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关于投诉处理中送礼的学问

(2012-11-29 09:08:22)
标签:

客户服务

孙凯民

变诉为金

投诉处理

礼品

杂谈

分类: 变诉为金

在投诉处理过程中,如何送礼是门学问,有效的赠送小礼品能立马解决投诉,而不恰当地送礼则可能令客户更加不满或投诉升级。

 

如何有效地赠送小礼品,是每一位与客户打交道的客服人员必修的一门功课。

 

企业管理层要对礼品在客户服务中的重要性深信不疑,对礼品进行档次划分和采购,并作为一线客服部门的常备服务资源,随时补充。

 

一般投诉可送小礼物,而且小礼物就行,太贵重的礼物一是没有必要,二是容易引发一些客户的贪欲,再次来投诉时产生前后的对比,提出更多更高的要求,对服务产生不必要的麻烦。

 

重大投诉要送大礼物,而且还要跟客户的损失相匹配,同时,也是客服人员表达企业对解决问题的诚意所在。

有身份的投诉客户别送包装一般,价值低廉的礼物,否则处理效果适得其反。客户也许不会表达出对礼物的不满,可你会发现客户对你的服务表达出不满,然后,投诉陷入困境中。

 

老虎型的投诉客户慎送礼,因为这一类的投诉客户平时就不喜欢收受别人的恩惠,何况是小礼物,即便要收礼,也不会随便收礼。但如果对方收下了礼物,就表示这投诉基本上已经解决了。

 

孔雀型的投诉客户可送礼,因为这一类的投诉客户平时就比较喜欢收到小礼物,当然,收到礼物要么表示客户对投诉不再计较,要么认为得到小礼物本来就是应该的。

 

投诉处理时赠送的小礼品一定要上得了台面。

一次,课堂上,大家进行营业厅现场投诉应对的情境演练,扮演投诉客户的学员激动的说:你们是怎么回事?啊!排了那么长时间的队,还没轮到我,你们的效率怎么那么低呀?天气那么热,又没有水喝,我都要渴死了!

扮演客服的学员上前认真地道歉:某某女士,要不,这样子吧,我们赠送一瓶水给您。

大家被这句话逗乐了!

 

投诉处理时有一个送礼小避忌,就是别哪壶不开提哪壶!

有一次课堂情境演练中。扮演投诉客户的学员演绎实际工作中的一个真实投诉案例,客户申请了一个叫“固话闹钟”的业务,客服人员却误操作成“来电显示”业务,客户以为办理成功,并对固话闹钟业务的服务深信不疑,没想到耽误了飞北京的班机,错过了公司一个重要会议,客户因此被领导扣了工资,于是客户愤怒地前来投诉,要求赔偿。此时,扮演客服的学员开始进行真诚地道歉:某某先生,为了表示我们的歉意,我们准备了一个闹钟作为礼物赠送给您。

全场乐翻!

 

       注意:当不知道该不该送礼的时候要么别送礼要么送好礼。

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