在现代企业营销过程中，往往经常需要对多种销售数据进行统计分析，如果数据关于繁杂，查看起来就比较麻烦，这时候应用图表是一种非常不错的查看方式，但是如果数据内容项目较多，就需要多张图表才能够显示所有数据，那么查阅起来还是比较麻烦。这时候可以通过Excel设计一种动态图表，这样仅仅一张图表就可以查阅所有的数据，而且可以根据自己的特殊需要，进行个性设计。下面就以某公司2009年1～9月份相关销售数据的动态图表制作为例，来介绍具体的操作方法。(本文所用到的表格实例可以从http://work.newhua.com/cfan/200922/xcjlb.rar下载到)

    第一步：整理相关销售数据，定义区域相关名称
    由于此公司的销售数据涉及到销售收入、费用、利润等内容，数据内容较多，因此为了便于以后的图表制作，应该对相关的销售数据分门别类，并对不同的相关数据予以定义名称。
    启动Excel，打开某公司的销售数据统计表，如“东海科技有限公司2009年销售明细表.xls”，将其中的“销售相关统计数据”工作表中的销售收入、费用、利润分别单独整理列表，然后按下Ctrl+F3组合键，在弹出的“定义名称”对话框中，输入“收入”，然后在下面的引用位置输入销售输入所在的数据区域“=销售相关统计数据!$A$8:$K$13”。采用同样的方法，依次定义“费用”的引用位置为“=销售相关统计数据!$A$18:$K$23”；“利润”的引用位置为“=销售相关统计数据!$A$28:$K$33”；“片区”引用位置为“=销售相关统计数据!$A$8:$A$13”，最后关闭此对话框（见图1）。

(图1)

    第二步：利用窗体以及数据有效性，进行多功能动态图表的基础工作
    在前面定义名称的基础上，就可以进行设计动态图表的工作。新建一个工作表，将其命名为“查询图表”，为了便于以后的按照销售数据类别进行查询，可以设计几个选项按钮，执行“视图→工具栏→窗体”命令，在弹出的窗体工具栏选项面板中，选择“选项按钮”，将其拖动到此工作表的上方，然后将此选项按钮命名为“销售收入”，并右击此选项按钮，从弹出的命令菜单中选择“设置控件格式”命令，在弹出的对话框中，选择“控制”选项卡，将其中的“单元格链接”选项设置$H$1单元格（见图2）。采用同样的方法，再添加两个选项按钮，并将其分别命名为“费用”、“利润”，其单元格链接也都设置为$H$1。

(图2)

    为了便于根据选项按钮，而自动显示相应的数据类别名称，在H2单元格中输入公式“=CHOOSE($H$1,"销售收入","费用","利润")”，这样当单击“销售收入”选项按钮时，在H2中就会自动显示“销售收入”文本，其他选项按钮类推，同时将H2单元格定义名称为“标题”。另外由于在查询销售数据时，一般需要按照销售片区进行查询，比如同时查看三个片区的数据对比情况，因此在H3单元格中输入“请选择需要查阅的片区：”文本，然后选择H4:H6区域，执行“数据→有效性”命令，在弹出的对话框中的“设置”选项卡中，从“允许”选项列表中选择“序列”选项，然后在下面的“来源”框中输入“=片区”，关闭此对话框（图3）。最后H4、H5、H6单元格分别定义为“片区1”、“片区2”、“片区3”。

(图3)

    第三步：妙用函数，设计动态图表
    由于设计动态图表，必须能够动态地引用源销售表的相关数据。在“查询图表”的E26单元格中输入公式“="2009年1～10月份各个片区"&标题&"统计相关明细表"”，将“销售相关统计数据”中的列标题，如销售片区、2009年1月份、2009年2月份等内容复制到A28:K28区域中，然后在A29中输入公式“=VLOOKUP(片区1,INDIRECT(标题),COLUMN(),FALSE)”，B29中输入公式“=VLOOKUP(片区1,INDIRECT(标题),COLUMN(),0)”；A30中输入公式“=VLOOKUP(片区2,INDIRECT(标题),COLUMN(),FALSE)”，B30中输入公式“=VLOOKUP(片区2,INDIRECT(标题),COLUMN(),0)”；A31中输入公式“=VLOOKUP(片区3,INDIRECT(标题),COLUMN(),FALSE)”，B31中输入公式“=VLOOKUP(片区3,INDIRECT(标题),COLUMN(),0)”，并将此这些公式复制到后面对应的单元格区域中（见图4）。

(图4)

    小提示：此处利用了VLOOKUP、INDIRECT、COLUMN等函数，其作用是根据片区以及销售数据类别，

            而自动将“销售相关统计数据”工作表中相应的数据引用到对应的单元格中。

    需要编辑动态查询图表时，就非常简单了。执行“插入→图表”命令，在弹出的图表向导对话框中选择一种图表类型，如“折线图”中的“数据点折线图”类型，然后按照向导提示操作即可，最后修改下图表格式，并给图表添加标题，为了便于引用E26中的标题内容，单击标题框，然后在什么的编辑栏中输入公式“=查询图表!$E$26”，这样当需要查看某数据类别以及具体片区图表时，只需要单击相应的数据类别选项按钮，如利润，并选择需要查看对比的三个片区，如华东、华南、本省，就可以立即在图表中显示出来了，而且图表标题也随之而动（见图5）！

(图5)

    实际上通过上面的方法不仅仅可以应用在销售数据图表制作上，而且可以应用在其他很多方面，如生产数据统计、财务分析以及大型数据分析上，只需要修改相应的定义名称以及选项按钮即可。