每次考完试教师在阅卷结束后都要抄录分数和填写卷面质量分析的相关数据，在卷面质量分析表中要求统计考试人数、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、总分、平均分、最高分、最低分、各分数段人数等许多数据，手工统计非常烦琐，也很容易出错。能不能把抄录分数和填写卷面质量分析结合起来，在Execl 2000中输入学生成绩的同时，自动统计各项数据，并打印出卷面质量分析表呢？其实只要做一个简单的工作表，就可以实现卷面质量分析自动化。

    首先，在工作表里建立一个学生成绩单，A列存放学生学号，B列存放学生姓名，C列存放学生成绩，A1、B1、C1为标题。接着，在学生成绩单下方建立卷面质量分析表，考虑到该表对各班级的通用性，要留有一定的扩展余地。如果学校最大班级人数为70，那么就在第74行以下建立。

建立卷面质量分析表分以下步骤：

、按照常规的卷面质量分析表的样式输入各项，如图1。

http://blog.163.com/photo/jP19r7Rt9g7nrwoj5_BqiQ==/2830512365802398905.jpg

图1

及格人数：“=COUNTIF(C2:C74,")=60")”；

及格率：“=COUNTIF(C2:C74,")=60")/COUNT(C2:C74)”；

优秀人数：“=COUNTIF(C2:C74,")=85")”；

优秀率：“=COUNTIF(C2:C74,")=85")/COUNT(C2:C74)”；

60分以下：“=COUNTIF(C2:C74,"〈60"〉”；

60到70分之间：“=COUNTIF(C2:C74,")=60")-COUNTIF(C2:C74,")=70")”，这里的意思是从

60分以上的人中除去70分以上的人，

就是60到70分之间的人；

70到80分之间：“=COUNTIF(C2:C74,")=70")-COUNTIF(C2:C74,")=80")”；

80到90分之间：“=COUNTIF(C2:C74,")=80")-COUNTIF(C2:C74,")=90")”；

分以上：“=COUNTIF(C2:C74,")=90")”；

总分：“=SUM(C2:C74)”；

平均分：“=AVERAGE(C2:C74)”；

标准差：“=STDEVP(C2:C74)”；


最高分：“=MAX(C2:C74)”；


最低分：“=MIN(C2:C74)”。
以上使用了好几种函数，如果要详细了解这些函数的使用方法可以查看Execl 2000的帮助信息，这里不再解释。


公式输入结束后，输入学生成绩，接着就可以自动统计各项数据了。不过这时还要调整各数据的小数位数，并设置及格率和优秀率的百分比格式，还要调整各单元格的宽度，保证数据的正确显示。

、打印设置：选中需要打印的卷面质量分析表，设置打印区域，然后通过打印预览进行设置和调整，在“设置→页眉和页脚”中按[自定义页眉]按钮，在页眉中间输入“某某学校卷面质量分析表”，右侧插入日期。最后就可以进行打印了，打印效果如图2。

http://blog.163.com/photo/tISlevpfYEVAAuFZIekEAg==/2830512365802398913.jpg

图2

小提示：打印设置是和打印机紧密相关的，如果该工作表要在配制不同打印机的计算机上使用，必须重新调整打印设置。

4、最后，为了防止在使用中的误操作破坏已建立好的公式，可以通过“保护工作表”对卷面质量分析表进行保护,

同时为了防止成绩输入的错误也可以对C列成绩的“有效性”进行设置。

这些工作完成之后，这个工作表就变成了一个小小的软件，输入学生成绩后，它会自动打印出卷面质量分析表。当然还可以把它作为一个模板，应用于其他班级，可以大大提高工作效率。感兴趣的朋友赶紧去试试吧。