绩效辅导五步骤

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员工绩效高低与管理者有很大的关系,换句话说,管理者的职责就是帮助员工提升绩效达成目标。那么,作为一名优秀的管理者,如何做绩效辅导?如何帮助员工改进绩效呢?
主要分五个步骤。
第一步,明确目标,厘清差距。
员工的既定目标是什么?有没有按照公司的规定达成?现状实际情况又如何?如果有差距,差距多少?差距在哪里?如果完成目标,如何奖励激励帮他在下一个绩效周期更上一个台阶?员工绩效差要辅导,绩效好也要辅导,只不过辅导的内容方式不同而已。譬如一个中学生期末英语成绩80分,距离满分100分尚有一定差距,跑到外面参加英语辅导班,到辅导班第一件事是老师给你做30分钟的测试,通过测试就知道他差在哪里,是词汇量不够、语法薄弱还是基础差,知道短板和问题点在哪里,往后就好办了。
第二步,寻找原因,标本兼治。
导致员工绩效差的原因有很多,有的是员工自己本身有问题,有的是公司环境流程机制有问题。本身问题又包括知识技能不足、方法策略不对路、工作动机态度不端正、岗位目标与员工本身具备的条件不符、努力程度不够、没有坚持等等,哪些是真正的原因?哪些是表面原因?哪些是根本原因?找到根因真因,才能有的放矢,标本兼治,从根源上解决,应该系统、动态、整体的去看一件事,而非“头痛医头,脚痛医脚”。
第三步,对症下药,制定措施。
明确差距所在,知道根本原因,下一步就是“对症下药”,按图索骥,选择干预措施,开发绩效改进方案,帮员工扫清达成目标路上的障碍,最终结果助其达成目标。如果是知识技能不足,通过培训、师傅带徒弟、读书学习等方式帮其提升技能,如果本身天赋条件不适合这个岗位,考虑调整岗位,如果是资源工具缺乏,我们要给资源给工具,想方设法,帮助员工设计相对应的干预措施,开发科学的绩效改进方案。
第四步,实施巩固,认真推进。
根据量身定制的绩效改进方案,帮助员工按照方案所定的时间进度表进行认真推进实施,确保起到应有的效果。实施过程也是教练过程,改变其行为,启发其态度和工作意愿。由慢到快,由易到难,深入浅出,通俗易懂,帮员工更好的了解掌握,“说给他听,做给他看,让他做做看,做得好夸奖他,做不好再改善,反复做成习惯”。
第五步,评估改善,追踪督导。
根据制定的绩效改进方案和计划实施一段时间,看看效果如何,有没有达到我们的预期目标。如果没有达到,是方案本身有问题、员工没有努力照做,还是公司没有给予应有的支持。如果达到预期,观察辅导前后差别在哪里,
好的地方在哪里,待改进的地方在哪里,善于总结,有没有更好的方法,牢记“失败是成功之母,总结是成功之父”。在实施的过程中,持续跟进追踪督导,直到养成良好的作业习惯,达到预期绩效目标,才算完成辅导任务,实现好的成果。
绩效辅导没有捷径,唯有踏踏实实,一步一个脚印,稳扎稳打,以终为始,才能实现辅导目标,最终帮助员工做好绩效改进,直至实现我们公司的整体目标。
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董栗序:MTP、问题解决、绩效改进
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