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如何辅导新员工

(2018-11-05 16:22:45)
标签:

mtp

绩效改进

讲师董栗序

领导力

问题解决

分类: 培训师董栗序-管理随笔
    (培训师董栗序-管理随笔)

    企业经营靠人才,人才是企业发展之本。那么,识人选人育人用人留人是管理者的一项重要技能,尤其是育人方面,如何让新员工尽快进入“轨道”胜任既定工作岗位,是管理者工作当中的重中之重。
 

    01
    了解新员工需求
 

    新员工不同于老员工,有其特殊性。从学校或社招进入一家企业,本身都想做好,工作意愿和热情很高,但能不能做好,关键在于管理者如何帮他适应,快速进入既定“轨道”。因此,要了解他们的特征和需求,对症下药,才能事半功倍。
 
    新员工的需求主要包括具体岗位职责目标、“做得好的工作”是什么样子(标准)、绩效指标及收集方法、公司能做和不能做什么、按部就班学习新技能的过程、演练的机会、工作结果对或错经常得到反馈、时间界限、优先顺序、范围与界限、“在这里办事”不成文的规定、他人如何完成任务的具体事例、解决问题的方案、行动计划等等,帮助他掌握岗位工作技能,尽快适应新的岗位工作。新员工初来乍到,要允许他在可控范围内犯错误,给信心鼓励和正确做事的方法。


    02
    迎接新员工入职步骤
 

    新员工进入企业,第一印象尤其重要,对以后工作绩效和行为会产生一定影响。接待和指导新员工有八个步骤:做好迎接新员工准备工作(岗位责任表、工作标准表、办公用品、工具、器具、材料)、态度亲切表示真诚关心、说明工作内容(场所、组织概括、职务内容、工作岗位惯例及例行事项)、介绍有关设施(工作场所设备配置情况、介绍与工作有关部门、介绍打卡机、餐厅、更衣室、洗手间等场所)、把新员工介绍给有关人员、指导训练事项(准备学习时所需要工作技术指导书样本、工作程序、说明工作标准、说明材料工具器具使用方法等)、勿忘追踪辅导(经常检查工作进展程度、促使他能随时发问、以个别方式面谈了解其意愿予以鼓励等),逐一按照步骤检查,有那些是忽视或没意识到的,有那些是做的不到位的,尽快让新员工熟练熟悉操作流程,直至完全胜任。
    03
    新人上路方法
 

    让新员工尽快走入“轨道”的方法包括以下几种,因企因人而异。
 
    轮岗实习。大学毕业新进入一个企业(工厂),到各个车间岗位进行轮岗实习,了解各道工序和流程,一个月至六个月,然后再决定分到那个部门,同时能磨练员工的性情,避免“好高骛远,眼高手低”状态出现。
 
    入职培训。新员工入职培训特别重要,有拓展训练,有室内课程,内容包括公司历史、产品、企业经营理念、价值观、使命、各项制度等,联想公司称之为“入模子”,改变过去的习性,实现从校园人、社会人到企业人的转变,让员工“小箭头”价值观向公司“大箭头”价值观的转变,知道在我们公司什么最重要。

    师徒制。新员工入职,给他指定师傅,让老人带新人,帮助新员工掌握岗位工作技能,从旁边协助到能独立熟练操作,同时,在生活各个方面能照顾新员工。
 
    领导示范。作为一名中基层管理者对新员工影响很大,正确做事的方法和示范尤其重要,不仅操作设备动作规范,同时帮他养成良好的作业习惯。管理者认真遵守公司规章制度,团队执行力才能高,一言一行、一举一动会潜移默化影响员工。
 
    定期面谈。新员工入职后,管理者要定期与员工进行面谈,问他困惑,工作生活方面有哪些困难,帮他解决困难,给关怀给信心,开始时可以两周一次,逐步一月一次,制度化。
 
    树立榜样。寻找团队中优秀老员工代表,作为新员工学习样板,通过任务完成情况、典型正面事实案例、谈心交流等方式影响新员工。

    制定职业发展规划。帮助新员工制定职业生涯规划,在公司三年五年十年做到那个层级,包括管理、行政、技术等多条路径,让员工心中有数,明晰自己职业发展路径,增强信心和工作动力。

 
http://s7/mw690/001p7BSszy7oXy5WVPU76&690


    员工是企业的财富,让新员工尽快“上道”早出快出多出业绩,是每个管理者职责所在。不仅帮他提高专业技能,适应新岗位,同时能留住和稳定员工队伍,是企业发展的基础。
 
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    董栗序:MTP、问题解决、绩效改进


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