我这个人就是操心的命,有时候是家事国事天下事,事事操心,不是自己想操心,而是逼来赶去的就得我操心。单位上的事要操心,因为咱是个小头目;弟兄家族里的事要操心,因为我是长兄;宿舍院子里的事情要操心,因为是院长;社会上同学、朋友、伙计的事情也得操心,因为咱也算个热心人,偶尔帮忙办点力所能及的鸡毛蒜皮事情。承蒙大家抬举,有时候还当一下婚事宴上的官——总管。
说起这个婚事总管,还是个麻烦的差事。首先当事者的东家要信得过你,觉得你能承住点事儿。年龄嘛,中年人最好,年富力强,还能跑动腿儿,懂点人情世故。再一方面,你还得有空,在约定的日子里能抽出身来,愿意给他帮忙。因为总管纯属义务,有时候出力不讨好,所以不是平日关系较好的,是用得不会用,管得不愿管。我平常干这个活儿时一般总要推托一下,谦虚一下说一些自己经验不多能力有限的话,主家一再坚持,咱才承揽,为万一有些不足留下退路。
一般说来,婚约双方订下结婚办喜事的日子后,双方办婚宴时都要分别请一个总管和一两个副总管,来帮助主家管理婚宴那天的具体事务,所以事先一段时间就要和总管人选约定好,然后才能商量相关事宜。在婚宴上主家是董事长,总管是总经理。
在婚事的正日子以前,应约总管主要帮助主家做好三项工作:一是在主家约定好婚宴饭店的基础上,帮助选定婚宴菜单和每桌价格,我们这里现在的行情一般是酒水除外四百到五百元间,视主家的具体情况而定;二是在办喜事正日子的前一天,帮助主办男女双方的东家作最后的沟通,一般是男方的总管带着东家的意图到女方家里,和女方的总管井行交涉和约定,为正日子的各项事宜铺平道路;三是在前一天下午,主家召集,在举办婚宴的饭店召开帮忙的各种工作人员的预备会议,一方面安排第二天的具体任务,另一方面对第二天婚宴的菜肴进行品尝,对个别菜肴进行调整。
在办事的前一天,总管们要帮助主家召开一个婚勤工作人员的预备会议,对第二天的各项工作做出计划和安排,对人员要进行分组分工,明确责任,任务到人,并要指定各个环节的负责人。来的婚勤人员都是主家的亲朋好友,大都能无条件的服从安排。以男方家娶媳妇的事宴为例,一般要作如下的工作安排:
《某某先生、某某女士结婚喜宴工作人员安排表》
总管: 姓名 负责全面指挥统筹协调。
副总管:姓名负责某某方面的工作。
一、
财务组(礼房):负责人姓名、工作人员名单(三至七人)。主要职责:收礼、回礼、开支、记帐,最后清帐交待主家。
二、迎娶组:负责人姓名,骨干两三名(姓名)包括介绍人,主家的亲戚娃娃若干人。主要职责:到女方家迎娶新娘的队伍,协调车队几点出发,骨干人员还须到女方家办理相关风俗事宜,要保证几点前返回,不得耽误典礼时间。
三、迎亲车队:队长姓名,主要职责:管理迎亲车队的司机,给司机发红包(指借用车辆,租车出费用就行了),确定行车路线(到女方家要讲究东进西出),注意统一时间和保持队形。
四、仪仗组:组长姓名,工作人员名单。主要任务:贴喜联、挂红旗、立拱门、放鞭炮。注意时间和安全。
五、迎宾组:组长姓名,工作人员名单。主要任何:迎领来宾并安排席位。注意来宾身份和顺序。
六、桌务组:组长姓名,工作人员名单。主要任务:管理来宾的餐桌,负责每桌的人员坐满,保管酒水并负责给餐桌上酒水烟糖和加菜等事宜。
七、司仪组:组长姓名,主婚人(可请专职司仪和婚礼乐队)、伴郎伴娘、引领新人敬酒人、认亲引导人、摄像人等。
以上各婚勤组的工作人员数可按婚宴的规模大小具体决定,如需要还可分为若干组。预备会后应按分工打印出安排任务单,工作人员人手一份,目的是让工作人员明确自己的责任并提前做好相关准备。
其实,一个婚礼上的总管在开好预备会以后,工作就等于做了一半,第二天正日子时,只要按照计划检点和协调就行了。
在办事宴的当天,总管要主要注意协调重点检点好几项工作:
一是检查各组长人员到位;二是检点迎亲车队按时出发回归;三是按照相俗安排接待新娘的送亲队伍;四是协调司仪组织好结婚典礼包括认亲仪式;五是随机处理相关事务。一般说来正席一开就基本完成任务了,所以总管的任务主要是计划和协调,事先计划安排周到,当天协调的事情就会少一些,婚勤人员一般都会努力做好自己的事情的。
我们这里的婚礼一般是两顿饭招待宾客,早饭是豆腐脑泡饺子和馏米,流水待客。中午是坐席,十二冷盘也有十个冷盘的,十二个热盘,酒水是白酒和饮料,有的还上红葡萄酒。一般单客上礼的行情是一百元。
常言道十里风俗不一般,其实在现在这个社会,人们的生活都比以前好了,结婚的三大件也不一样了,但是结婚这样的大事谁家也要热闹一下,不过不同的地方有不同的风俗特色罢了。