山东大学鲁西细菌战调查协会章程

 

                  第一章           总则

 

第一条     本会名称：山东大学鲁西细菌战调查协会，中文简称：山大细协，英

文全称：the Association of the Investigation into the Bacteriological Warfare in Luxi of shandong university 英文简称：AIBWL

第二条     协会宗旨：协会是山东省内首以细菌战历史问题为主题的综合性高校

学生社团，以“澄清历史事实、关注受难同胞”为宗旨。通过科学的调查挽救即将湮没的历史，组织和开展有关日军侵华部队在华进行细菌战历史问题的历史调查和理论研究活动，增进大学生和社会对历史真相的了解，以史为鉴。

 

                      第二章   任务

 

第三条     协会以客观的调查鲁西细菌战，进行史料的搜集和整理为首要任务。

第四条     对济南1875部队等与细菌战相关的内容展开调查是协会活动内容之  

一。

第五条     协会负有向大学生、青少年朋友和其他社会各界人士宣传有关细菌战 

等历史知识的使命。

 

                 第三章    活动范围及内容、形式

 

第六条    对鲁西细菌战的调查主要利用五一、十一及寒暑假期，采取实地走访的形式，进行口述历史记录，调查对象主要是亲历过这段历史的老人。同时组织进行相关历史资料的查阅，地点如各地档案局，党史办等。

第七条   邀请校内外细菌战问题专家、历史学和社会学等相关学者开展讲座或座谈会，促进同学们对细菌战及其相关问题的了解和思考，进行有关历史调查研究方法、抗战时期历史文化等方面的培训和学习。

第八条  通过举办展览、播放电影等各种形式进行宣传和教育。

第九条   积极利用现有条件，加强与全国各地相关学术机构、学生社团等的交流和学习。

                       第四章   会员

 

第十条   会员资格：凡有正义感和爱国心，有志于调查细菌战真相，经协会面试合格后认为适合参加调查者皆可加入本协会。自愿申请加入，但必须遵守本会章程。

第十一条   会员享有下列权利：

1.交纳会费后可享有统一的会员证。

2 .享有参加本会组织机构和各种活动的权利；

3.对协会工作享有建议免责权和对不称职协会干部的监督权、可对其提出撤换和罢免议案；

4.入会和退会的自由；

5.按规定报销正常的协会活动费用的权利；

6 .按规定查看协会相关资料，借阅协会书籍和了解协会动态的   

权利。

7．按规定在协会网站发表言论、图片、文章等的权利。

第十二条  会员履行下列义务：

1．自觉交纳会费。

2．遵守法律法规、学校规章制度及协会章程，服从协会决定，但可提出异议。

3.  按要求准时参加协会会议，因为特殊理由不能到会者需向大会秘书处负责人说明事由，无故不参加协会会议三次以上者，视为自动退会。

4． 参加鲁西细菌战调查的同学需接受《调查人员须知》中的有关规定（该条款由指导老师和有关负责人制定）调查过程中需服从组织者的安排，但可提出建议和意见。

5．调查结束后，会员需按调查主持人要求在规定时间内上交调查结果，归还协会设备，并按要求进行笔录稿等的整理。

6．认真学习了解细菌战相关资料，努力提高自己对协会相关知识的理解。

7．保护协会资料，保守协会不宜公开的事项。

8．积极正确的地宣传协会。

9．收到协会部门有关协会通知等工作文件的电子邮件，需回复时尽快以电话或邮件等方式做出回应。其他方式亦应作出及时的回应或答复，以确保协会工作正常有序进行。

10．爱惜协会物资.    

                  第五章     机构设置

 

第十三条   协会设会长一名，其他校区各设分会长一名。协会设如下五个部门：财务部、宣传部、秘书处、组织部、网络部，各部设部长一名，干事若干。视具体情况可增设副部长。各校区可根据实际情况精简下设部门，但财务部、宣传部、秘书处必须保留。

第十四条   协会会长之职责：会长对外代表协会，对内全面主持协会工作。分会长负责主持本校区具体工作

第十五条   协会部长之职责：部长负责本部门具体工作。同一部门在各校区部长中选一名总负责人，统筹该部在各校区的工作。

第十六条   理事会：由会长、各校区分会长、各部部长组成理事会，由会长兼任理事长，理事会成员共同讨论、制定、修改调查计划，重大事宜共同协商决定，同时需征求指导老师意见。调查结束后，理事会负责听取各部工作汇报，商议决定协会事宜。

第十七条  财务部职能：

1． 下设会计组和资金管理组，分别负责协会资金的会计结算和资金管理。

2． 调查开展时，调查各组组长于会计组负责人处进行登记、签名等事宜，之后到资金管理负责人处支取协会资金，财务部长进行帐目核对，不符之处及时向理事会报告，追究相关负责人。

3．负责会费的收取

4．负责协会所有的收入和支出，各类费用报表的制作。

5． 基金会将调查费用存进银行卡后，财务部长即向会长、各部部长以邮件形式报告，调查前要将调查费用进行详细预算，以报表形式发送给理事会成员。调查结束后要将调查所用的支出、余额等做出报表通过邮件发送给基金会、指导老师、抄送理事会及其他全体成员，接受监督。

6．定期公示协会收支节余情况。另外，任何人在工作中有需要的情况，应该提前向财务部报告，批准后进行。

7．各校区财务部预留一定资金，定期向总部财务部报账。

第十八条  宣传部职能：

1．协会活动的宣传,展板,横幅等的制作

2．纳新时的海报等的制作

3．在校期间搞历史宣传之前，准备的一些材料由专人发给王老师，务必做到不出现与历史不符的事实；

第十九条  网络部职能：

 1.负责协会网站的管理和运行，以一流的审美观改造协会网站。

 2．接受协会其他各部的信息并按各会长、各部长要求发布信息，做到及时、准确。

 3．按照指导老师要求参与细菌战调查与诉讼博客的管理，酌情发布有关山东大学鲁西细菌战调查协会活动的信息。

 4．对协会成员的通讯录及时更新，并发布在协会网站（不向非会员公开）每

 5．对协会活动进行及时报道，每次会议、活动结束，即将图片和新闻报道进行发布。

6．关注网络上关于细菌战调查，诉讼等相关问题和有关协会的报道，酌情转载于协会网站。

第二十条   组织部职能：

1．向学校团委、教务处和社团联合会申请批准协会调查，组织《活动安全监督书》的发放、收集，与社联开可行性讨论会等的全部工作。

2．协会有会议和其他活动将要进行时租借活动场地，其程序为：

①打印《社团活动登记表》《社团活动教室申请表》

②分别去社团联，团委签章。

③拿登记表区相关学院学工办，教务处申请场地。

④各学院租借场地情况有所不同，视具体情况而定

 3．组织播放相关电影。

 4．负责协会所需的器材材料的采购，购买保险等

5。策划协会日常具体活动，制定详细计划及开支预算，交会长及财务部，组织与保证协会具体活动的开展。

第二十一条   秘书处职能：

1．协会物品设备的整理,清点及保存(资料,器材,书等的编号等.)，对图书进行借阅管理

2．进行会议记录及整理会议内容

3．打印宣传材料,洗照片等

4．调查结束后负责笔录和资料的回收，对笔录等资料进行整理，制作各种图表，并做力所能及的分析，为协会下一步调查提出建议。

5．负责细菌战相关知识的搜集，整理，研究，为协会各种展出、宣传提供资料。开展协会内部的学术讨论。

6．负责向会员及时通知协会即将召开的会议、调查等的信息发布，在电话通知的同时向网络部送交通知内容，由网络部部长发布在协会网站上

 7．调查的资料不许公开，更不许擅自拿来私用，以后以协会名义发表；

8．设备不许私用（录音机、摄象机、笔记本电脑、移动硬盘），也不许外借；

 

            第六章     章程的修改程序

 

第二十二条  本协会的主要负责人可根据实际情况，经协商并征求会员意见   后按学校有关规定合理修改、增删协会部分章程。

第二十三条  修改社团章程需由理事会投票表决后才能进行，否则无效。

 

           第七章     社团的终止程序

 

第二十四条   若协会因违反学校有关规定而被责令解散，协会服从学校决定

第二十五条   由于本协会的特殊任务，可以预见，会有这样一天，协会已完 成了其主要任务，或者调查已不可能继续，若这时不能成功完成转型，协会将

考虑解散或与其他协会合并。此时，若协会内部半数以上成员同意，协会将解散。

 

　　　　　　　　　　　第八章   附则

 

第二十六条      本章程自协会通过之日起生效。

第二十七条    本章程的解释和修改权归属山东大学鲁西细菌战调查协会。

 

 

 

　　　　　　　　山东大学鲁西细菌战调查协会