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人脉决定命运——人脉拓展的3堂课

(2009-12-30 15:24:57)
标签:

网络应用

人脉拓展

it

分类: 网络应用

一个人的成功,专业知识的作用占15%,其余的85%则取决于人脉。——戴尔·卡耐基

 

第1课 立即开始整理你身边的人脉

CFan:你怎样理解人脉?如何创建自己的人脉?
    雪儿(公关MM):人脉,就是人际关系的形象说法吧(笑)。人脉就在你身边,比如家人、朋友、同学等等。如果能有目的地将身边的关系归纳整理出来,会发现自己其实很强大。
    飞叔:你在创建人脉网络时遇到过什么难题?
    雪儿:一是心理上的,比如开始不愿意和别人打交道,难以融入他人的世界;还有是技术上的,比如现在QQ、MSN在建立人脉上起着很大作用,但是好友一多,管理起来就很麻烦等。技术方面,你们CFan应该多介绍些相关技巧啊。

 

秘技1:一眼找对人,好友批量改名/大挪移
    现在的人脉关系,许多是靠QQ来联系的,但因为加的好友太多,好友的名字又都千奇百怪非常个性,事到临头往往找不到需要的人。所以,人脉管理第一步,让我们先对QQ好友做个梳理分类。
    在QQ面板空白处右击,选择“添加分组”,输入组名确定后即可建立新组。组名最好简捷明了,并且能涵盖你的人脉。这里给大家推荐一个分类:父母圈、爱人圈、亲戚圈、朋友圈、同事圈、同学圈、老乡圈、贵人圈。当然,也可以根据自己的行业特点来划分。
    建立分组后,就可以将相关的好友拖放到不同的分组中了。不过好友太多,一个一个拖放比较麻烦,这时可在WebQQ中进行批量操作。打开网页http://web.qq.com,输入自己的QQ账号、密码及验证码登录WebQQ。在右侧窗格中单击“管理好友”,然后在左侧点击勾选所有同组的好友后,再点击上方的“移动到”下拉按钮,点选相应的分组(见图1),在弹出的对话框中点击“确定”,即可批量移动了。注意,如果勾选好友后点击“删除”,将可以批量删除好友。通过这种方法删除,还可以通过WebQQ的“回收站”再恢复过来。

人脉决定命运——人脉拓展的3堂课
   (图1)

    QQ好友的昵称五花八门,不利于查找,可让它们显示为真实的姓名。在QQ中,右击某好友,选择“修改昵称”,再改成真实姓名即可。不过每个人都要右击选择未免太麻烦,我们同样可在WebQQ中批量进行,直接点击某好友的“备注”栏,输入新名称即可。

 

秘技2:抓稳人脉,QQ好友全数存个底
    QQ被盗,或者忘记密码,总之因为各种原因导致QQ不能找回,如果其中有很多重要的联系人,那损失就大了,所以将QQ好友列表导出来保存才是万全之策。而该死的腾讯居然不提供好友导出的功能,第三方软件用起来又不放心。下面就教你一个安全又快捷的导出方法。
    上面的秘技1中,如果是使用IE完成,会感觉速度非常之慢,而如果换到谷歌浏览器(Chrome)中进行,速度可就快多了。要注意的是,在谷歌浏览器中第一次登录WebQQ,如果点击“管理好友”没有反应,可退出后重新登录,再点击“管理好友”就可以正常加载数据了。
    拖动鼠标,选中所有要保存的好友数据,按Ctrl+C键复制。然后进到Excel电子表格中,点选第1行第2列(即B2单元格,A列留给QQ号码),再按Ctrl+V键粘贴,并点击右下角显示的粘贴选项按钮,选择“匹配止标格式”完成粘贴。
    现在好友数据齐了,但是还缺少对应的QQ号码。接下来,在WebQQ的好友列表任意处右击,选择“审查元素”,打开开发工具窗口,将发现其中显示出所有的QQ号码(见图2,为保护隐私,号码已被涂抹)。不过这些号码无法直接复制出来,可先通过截图软件(如Snagit)将这些号码截取保成为图片,然后再使用OCR识别软件(比如本刊2009年第24期56页上介绍的汉王文本王)将它们识别成文本,复制粘贴到Excel表格的第1列,使其与后面的好友数据对应,一个专业的QQ好友列表就导出完成了。

人脉决定命运——人脉拓展的3堂课
    (图2)

    如果只需导出部分好友,可在WebQQ好友列表上方,点击“分组”,再选择具体的组,还可以达到有选择导出列表的效果。

 

秘技3:多路查询,MSN好友大玩多重身份
    除了QQ外,MSN也是一个重要的人脉工具,而且MSN为白领及外国友人使用居多,人脉价值往往更大。对人脉的管理,最基础的就是对好友分门别类,这方面,MSN的分组功能要比QQ强得多得多了。
    打开MSN主界面,在任意自定义组上右击,选择“重命名组”可以为已有的组改名,或者点击“新建组”创建新组(见图3)。QQ中分类时批量移动好友需要WebQQ协助,MSN则可以直接完成:右击后选择“编辑组”,在打开的编辑组窗口上方输入组的名称,再在下方直接点击要加入此组的成员,然后单击“保存”,分类和好友移动工作就完成了。

人脉决定命运——人脉拓展的3堂课(图3)


    现实生活中,一个人可能是你的亲戚,同时又是你的客户厂商,还有可能是你的同学,这样一个多重身份的人,你可以将他加到不同的组中。这可是MSN的绝活,QQ目前还做不到。以后无论在哪个相关的组中都能找到他,大大提高了查找的命中率。


     第2课 拓展人脉打造个人品牌

飞叔:第1课中,我们认识到人脉的重要,以及如何整理身边已有的人脉网络。接下来就如何进一步拓展人脉,我们来听听大师如何说。
    老江(网站主编):吃饭喝酒这些传统方法暂且不谈,今天说说如何在网上拓展人脉,基本有两种方式:一种是以守为攻,最典型的就是写博客;一种是主动出去,打入别人的人脉圈,最典型的是SNS网站。这两种方式有各自的优点,其中博客如同个人会客厅,SNS网站则如同公共会客厅。

 

秘技4:博文快速转贴百家站
    文章写得好,推广也要有力道。只有吸引注意的人越多,人脉拓展的机会才越大。好文章需要大家自己来写,而文章推广,我却可以给大家推荐一个工具:菊子曰(下载地址:http://www.juxianzi.com/downloads/juziyue.zip),它能将同一篇文章快速发到多个博客上去。
    安装运行软件,登录进入菊子曰的主界面。点击“新建”打开撰写窗口,写下你的精彩博文,按Ctrl+S键保存后点击上方的“发布”,在打开的发布网志向导窗口,点击“操作”,选择“添加博客账户”,按提示输入你的博客地址及账户等信息后,选择发布就可以了。添加博客账户后,菊子曰还能将这一博客上以前的博文都同步下来,不失为博客备份的好工具。同样方法,可以添加其他博客账户(支持网易、新浪、搜狐、百度等近百个博客),就可以达到本机发送文章到N多主流博客的目的了。

 

秘技5:精彩文章主动投怀送抱
    如今,搜索引擎是网上搜索信息的主要方式。在搜索引擎中取得一席之地,可以大大提高自己的博客访问量。如果想让搜索引擎找到你,可采用手工登录的方法。以Google为例,打开http://www.google.com/intl/zh-CN/add_url.html,输入你的博文网址、关键字及验证码之后,点击“添加网址”就可以了。百度的网址登录地址则为:http://www.baidu.com/search/url_submit.html


    第3课 人脉之树常浇水——人脉维护

飞叔:充实了人脉之后,维护也是个难题,这方面能否介绍介绍您的独家经验。
    阿健(杂志主编):人脉不是说建立起来后就不管它了,它就像一棵大树,必须时常浇灌维护,才能茁壮成长。比如逢年过节,一定要通过短信向好友致以问候以加深感情。如果人数众多,可以采用群发,但是一定要分组区别对待,因为不同领域的人脉关系会有不同的偏好。
E-mail也是一个很好的联络工具,而且它还有一些独特作用。因为杂志社所面向的客户流动性较大,如果发送的邮件被退回(邮箱不存在了),则说明对方可能已离开这家公司,这时就得抓紧联络他及时更新信息。类似这些平时积累的经验,虽然小,但却很有效。

 

秘技6:精确定位,问候来得恰到好处
    逢年过节,或者好友的生日等重要时间,恰到好处的一封问候邮件,会让人觉得心里暖洋洋的。
    大部分邮件工具,都具有及时提醒及定时发送邮件的功能。这里以Outlook 2007为例。新建一封邮件,填写好收件人、主题、内容后,点击选项右下角的扩展按钮(见图7),弹出邮件选项对话框,勾选“传递不早于”项,再在后面的下拉列表中选择要发送这封邮件日期和时间。确定后,点击“发送”,这封邮件将自动存放在发件箱中,等到你设定的时间才会发送。

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