主持会议是开会的核心环节，也是团干部经常要“说话”的场合。会议能否取得成功，与会议主持的工作有着密切的关系。因此，团干部必须研究掌握主持会议的方法技巧。
一、掌握好主持程序
一般地讲，主持会议要经过四个阶段：
第一步，开宗明义，介绍情况，说明议题，指出问题的关键和决策事项。
第二步，引导大家畅所欲言，发表各自的意见。
第三步，比较分析各种意见，综合整理出较系统的意见，进一步组织讨论。
第四步，总结，把一致的意见归纳阐述，必要时“拍板”形成决议。主持会议最重要的一点，是主持人要自始至终牢记会议的“目标”，对要解决什么问题，解决到何种程度心中有数。主持会议时要保持讲话的“度”，讲话前自问一下此时该不该讲？该不该讲这些内容？要启发别人开口，自己尽量少讲，“引而不发”往往更主动。
二、组织好会议发言
一是组织好开始的发言，必要时可会前指定并预先准备好，为会议的讨论引好路，定好向。
二是引导与会者全面发言，特别要注意为不善发言者创造发言机会，给心情紧张的人制造轻松气氛，给易“开小差”的人加上“紧箍咒”，给“信马游缰”的人加上“辔头”。
三是避免出现冷场，一旦出现冷场，应相机采取对策，迅速恢复讨论，并向与会的人提问，引导回答，可提出大家感兴趣并与会议主题有关的问题，活跃会场气氛。在组织讨论时，主持人切忌先入为主提出倾向性看法，但又要坚持正确的主张，善于引导与会者接受正确的意见。
三、开会应注意的事项
为了使会议开得成功，有效，会议主持者还要注意以下问题：
一是会议议题的先后次序。需要与会者开动脑筋、集中献智的议题，应放在会议的前半部分，以便使达成的决议质量高。
二是会议的议题，有的可能完全一致，有的可能相当分歧，开会时可以先分歧，后一致，也可先一致，后分歧，不管那一种，主持人都要有打算，最好开始就限定每个议题的时间。
三是避免琐事占据会议时间。主持人一定要抓住全局性、影响长远的议题，加以彻底的解决，万不可被琐事干扰。
四是会议必须准时开始，给迟到的人以教训。五是对会议应实施有力的引导，既不让会议“跑题”，又不让会议“冷场”。
四、为提高会议质量，应做到“会议八戒”
一是不开无目的的会议。
二是不开有许多议题的会议。
三是不开无准备的会议。
四是不开可开可不开的会议。
五是不要无关的人参加会议。
六是切忌作离题太远的发言和讨论。
七是不要重复别人的观点。
八是不开议而不决的会议。团干部召开的各种会议，应体现出年轻人的朝气、高效的风格，使会议始终遵循精简、质量、节约。适时的原则，并采取有力的措施，端正会风。
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