情况不同，那么机制就需要根据环境情况的改变，及时调整，绝非一成不变；四是，机制形成书面记录，以便被查核对，对于过程中需要格式化的内容，最好以设定模板承担，提高对接效率。

再次是时间节点及进度安排。上面虽然明确人与责任，明确彼此间工作的机制模式，但对于整体的进程来说，需要有明晰的时间节点安排和进度计划，一方面让参与人员知晓自己的执行周期，合理安排进度，一方面是便于整体把握节奏，调配参与资源。比如说，这个项目时间紧，那么同样的工作量情况下，配备人员可能就需要比常规配备更多些，时间充足，就可以实现节奏错配，减少同时参与人员，降低人员成本。

对于时间进度计划的设定，也有几个原则需要注意：一是，时间节点安排要考虑实施进度，比如以活动烤漆物料制作，需要特定施工周期，如果不考虑这点，贸然安排，则必然无法实现，那只会造成团队协作障碍，无异于结果，所以在这点上要充分考虑实施周期，如果跟既定的整体时间不吻合，则以此调整备选的应对方案；二是，有节点，必须还要有监督、检查和反馈，明确了时间表，并不等于对过程就不闻不问，只等结果，过程中的监督、检查，一方面是检验节点安排的合理性，另一方面是保证过程质量的合规；三是，时间计划根据实际情况变化，要有动态调整应对的准备，也就是说不等于定了计划就一劳永逸，按部就班，这当中既要有突发情况的应对，也有效率改善的调整等等，建立动态意识；四是，时间进度要明确告知所以时间进度事项参与人员，避免遗漏，导致一点不清，全盘皆乱。

总结起来就是，团队协作，对应考虑人的构成、分工，推进过程中，充分考虑照顾到参与者的情绪、状态和能力；机制安排，以效率和质量为判断依据，兼顾各方诉求，避免自以为是；时间安排，节点清晰，结合实际操作周期，定期反馈，过程监控。整体来说，就是以有效的有形的工作形式，充分发挥个体的积极性和主动性，从而使工作推进高效高质。