今天下午终于完成了最近调研的最后一家公司的会议纪要.自从<<寻找伟大的企业>>这本书出版后,我发现不少的研究员和朋友也开始做会议纪要了.刚开始觉得挺高兴的,觉得自己不必再亲自做纪要了,可后来越来越发现,很多的纪要还是要亲自完成.

做纪要这几年最大的体会是:一份好的纪要要能够形象生动向阅读者描绘出当时会场的情景,不同时间段的会议的重点是不一样的,参会者的表情是不一样的,纪要要通过文字的描述反映出提问者和回答者的喜/怒/哀/乐.一场会议下来,问答可能多得有几万字,如果全部记录下来也反应不出会议的重点.纪要要通过语言的提炼把会议的一些口语和一些冗长的话语清晰的表达出来.很多时候提问者为了提一个问题会做很多开场白铺垫,这样是为了方便回答问题的管理层能明白其问话的核心思想.有时管理层的回答也会为了让大家听的明白会讲一些事情发生的来龙去脉,有些话题对回答的问题本身不是重点,可以用简短的语言一笔带过;有时,管理层对于问题的解释用一两句话回答,那这是就需要用自己对企业的了解进行适当的诠释.

在去任何一家公司之前一定要对公司有一定深入的了解,每次的会议时间很短,必须要在最短的时间把自己想要知道的情况了解清楚.另外,也要注意其他的人的问题,不同的角度看企业能够更加清晰的认识和了解这家企业.

看似一份简单的纪要实际包含了一个人对这个企业的了解深度.所以想来想去,重点的企业还是要亲自来做.不能偷懒,也无法偷懒.呵呵.

"知之者不如好之者,好之者不如乐之者".