早上出门时天空还是飘蒙蒙的细雨,总是盼望着那明媚阳光的我不免有些失望.车子开到环城东路与环城北路的十子路口,太阳意外的露出笑容,心情也随这阳光开始明媚.
公司今天开会,关于总结规范要求,总结里提出问题的解决方法,部门主管在问题中起什么作用.可很多部门迟到,在等待中浪费了大家27分钟,这宝贵的27分钟,我可以做好几个美美的梦了啊.可悲!
开会在没有结束时,财务部门的主管安排就自己的下手回去工作.开会的质量明显下降.我在杭州办公室听了这样的事情心情回到下雨那样的郁闷.
我们公司的效率低,就是这样去浪费时间的.部门之间的协助性是根本没有.总得有个办法解决呀!
我下午3点到了工厂,就召集主管和几位科长,我就问一外位部门的负责人你为什么迟到!他就立即的回答:”我没有理由迟到;一切是我自己的责任.”他到还干脆.欣赏这样的气质,可还是对这些家伙的迟到耿耿于怀.
第二位迟到的人却回答我说公司开会时间安排不对,一是因为这时候他们部门电话处理很多.二是看了开会的通知,是总结之内是事情,觉得没有必要去.在这个张扬个性的年代,我的公司却一样需要实实在在的工作状态,这一点我必须要他们明白.情绪有些失控的我听了之后开始发作:"你开会的通知单上你是签字的,你没有理由拒绝去,开会的时间不适宜你应该在事前与事后提出.在思想上你这是在排斥综合部门的召集开会.在行动上作为主管你应该主动的与召集会议的主管提前说明工作情况,以衡量这重点.
我最后问了你们财务部门的负责人为什么让下属早退,人嘛,总是能找到借口.但是我的做法很多时候还是有问题的.
我想告诉大家的是,我们应该学会换位的思考,这次如果你是会议的召集人,他们不事先不请假,迟到,早退都很随意.这样还像是一个团队吗?这样的团队大家还看的见希望吗?连起码的相互尊重都没有做到.
其实我何尝不知道大家工作都很忙,也很敬业,都忙者提升自己的业务.可我们忽视了一点,那也是最重要的一点,就是我们需要工作方法,我们是团体,我们必须考虑的细致,注重合作!
冷静下来后我重复了这次会议的重点:1,部门主管自身的自律.部门主管的责任,因为大家是团队的一个,不能缺少一个.我们的行为与思想必须一致;2,部门主管缺少沟通方法技巧,如果有重点的工作确实没有能够去开会,但是作为优秀的主管肯定在开会之前已经通知联系召集会议的主管说明情况,让召集会议者明白开会人员的情况.召集会议者可以向大家参加会议者说明没有参加会议人员的情况;3,(1)开会的目的是要求公司月度总结必须格式统一化,必须提出问题点和建议化.(2)统一到部门主管有部门主管分离问题点和建议点.有自己部门问题与建议点主管自己解决.牵涉另外部门的由主管自己跟牵涉部门的主管和责任人去协调解决,综合部门可以参于记录.(3)在规定的时间部门的总结送到综合部门存档,综合部门的主管重点跟踪牵涉部门的问题和建议点,是否协调解决;
见她们都一言不发,沉默的站在我的办公桌前,气氛沉闷.我实在有些失望:"我今天并没有批评你们的意思,但我是在跟大家说的是主管行为思想的重要性,主管工作方法的重要性.你们去上班去吧.”
6:30分了我去了品质部跟主管的沟通了解到开会他是不知道的.这是部门内部信息的不流串.看来需要我们努力的还太多太多,也不能急于一时啊!
工作上的事情不少,而我今天总是牵挂着儿子,下午他的班主任告诉我他这次成绩退步了,匆匆赶回家希望还能陪陪他,和他聊聊,和他玩玩.可儿子也似乎怕我问他的学习,回家就洗完澡早早的睡了!我亲爱的儿子,sorry,我该如何爱你呢?