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剖析我自己---关于沟通能力和协调能力的进一步提升

(2011-05-03 16:24:23)
标签:

沟通能力

协调能力

自我剖析

管理艺术

杂谈

分类: 管理、工作探讨
         所谓沟通,是指正确处理你和上级与下级的关系。
         首先要学会处理与下级的关系,这是关系学中的基础关系。按照浙江高邦集
团老总朱爱武的说法,做为管理者,要处理好与下级的关系,最重要的是合理用人。在
用人问题上,她主张“和谐”用人观:即“合理用人----和谐共事----共同成长”。我
理解,所谓“合理”用人,就是按员工的能力,给他按排一个适合他的岗位。你的父辈
教育你们是“干一行,爱一行”,而现在的年轻人追求的是“爱一行,干一行”。你就
要想办法为他量身定做一个岗位,或者让他自主择岗,使他喜欢干而且干得了。员工有
了合适的岗位,经过培训提高,再加上领导合理的评价(表扬.提职.加薪等)自然心情
舒畅,“和谐”共事也就成了水到渠成的事情,离实现“共同成长”的目的也就不远
了。把这件事做好了,平时对员工批评多点少点.态度好点坏点也就都微不足道了。完
全合适的岗位是没有的,不合适部分就需要你的培训、帮助与指点。试想,有这么一个
和谐相处的团队,什么任务不能完成?什么困难不能克服?当然,与下属相处,除以上
核心要求外,方法还是要讲究的。对你而言,最应该注意别按自己的个性特点去要求别
人。
         其次要学会处理与上级的关系,这是关系学中的关键关系。与上司沟通,一
要确定沟通渠道。现代社会,渠道很多。要充分利用这一有利条件,通过会议发言.邮
件.请示报告.会后聊天.节假日问候等各种形式,保持与上司沟通渠道畅通无阻。只有
渠道通,才有表达观点的机会,才能思想通。二要确定沟通态度。与领导相处,要敬而
“近”之,敬而不“俗”。不能无事不登殿,更不能鸡犬之声相闻.老死不相往来,但
决不是留须拍马奉承。三要确定沟通方法。对自己的上司,要根据他的思维特点.处世
方式,认真研究沟通方法。一般情况下,估计自已的观点和上司观点一致时,要多讲可
能会出现的问题;估计自己的观点与上司不一致时,要多讲优势,并对可能出现的问题
提出解决办法;当上司还没有固定观点时,要提出多套方案,说明利弊,供其选择。总
之,要利用一切办法,象推销产品一样,把自己的想法.观点.建议.方案推销出去,这
就是与上司沟通的目的。
        所谓协调,是指与同级各部门之间的配合。
        部门与部门之间的配合,一靠制度,二靠感情。再完备的制度,只能解决一般
问题,而工作中,随时都可能出现特殊情况。如果仅仅靠制度就能解决所有的问题,那
么谁都能当这个部门经理。既便在制度范围内,部门与部门之间也会产生不同的理解。
这时就是考验一个干部协调能力的时候。在日常工作中,除对制度的准确理解外,就要
下力气加强与各部门之间的感情培养。在这方面,管理部与其它部门相比,有得天独厚
的有利条件。平时,可以利用这些有利条件,主动多为其它部门排忧解难,特殊情况
下,其它部门也就会体谅管理部的困难,主动承担制度外的责任。如果部门之间都能相
互支持.体谅.理解的话,协调工作不就好做了吗?即使管理部工作有些不到位的地方,
也不会反映到公司领导层。协调就是协商,协商就是互相帮忙。
         总之,你是一个很有能力的干部。给你一个午台,你就能跳午;给你一本
书,你就能念经。但现实生活中,很多情况下,这个午台,要自己去建;这本书,要自
己去写,没有现成的可用。提高了自己的沟通能力和协调能力,就能构建一个适合你的
午台.写出一本适合你念的书,让你有一个精彩的人生。

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