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减少文档页数、节省打印纸的一个窍门

(2012-04-13 22:39:50)
减少文档页数、节省打印纸的一个窍门

  

  我们在使用word处理文字的时候,经常遇到在最后一页上只有几行字,但仍然需要占据一页空间的情况,打印时不仅浪费打印纸,而且版面显得也不美观。我们可以采取一个极为简便的方法,来减少文档页数,从而避免这种情况的出现。

 

  具体操作方法如下:①单击word工具栏上的工具,然后单击下拉菜单中的自定义项,打开自定义设置窗口。②在自定义设置窗口中,单击命令项,在下面的类别列表框中选择工具,然后在右边的列表框中选择减少一页(如图1)。③使用鼠标按住减少一页项,然后将其拖动到工具栏上,这样在工具栏上就会出现一个减少一页的图标(如图2)

 

  当我们需要减少文档页数时,每单击一次工具栏上的减少一页项,文档就会自动缩小字号,从而达到减少一页的目的,也就避免最后一页上字数太少,而占据一个版面的问题。

 

另一种方法:

例:800页的文件如何尽可能减少页数。打印起来可以省钱 word中如何将文件所需的页数尽可能减少怎么减少WORD文件打印页数?


一是减少页边距

二是减小字号

三是减小行距

四是采取手动双面打印。即点文件,打印,选择手动双击打印,打印好一面后,电脑会给提示,把打印好的纸再放进打印机,此时注意方向,可在背面打印

 

WordPerfect

Word文档页数随意变
http://www.21tx.com 2008年10月29日

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  遇到麻烦了吧?老总要你写一份10页的报告,但你却洋洋洒洒写了12页。怎么办呢?重写当然不可能,删掉几段文字?也来不及了,因为再过5分钟会议就要开始。如果Word能够自动把文档缩减到10页,那该多好啊!

  也许你要用Word写一本24页的宣传册,但最后数来数去只有21页。当然,你不能让最后3页全部空白,而是应该适当调整文字,使它刚好有24页。

  这些问题你经常会遇到。本文的目标就是设计一个插件,实现Word自动扩展和收缩文档,使文档符合指定的打印页数。以前人们常用的WordPerfect软件有这个功能,但Word却从来没有完全实现这个功能。之所以说“没有完全实现”,是因为Word也有一个简单的“减少一页”功能,可以在打印预览工具条上找到,如图一所示,但Word的这个功能无法与WordPerfect的相比。

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