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管理E-booking后台的困扰

(2007-09-19 22:19:00)
标签:

it/科技

后台管理

酒店订房

分类: 谢蓉博客

管理E-booking后台的困扰随着网络的快速发展和普及,各种旅游分销商纷纷把销售窗口开到英特网上,在线订房比例正在飞速增长。

 

据不完全调查,在中国的国际品牌酒店网上订房比例已经达到15%-20%左右,一线城市知名品牌酒店甚至超过25%。国内品牌酒店的网上订房则刚刚起步,据中国第一酒店品牌锦江集团早先透露,其通过中央在线预订的比例目前已经超出5%,并呈现快速增长趋势。

 

网上订房快速发展的同时,各种E-booking后台应运而生,包括单体酒店网站后台、酒店集团网站后台、全球预订系统GDS后台、携程后台、艺龙后台,以及其他各种代理后台等等,为酒店管理方带来新一轮管理挑战,主要表现为:

  • E-booking越来越多,需要增加专职人员维护。
  • 由于网络价格的透明特性,各旅游分销商纷纷要求酒店提供房价同等待遇。
  • 由于各分销商后台都各自独立,酒店又需要随行就市调整价格,在酒店需要变价时,必须一家家登录繁多的分销商后台进行修改和上传,工作量大,维护前后时间差。
  • 绝大部分旅游分销商要求预留房,由于酒店客房资源有限,合理分配难度极大,往往有些渠道投放的资源浪费,有些渠道则抱怨资源不够。

一些酒店和酒店集团已经开始出台相应政策,主要表现为:

  • 在预订部增加专职人员管理所有E-booking后台

     优点:经过各分销商的操作培训,掌握各自后台管理方法,开拓了网上订房业务,增加了营销点,促进销售,与时俱进。

     缺点:经过培训的人有限,分管人员下班以后或病休假日,无人能操作。

  • 限额使用E-booking后台

      优点:管理方便,效率高

      缺点:渠道有限,风险大,不利于广开客源

  • 出台网络销售价格管理政策

  1.  完全同等政策,即包括酒店品牌网站、GDS、国内外代理网站等等,实行完全的网上销售价格同等待遇

      优点:对外形象一致,管理方便,行业平等

      缺点:酒店需要承担部分渠道的高额成本,如GDS及部分海外代理

  2.  分地区的同等政策,即按代理所在国家和地区,给予地区同等待遇。

      优点:差异化营销

      缺点:在网络无国界时代,价格透明度高,容易造成客源向低价渠道分流和代理的不满

 3.   分代理等级的同等政策,即根据预估的流量情况,分2-3个政策等级,给予大中小客户分级待遇。

      优点:对大流量代理倾斜,促进主推和流量保证

      缺点:客源倒流,对个别渠道依赖加剧

 

酒店需要管理更多E-booking后台,酒店管理E-booking后台需要工具已成行业共识。Hubs1汇通天下、China Online畅联等企业先后闪亮登场。

 

Hubs1汇通天下提供的渠道管理工具包括:

  • 一键连通买家。加盟Hubs1汇通天下的酒店可以共享系统的在线买家,包括:全球预订系统GDS、第三方主流海外分销网站、国内分销网站、订房宝(国内订房中心网络订房工具)等。
  • 同步管理各类E-booking后台。Hubs1汇通天下的强大订房引擎,可以同步自动管理酒店网上直销和系统网上分销,直销渠道包括酒店自主品牌网站、酒店集团网站、酒店集团呼叫中心等。
  • 价格的一键发布。酒店如需调整某时段的网上销售价格,那么只要改一次房价,所有相应的直销、分销渠道马上全部自动同步更改,及时、准确、便捷。
  • 共享房量资源。酒店可供房源可以中央供应,各渠道可以实时从酒店可供总房量中获取客房资源,先订先得。
  • 分时段收单选择。酒店可以根据运营需要,预设分时段收单方式,比如白天通过销售部邮箱收单,实行无纸化办公,夜间和周末通过预订部传真收单等等,保证订单的及时传递和处理。
  • 在线审计功能。酒店可以对订单进行在线处理,酒店处理过程、订单在酒店前台管理系统里的确认号码、安排的房号、入住和离店状况等等过程,统统实时反馈到买家界面,方便买家随时追踪。
  • 自动统计报表。系统可以自动区别来自不同分销代理的订房数据,按时间段、来源、订房提前量等生成报表,供酒店进行营销分析和客户评估。

E-booking的出现是行业的进步,更好地管理E-booking是行业的水平,祝愿中国酒店的在线订房业务蓬勃发展,管理水平早日达到世界先进水平。

 

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