近日，笔者从二公司财务部获悉：2011年，该公司财务部清欠办清收资金达上千万元，以超额清欠指标10%的成绩完成了与集团公司签订的经营目标责任书中确定的清欠计划。在当前通胀高企，货币紧缩，国内工程建设资金严重吃紧的情况下，二公司清欠清收工作缘何“风景这边独好”？为此，笔者专访了该公司总会计师邹虎同志。

理清思路，剖析清欠症结

    春华秋实。二公司财务部清欠工作以“清欠就是创效”工作理念为第一要务，抓好清欠制度建设、创新清欠工作方法，狠抓清欠执行力度。邹虎总会计师说：“古人讲，‘射人先射马，擒贼先擒王’，干任何工作，只要找出问题症结所在，那就成功了一半。”他给笔者列举了二公司清欠清收工作存在的突出问题：一是工作协调难度大。由于受企业改制的影响，原项目清欠责任人因工作单位变动等原因，往往错过了最佳清欠款回收时机，致使清欠力度和效果大打折扣。二是对清欠认识不足。原项目责任人及业务人员认为公司已收并帐了，清欠请收工作不再是项目上的事情，往往工作态度消极，没有大局观念，清欠清收责任心缺失。三是奖惩兑现不到位。项目每年与公司签订的清收责任合同考核奖惩，公司采取次年兑现，往往因兑现期过长，人员变动大，影响了清欠责任人的积极性。四是历史遗留问题多。二公司清欠工作保留了原二公司清欠办和原西南指的应收债权，存在着许多呆帐和死账，回收难度大。为确保公司资金及时回收，为提高公司抵御财务风险能力，邹总会计师讲，公司多次召开专题会议，科学研判今年经济形势，科学分解清欠清收指标，科学面对工作重点难点。2011年初，公司清欠办制定并下发了《关于加强收尾项目债权清收的通知》和《关于竣工项目限期完成对上下结算的通知》，针对公司收尾竣工项目多，逾期债权大，应付债务大，遗留问题多，清欠阻力大的现状，采取各种有效措施，狠抓清收清欠工作。

多管齐下，夯实清欠基础

    二公司清欠请收工作都有哪些成功经验，邹总会计师对笔者讲：“世界上的事情方法总比困难多。清欠请收工作同样如此，只要领导重视，全员认识到位，措施符合实际，清收力度加大，多管齐下，夯实基础，就没有做不好的工作。”

    邹总会计师从五个方面进行了阐述：首先，二公司上至领导下至每位财务人员以及与清欠相关的责任人都能牢固树立“清欠就是创效”的理念，充分认识到清欠就是理财，清欠就是效益。公司执行董事、总经理苗文怀、党委书记邵怀全等领导同志高度重视清欠工作，始终把清欠工作放在重要议事日程，公司先后召开多次清欠专题会议并布置清欠清收工作，为确保年度清收目标的实现打下了坚实基础。

    其次，为了盘活沉淀资金，缓解公司资金严重短缺的压力，公司清欠办于2011年5月12日在次下发了《关于加强收尾项目债权清收的通知》，由公司总会计师牵头负责，公司项管部、财务部、法务部、审计部以及各竣工收尾项目负责人为成员，成立清收清欠领导小组。同时在2011年10月20日经公司党政联系会议决定，为加大清收力度，公司再次提高清收奖罚标准和核定各收尾项目一定清收费用，公司总会计师带各项目负责人及相关业务人员清收主业尚欠的款项。公司清欠办根据实际情况制定了《债权清收责任合同》，按各项目上报清收计划，与各项目进行债权清收考核，以清收为切入点，责任到人，定任务、定时间，确保2011年底清收计划目标的实现。

    第三，为提高清收工作效率，二公司在清收中采取多种方式，诸如对原收尾竣工项目坚持“谁经手、谁负责，谁催讨”的原则，为了提高清收效率和结果，和收尾项目第一清收责任人签订清收和增收目标责任书，千方百计地促使一批逾期债权清收取得实质性突破，使一批变更理赔得到最大化争取，取得了较好的清收效果，有力的推动了公司的减亏、增效的效果。

    第四，为完善收尾项目收并帐后决算和费用审批手续，清欠办下发《收尾项目限期完成对上下结算的通知》。公司针对未结算项目，要求原项目负责人回原项目与与业主和内部完善结算工作，并给各项目定时间、定任务。为了加强收尾项目的资金管理，减少非生产性开支，由项目财务人员按月填制上报资金计划，由原项目负责人签署意见后，上报公司清欠办审核，杜绝了项目后期费用管理松弛、突击花钱、费用控制无序、债务支付随意导致的成本二次扩大等问题，有效地防止了项目效益流失。

    最后就是法律介入。针对施工企业项目工期较长，给后期各项目保证金的回收带来一定的风险和难度。二公司除了利用发催收函及律师函外，还与法律部门对本单位的债务认真进行清理与分析，哪些债务存在诉讼风险大小与法律部共同探讨，针对长期拖欠，较难收回的工程款，组织派专人与清欠人一起加紧催收，对短期内确实无还款能力的，要求对方制定还款计划并提供担保人，使其能逐步还清欠款，对那些拖欠的发现确无还款能力，及时交法律部通过法律途径解决，把企业的经济风险降低到最小。

紧扣创效，提高清欠质量

    邹总会计师对笔者说：“清欠就是创效，提高清欠工作质量，为公司创效是清欠清收工作第一要务和永恒主题。”二公司清欠工作紧扣创效主题，加强清收工作力度他们认真总结以往和他人工作经验，修订相关清欠清收制度、责任目标中与清收管理不相适应的内容，不断改进工作中存在的薄弱环节，提高清欠清收业务能力和水平。

    同时，二公司加大清收奖罚兑现力度。邹总会计师强调，没有考核的管理是无效的管理，同样，奖罚不兑现的奖罚是无效的奖罚。他们分批兑现奖励，以调动各方清欠清收工作的积极性。他们加强了对新增债权债务的管理。对逾期与业主协调和发催款函后未果款项，运用法律手段加强清收工作力度；原收尾项目负责人及其他业务部门调离本单位的，清欠办人员积极介入，由公司清欠办收回统一管理。

    “问渠那得清如许，为有源头活水来”。正是由于二公司清欠清收工作紧扣创效主题，思路清晰，责任清楚，全员清理，取得佳绩也就顺理成章了，这是笔者采访之后的感言。