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(2016-04-08 17:39:13)《河南大学年鉴》模板示例
一、教学、科研单位、附属医院
【概况】
发展历程：重点介绍本年度的情况。
组织结构：列举所辖系、中心、教研室、研究机构的名称，如有机构调整应注明撤销或新设机构名称、时间。
可列举学院领导班子成员，及任务分工，如有班子调整应具体说明。
学术委员会、学位分会如有人员调整，应具体说明调整人员和时间
例：××学院下设××系（教研室）、××系（教研室）……，拥有××研究所、××研究所……。因××原因，于×月×日，××系撤销，新增××系（教研室）等。（仅供参考）
学科建设：学科、专业现状及调整情况。（简介本单位学科与专业数量，如1级学科*个，*个本科专业。可一一列举学科与专业名称（可选）。如有专业调整，应说明新增、撤销专业的名称）
师资队伍：教师队伍总人数（不含非教学科研岗位），职称分布，新入职职工信息，教师调动情况，教师离退休情况，可列举数量。如，*位老师退休，*位老师入职，*位老师调出等。
行政人员（包括在队伍建设中）：人员数量，代编人员数量，合同制人员数量，人员调整等），仅列举数量。
基础设施建设：房屋改造，增设教室、设备，如为附属医院则涉及院舍、床位、医疗设备等。
【教学工作】（没有本科生的单位只填写研究生的教学情况）
学生人数：总人数（包含研究生，需要单独注明，如本科生人，硕士研究生×××人，博士研究生×××人）以及各年级学生人数分布情况，新生以及毕业生数量，重点来源的学生需注明，如留学生、港澳台学生、少数民族地区生源等。
课程设置：开设的课程及任课教师（包含研究生课程）数量，如有特色或优质课程，可具体说明。如，开设本科生课程×门，学院年度教课教师数×人，其中××老师的××课程为××级别特色优质课程。
培养方案：简要概括本科生和研究生的培养方案，如较以往有调整，可具体说明。（可选）
教学改革举措：如实施了教学改革措施，可简要谈谈做法，及效果。（可选）
教材出版：本年度的教材出版情况，注明书名和作者，获奖教材需注明获得了什么奖。（可选）
教学获奖：本年度教学领域的获奖情况，列举数量即可，如精品课程*门等。
教学领域里的其他内容。
【科研工作】
人才队伍：“长江学者奖励计划”特聘教授、国家杰出青年基金获得者、中原学者、国家自然科学基金优秀青年基金项目获得者、省特聘教授、黄河学者、校特聘教授等由人事处、科研处统筹，院系只需注明数量。
项目数量：2015年度教师与学生申请到的项目情况（列举师生申请的各类项目数量），如有重点项目（横向、纵向），可以项目名称、申请人、级别等。如有军工项目请注意保密。
科研成果：2015年度科研产出情况，包括专著、报告、SCI和SSCI论文发表情况以及相应的获奖情况及专利情况。如有军工项目请注意保密。
简述科研成果数量，如有高等级论文、重大专利突破可适当简介。如××老师在××刊物发表题为×××的论文，被×××刊物全文转载等。
经费情况：2015年度科研经费到账情况，须区分横向经费和纵向经费。
学术活动：2015年度的各种学术活动情况，如是很纯粹的学术性活动，可放入此条目，不易归类的活动，请放入【交流合作】条目之中。如为报告会，可列出报告会数量，知名专家学者的讲座、报告可以举例说明。如，举办×场学术报告会或学术交流活动，学术会议×场等。
特别重大学术活动可列入典型条目（如国家级及以上级别的学术会议），除了说明时间地点人物事件之外，还要注明所取得的主成果（意向、合同共识出版物等）。
科研成果列举应根据《河南大学科研奖励实施办法》（校发[2009]286号）中规定的期刊、出版社、项目等级、艺术作品等级。
【社会服务】【科技开发】（可选）
该部分可以包括科技成果转化、科普活动、对口支援、合作协议签署情况等内容。
【继续教育】（可选）
可以简单介绍由学院组织的继续教育工作，写明项目名称、培训时间和培训人数。
【交流合作】
该部分介绍2015年度国际来访与出访的总体情况，包括人数、事由（可选）等。重大的外事活动须做简要介绍，如有成果须注明取得了哪些成果（意向、合同、共识、出版物等）。纯粹的学术活动，请放入【科研工作】条目下。
国内交流项目，若不属于社会服务和对口支援类，也可以纳入交流合作。社会服务和对口支援类的活动请纳入【社会服务】。
【医疗工作】（仅限附属医院填写）
基本医疗情况：仅限附属医院填写，包括但不限于统计年度的期末实有病床数、门诊人数、急诊人数、入院人数、出院人数、平均住院日、病床周转次数、病床使用率。
医疗质量管理。
护理工作。
【党群工作】
组织建设：教工、学生党员数量，党支部数量。
党建活动：本年度主要的党员活动情况，如主题党日、报告学习会、研讨会等。重大活动，如“三严三实”活动，应着重介绍。
工会工作：会员人数、教职工代表大会召开情况、年度特色项目开展情况，与党建或其他工作共建则不必重复撰写。
其他群体活动，如体育比赛、歌咏比赛等，可列出时间、名称，若取得校级名次，仅列举名次。具体活动内容不必展开。
【学生工作】
学生共青团工作
学生活动情况：本年度主要开展的学生活动，注明时间和名称。
各单位根据实际情况把握，一般学生活动可列举总数量，特色学生活动可以简述。
【雅思考试】
仅相关单位填报，内容可涉及组织培训、考试安排等。
【人才培养】重点介绍本单位学生（本科生、研究生）2015年度在省级、国家级比赛中的获奖情况，主要列举获奖人数，如挑战杯、各类学科竞赛（英语竞赛获奖情况由大学外语教学部统一提供）、体育比赛、文艺、艺术类比赛等，以及四六级、普通话、雅思（或GRE等）、计算机等级考试等通过情况（可选）。毕业生就业、考研、出国留学等情况。学生论文获奖、参加省级以上学术研讨会情况。没有则不必列出。
学院可列表将2015年度学生获奖情况逐一列出（国家级、省部级），没有则不必列出。
例：
学科竞赛获奖（项）或文艺、体育竞赛获奖（项）
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名称 |
获奖类型（及等级） |
获奖人 |
备 （注明年级、专业，如为研究生请注明） |
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注：学科竞赛通常由教育部高教司或各学科专业教学指导委员会发起或组织，其统计范围为：全国大学生电子设计竞赛、全国大学生电子设计竞赛嵌入式专题竞赛、全国大学生数学建模竞赛、全国大学生广告艺术设计大赛、全国大学生英语竞赛、全国大学生英语演讲竞赛、全国大学生化学实验竞赛、全国大学生电子商务竞赛、全国大学生机械创新设计大赛、全国周培源大学生力学竞赛、全国大学生结构设计竞赛、“挑战杯”全国大学生科技作品竞赛、“挑战杯”全国大学生创业计划大赛、美国数学模型竞赛（MCM）、美国大学生程序设计竞赛（ACM）、国际大学生机械设计竞赛及其他具有全球影响和全国影响的比赛等。
学生学习成果
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项目 |
数量 |
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学生发表学术论文（篇） |
本科生 |
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研究生 |
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学生发表作品数（篇、册） |
本科生 |
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研究生 |
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学生获准专利数（项） |
本科生 |
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研究生 |
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英语四级考试累计通过率（%） |
本科生 |
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英语六级考试累计通过率（%） |
本科生 |
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毕业生去向：简单介绍毕业生去向（本科生和研究生分开写），分为就业、本国深造、出国留学三部分。
对于单位本年度的重大活动、重要科研成果、特殊工作，可以使用单列词条的方式，如【十年院庆】等。
对于其他比较重要的，有无法归入以上几类的事件，可以纳入【年度纪事】，以大事记的形式简单列出，需表明事件时间、内容。
注：
1．【概况】中不必对本单位历史发展进行回顾，根据【概况】要求提供材料。
2．河南大学附属淮河医院、河南大学第一附属医院负责各自临床学院内容的上报，具体条目参考模板。临床学院内容应单列，放在“教学、科研单位”栏目内。
两所附属医院年鉴条目可参考模板，根据实际情况可以做适当调整。
3．国际教育学院、欧亚国际学院应注意对外合作办学内容有专门栏目，不要将对外合作办学内容写入本学院年鉴当中。
4．国际汉学院应注意留学生教育专门栏目与本学院年鉴内容的区别。
5．远程与继续教育学院应注意继续教育栏目与本学院年鉴内容的区别。
6．注明“可选”，亦可不予介绍，各单位根据实际情况提供材料。
7．模板所列条目，各单位可以根据实际情况加以选择。不可改变模板提供条目名称（新增条目除外）。
二、党委、行政部门、附属机构（不含附属医院）
【概况】
工作概述：站在学校的角度，简述本单位所负责工作的大体情况
工作机构：简介本部门人员分配、科室设置
人
基础设施：房屋改造、办公设备添置等，附属学校则涉及校舍、教学仪器设备等。
注：教务处（招生办公室）、科研处（社科处）、研究生院（党委研究生工作部）、国际交流处的主要工作已经单列，但没有设置对本单位的介绍，因此在“管理与服务”将其单列，介绍该单位在2015年度的内部管理、机构设置、人员变动、人员获奖等情况。
其他党委、行政部门则可在【概况】中对本单位内部管理、机构设置、人员变动、人员获奖等情况进行介绍。
【条目】
条目设立：可根据本单位科室分工、主要工作、专项工作设立条目。
专项工作应有起止时间、统计数据等，详述工作开展情况。
三、其他情况说明
2015年度《年鉴》结构较上年度《年鉴》微调，更强调工作的整体性，如依据大学三大职能，将人才培养、科学研究、社会服务等以专门板块列出。
校园文化涉及面广，宣传部在【概况】中应着重介绍学校政策上的引领，如何在政策层面建设校园文化。党委学生工作部（学生处）、校团委应着重介绍如何组织学生参与校园文化建设。校工会应着重介绍多彩的教工活动。
相关单位也应将广大教职工的爱岗敬业、参与社会公益事业等的事迹进行介绍。
艺术学院、体育学院、公共体育教学部（校体委）等单位应着重介绍校园文体活动，如校园艺术活动（音乐会、美术展览等）、学校运动会情况等。
《河南大学年鉴》撰稿注意事项
一、选题原则
选题基本范围为本年度本单位的基本情况，重大事件、重要活动以及各个领域的新进展、新成果、新信息，依实际情况，部分内容前后可略有延伸。注意在年鉴中将特色工作与日常工作结合起来，拓展内容覆盖面。
《河南大学年鉴》（2015）的时间范围为：2015年1月1日－2015年12月31日。
二、撰写要求
（一）内容：要求真实、客观、完整、实用、连续。
（二）语言：要求准确、规范、简洁、明了、平实。
（三）条目
各部门选送条目要少而精，宁缺勿滥；撰写常规条目要突出发展与变化，着意在发展、变化中找出新举措、新经验、新成果；专业条目，作者要设法让内行人看得懂、外行人也要看得懂。具体要求详见附件：《条目撰写要求》。
（四）特定词语的使用规定
1．一律不用“我国”“我省”“我党”“我校”“我院”“我系”等称谓，应直书国名、省名、党名、校名等。简称在单个条目中第一次出现时要注明全称。英文缩写第一次出现时须标注英文全称及中文全称。
2．涉及人名，一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓，必要时可加上说明其身份的职务、职称、学衔名，如xx总理、xx教授、xx博士等。某人的职务、职称在单一条目中出现过一次后，再述及时不用加职务和职称，可直呼其名。
3．在时间表述上，应明确年、月、日，不用“今年”“去年”“近年”“近几个月来”等含混不清的表述方式。在不影响语义清晰的情况下，可用“上年”。对于事件的时间，如2015年内发生的事件，可以省略年份；如果非本年发生的事件，则必须注明年份。
4．单位、党派、机构名称一律用全称。如“教育科学学院”不可用“教科院”代替，“九三学社”不可用“九三”代替。
（五）审稿与定稿
1．撰稿人对已送交编辑部的稿件如有修改，应及时通知。
2．年鉴是工具书，在体例与篇幅上有严格要求，来稿一般都会作些删节和修改。对来稿如无实质性修改，可不送作者审阅。
三、书写格式
（一）文稿一律使用A4打印稿。人名或术语中的生僻字请在打印稿中相应位置用楷书写清楚。
（二）条目标题：条目标题加方括号“【】”，顶格书写，后空一格接写正文；资料（含资料性条目，下同）、表格标题居中书写。
（三）文内标题：长条目和组合型资料可设文内小标题。小标题一律不编顺序号，题末不打标点，空两格书写，后空一格接正文。
（四）层次：条目除小标题外，文内最多只能两个层次。第一层顺序号用阿拉伯数字加脚点（如：“1．”），空两格书写，题末打标点，紧接正文。第二层在自然段内，顺序号用阿拉伯数字加圆括号“（4）”。
（五）全文使用小四字号，宋体，标题和【】加粗，1.25倍行距，条目第一行左顶格，条目内的内容首行缩进两个字符，标题居中。页脚处居中标明页码，使用阿拉伯数字。
附件：条目撰写要求
条目撰写要求
一、条目的分类
年鉴条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，它由标题、正文和作者署名三部分组成，缺一就不能称之为完整的条目。
从形式上看，条目分为综合性条目与专题性条目两类。概述、概况、简况、简介均属综合性条目，其他均属专题性条目。
从时间上说，条目有常规条目（固定设置，每年更换内容，以保持年鉴的连续性）和机动性条目（每年更换选题）两种。
从内容上讲，撰写条目一般应具备6个要素，即：时间、地点、事情、人、原因、结果。
学校各部门负责人和撰稿人首先要明确条目的分类，然后选择、确定本部门的条目。
二、条目的选择
学校各级领导和全体师生员工经过一年的辛勤工作，取得了不可磨灭的成果，有成功的经验，也有吸取的教训。要将一年的工作成果，用有限的文字反映出来，必需精心选择条目。
1．根据特性选择条目
年鉴条目具有三性：独立性、排它性和年度性。
独立性：即一事一条，独立成篇，有题目、有主题思想、有反映主题的材料和数据，有时间、有地点、有结果，是一个完整的结构。
排它性：即作为一个独立主题的条目，有其特定的内容范围，不是大杂烩，不能兼收并蓄。
年度性：即：条目所记述的内容，只能是上年度内发生的事，不能超越，这是年鉴的性质决定的。有时可用少量的历史资料作为背景材料，为主题的深度和广度服务。
2．选择条目必须遵循四条原则
（1）实事求是的原则
如实地记载历史是最基本的原则，是年鉴编纂的灵魂，要使年鉴记载的信息具有高度的准确性。
（2）既不追述历史，也不展望未来的原则
年鉴是逐年出版的连续出版物，有很强的时限性，只反映上一年度的重大事件或比较重大的事件。
（3）大事不漏的原则
大学年鉴要反映学校年度内教育改革与发展的全貌，但是又不能对烦杂的事物进行一一记述，要坚持大事不漏的原则。
（4）述而不论的原则
这是年鉴的体例所要求的，年鉴需要的是资料本身，而不是评论。所以在年鉴条目的撰写中必须坚持述而不论的原则，即可以叙述、陈述、转述，但不可以论述。
3．选择有特色、有价值、有影响的大事立条
各部门在选择确立条目时，要从学校的全局着眼，摒弃门户之见。从纵向看，把具有重大影响、具有代表性、具有典型意义、具有特色、具有存史价值的事物选题立条。从横向看，把对学校队伍建设、教学水平、学科建设、教学实施、学科发展、提高水平等有巨大影响、代表水平的事物和活动，选题列条。条目的选择要少而精，能在综合条目内表述的就不要单列条目，专题条目不要重复综合条目内容。
三、条目的写作
1．概述、概况的写作
概述、概况（简况、简介）是综合性条目，也是常规条目，一般列于专题性条目之前。它承担对某一部门、某一领域展现全貌、反映特点、揭示规律、阐明得失、统率专题条目的角色。它要在有限的字数内，把一年中所发生的全面变化情况，提纲挈领地加以表述。概况写作多数按问题、列小题、分段落，横向表述；少数也可按时间顺序纵向表述；还可纵横交错、有机结合，深层表述。概况的开头一段，多写有本单位特点的工作指导思想或本年工作特色。如工作特色较长，可以放到最后一部分写。若是常规工作，表述时要突出本年的变化。可以格式化，但不能概念化；要多用数据和实例表达。概况是写一年工作的结果，而不是写计划。概况要统率专题条目，不能以全部专题条目作简单的组合。
2．专题性条目的写作
如果说综合性条目是重在写面，专题性条目则重在写点。专题性条目是年鉴从微观着眼，记载上年度事、物、人的表现形式。它在年鉴中所占篇幅最大、数量最多。它的类型多，基本要素和侧重点略有差异。
（1）重大活动类条目。基本要素为：时间、地点（单位）、名称、举办单位、主要参加者、活动中心、内容、特点、重要领导讲话摘要、结果。注意避免：就事论事、罗列出席人员和偏重于气氛描写等。
（2）会议类条目。基本要素为：时间、地点、名称、举办单位、规模、中心议题（内容）、专家报告名称、论文名称、取得成果。注意避免：只注重活动意义、日程安排、会场气氛罗列领导人名单、领导接见和大量摘抄领导人讲话。
（3）机构类条目。基本要素为：名称、成立时间、批准机关（批文）、组织形式（体制）、主要职能（范围）、内部机构设置、首任领导者。注意避免：机构成立原因、意义、目的、过程、作用、罗列大量领导人名单和讲话。
（4）科研成果类条目。基本要素为：成果名称、完成单位（个人）、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益、专家鉴定意见摘要。重点突出：成果价值。注意避免：研制成果意义、目的、扩大应用范围、广告性夸张用语。
（5）工程类条目。基本要素为：工程名称、投资、工程本体（规模、设施）、质量水平（达到的标准）、地点、时间（开工、完工）、完成单位、社会效益、经济效益。重点突出：工程本体、质量水平、效益。注意避免：开工（竣工）典礼场面、摘抄领导人讲话、自我评价。
（6）竞赛类条目。基本要素为：时间、地点、竞赛范围、项目、竞赛结果。注意避免：意义、目的、过程、赛场气氛、对结果的评价。
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