高级管理学“造纸塔比赛”的感想

 

背景材料：

 

2011年4月16日下午3点30分，在同济大学运筹楼110教室的高级管理学课堂上，主讲教师刘强教授组织同学们进行了一场造纸塔的比赛。比赛要求同学们采用报纸和透明胶带作为材料，在50分钟的时间内进行纸塔的搭设，最后根据搭设纸塔的高度、稳定性及美观程度来进行评分。该比赛分组进行，每组由6名同学组成，我们组的成员如下：

组长：唐

组员：王、刘、陆、施、沈

经过激烈的比拼和残酷的淘汰选拔之后，我们组的“永恒之塔”很荣幸地夺得了并列第一的殊荣。

 

根据上述材料回答下列8个问题：

 

1、纸塔搭设是如何计划的？

答：在老师进行这项活动的布置过程中，我们组的唐同学已经根据自己的经验在脑海中形成了一个初步的纸塔搭设模型，并将设计草图画了出来。老师一宣布比赛开始唐文灏同学就把自己的想法和草图和我们组的其余成员进行了沟通，经过讨论之后我们组决定采用唐同学的方案。同时推举唐同学为我们组的组长。

 

我们小组具体的纸塔设计划如下：

 

①   用纸张比较好的报纸，将每张报纸横向卷成桶状。

 

②   将卷好的桶状报纸两头用透明胶带进行固定。

 

③   将若干桶状的报纸组成一个整体并用透明胶带

进行固定，作为一个基座。

 

④ 由于时间和教室的高度有限，我们计划搭设四层基座，上部再用单卷报纸提升整体的高度，最后在外面用好看的报纸进行包装。

效果图

由于时间有限，我们对时间的安排也进行了周全的计划。

进度计划表

时间 （分钟）	任务	时间（分钟）
		0	5	10	15	20	25	30	35	40	45	50
0~10	方案讨论及确定
5~10	材料购买
10~45	纸塔搭设
40~50	外表包装及修饰
45~50	纸塔成型

材料统计表

2、整个过程是如何进行组织的？

答：我们组共有6位同学组成。

 

 

经过组长的安排后，具体的人员分工组织如下表所示。

 

劳动力安排表

		组员	唐	王	刘	陆	施	沈
任务
方案讨论及确定			★	☆	☆	☆	☆	☆
材料 购买	报纸购买		—	☆	★	—	—	—
	透明胶及剪刀购买		—	☆	—	—	★	—
纸塔搭设	卷纸工		★	—	☆	☆	☆	—
	胶带工		—	—	—	—	—	★
	裁剪工		—	★	—	—	—	—
	基座工		★	☆	☆	☆	☆	☆
	包装工		☆	☆	☆	★	☆	☆

★  表示主要人员   ☆ 表示协助人员

各工种人数及职责：

卷纸工：4人；负责将报纸卷成桶状并固定。

胶带工：1人；负责撕胶带及配合卷纸工固定桶状报纸。

裁剪工：1人；负责剪断胶带。

基座工：6人；负责将4个基座组装到位。

包装工：6人；负责对纸塔的外表面进行包装、修饰和美化。

 

3、是否产生了明显的领导者，他的哪些行为与特征让你认为他是整个活动的中心人物？

答：在整个活动过程中我们小组产生了较为明显的领导者，即我们的组长唐。首先他是纸塔的设计者，其次他将我们小组的人员进行了分工组织，并在整个过程中对我们的操作过程进行了指导与改正。

4、活动中的控制行为有哪些？

答：组长唐文灏在纸塔搭设的整个过程中有如下的控制行为：

  （1）卷报纸的松紧程度是否合适，要求松紧程度要基本统一。

（2）由于时间比较紧张，胶带不用粘太多，只要可固定卷纸即可。

（3）由于材料有限，裁剪工剪胶带的长度不宜过长。

（4）基座安装的时候怎么将两个基座合理的进行固定。

（5）为了整体美观，外包装需采用较为美观的广告纸。

（6）将底基座与一本较厚的报纸进行固定以起到平衡作用。

 

5、活动过程中如何做出决策的，整个机制如何，有哪些优缺点，有哪些可以改进的地方？

答：其实我们的决策过程只有5分钟左右，主要由于老师布置任务的时候组长就有了一个较为可行的搭设方案，故老师宣布开始的时候我们的方案已基本确定，接下来只是通过了大家的认可。

     优点：组长较为可行的方案为我们节省了大量时间。

     缺点：整个方案基本由组长一人决定，并不是经过大家讨论后再进行决策的，故方案中难免有组长考虑不到的不足之处。

     改进：可由组长或其他组员提出几种方案，随后大家讨论后确定某位同学的方案再在这个方案的基础上进行讨论并改进以达到集高度、稳定性和美观为一体的最优方案。

 

6、纸塔制作过程中有哪些因素起到了促进的作用？

答：（1）在纸塔的制作过程中，整个团队的气氛非常和谐，大家就组长分配的任务细心揣摩并力求做到最好。

（2）组长就组员们操作过程中的不足之处耐心指导并不断鼓励组员。

（3）我们组从设计到开始制作的时间很短，材料购买的速度也很快，故我们组已经在开始制作纸塔的时候其他组还在讨论方案、购买材料或毫无头绪的忙活，而我们小组十分有组织性，为我们增加了获胜的信心。

 

7、活动过程中有哪些障碍因素？

答：（1）时间较为紧张，制作过程难以达到精益求精。而导致基座不稳定才产生最后的纸塔稍有倾斜。

（2）由于纸塔搭设的方案基本由组长一人决定，故我们组员在刚开始进行操作的时候难免有一些对方案的不理解而误操作。

 

8、整个活动的总体感想？

答：    通过整个纸塔搭设的活动及老师随后对管理学的部分理论进行了讲解之后使我了解到，无论是什么项目，大的项目也好，小的项目也好，只要是团队需要完成的项目都要把管理学的思想植入到整个项目的实行过程中去。

而且我觉得计划、组织、领导和控制各个环节缺一不可。就像这次的搭纸塔活动，一开始的计划和组织工作尤为重要，方案敲定了，人员职责分工也明确了之后，大家才可以按照领导者的思路一步步按部就班有计划有组织的做下去，而不是像无头苍蝇一样毫无目标走一步算一步的去做。像我们组就是一开始就有了一个较为可行的搭设方案并有一个领导者合理的组织分工才使我们的搭设过程很顺利的进行了下去。

其次，在项目的实行过程中，领导者的有效控制也必不可少。像我们组就是在过程中有些组员卷报纸的时候没有注意，质量出现了些问题，我们组长就细心指出并改正，或许这一个小问题没有什么大影响，但是如果小问题多了而不进行合理的控制的话最后导致的后果就会相当严重的。

团队活动可以使组员们增加彼此的感情和信任感，通过这次的纸塔搭设使我们的小组成员增加了友谊，希望我们的友谊就像我们纸塔的名称“永恒之塔”一样长存下去。

 

                                               日期：2011.4.21