在进行兼并收购、股票或债权发行上市,资产转让,风险投资和股权投资时,一般需要对交易对象和交易事项进行尽职调查。尽职调查最常见的是财务尽职调查,这是应该最先进行的,一般由会计师事务所完成。其次就是法律尽职调查,由律师事务所完成。目标公司是尽职调查的披露责任主体是目标公司。注意,尽调时提到的调查对象,范围要广于目标企业。为了对目标企业进行彻底调查,调查范围需要扩展到其子公司和关联公司。尽调的作用不光在于找出可能导致交易终止的问题,帮助委托人决定是否尽心该项交易。尽调还可以查明买入价格和交易条款是否需要调整,以及帮助委托人设计交易方案。而且律师通过尽调全面彻底了解目标企业,也有利于律师在后续交易过程中给出更有价值的法律意见。所以,一般来说,尽职调查的律师团队也会为交易的后续进行提供持续的法律服务。
一、尽职调查的三个阶段
1. 准备
(1)
了解交易目的,确定调查主攻方向。如资产收购主要调查资产,而股权收购还需要关注公司治理和负债;
(2)
初步了解调查对象,锁定对象范围:分公司子公司,控股公司等
(3)
法律政策检索:交易相关法律法规,行业规定;准入/优惠/限制性政策;资质取得规定
(4)
制定调查方案:律师团队,工作内容和时间表,尽调清单(调查项目列表),团队职责分工等
尽调清单的全部预计调查的项目列表,之后可能随着调查进行有所补充增加
2. 实施
(1)
获得调查对象配合,除保密事项外,应向调查对象发送尽调清单
(2)
资料整理:确定所收集材料的真实性、合法性、完整性和有效性,如原件与复印件是否一致,不同文件
是否能相互呼应。
(3)
补充尽职调查:针对材料有问题的,必须进行补充调查
(4)
编制工作底稿:对收集的文件分类装订成册,如知识产权卷,公司历史沿革卷等。工作底稿为尽调报告
提供依据,也是律协和保险机构判断律师是否尽到调查勤勉义务,是否有赔偿责任的依据
3. 报告
(1)
草拟尽调报告:包括尽调计划、步骤、所用时间、内容和结论等
(2)
修订尽调报告:与委托人和目标公司沟通,确定调查报告最终版
二、调查渠道和方法
1. 收集书面资料
与目标公司对口负责人保持沟通。收集的资料需要核对原件,无原件的,需要通过查询和函证的方式核实
目标公司经常有对律师要求不熟悉的情况,因此需要律师主动出击。
2. 访谈
对目标公司各部门人员进行访谈,访谈要做笔录,并让受访者签字。
3. 向政府部门调查
工商、税务、土地、环保、法院等登记或备案的事项进行收集
4. 现场考察
确认实物与证照的一致性;现场考察需要拍照,并做好查看记录。
5. 网络查询
中国法院网(被执行人查询),年报,了解公司行业地位,行业整体发展趋势,目标公司市场份额
6. 与其他中介机构沟通
如审计报告中是否有诉讼费(是否有未决诉讼)
7. 函证
律师向目标公司就调查内容发送函证,保留回执
8. 非公开调查
动用自己的人脉资源了解目标企业情况,如是否存在民间借贷等
魔鬼藏在细节中,为了不漏掉细节,尽职调查应尽量当做到:
- 见过90%以上的股东和管理层
- 从团队,管理,技术,市场,财务5个要素上进行详细调查
- 坚持早上8点到目标公司
- 到过企业7个以上部门
- 在目标企业连续待过6天
- 至少访问4个上下游客户或供应商
- 考察3个以上竞争对手
- 至少与企业普通员工吃一次饭
三、调查范围和内容
1. 目标公司现状及历史沿革
- 现状:营业证照/章程/工商档案
-
历史沿革:以时间为轴,调查公司设立,股权,主营业务,主要资产,实际控制人的演变情况,以及每一次
变更是否复核章程规定的程序并进行必须的登记或备案
-
项目审批:企业设立涉及很多审批,如固定资产引进和外资的,会涉及发改委和商务部的审批
-
营业执照:确保执照登记内容与实际一直(如经营范围);是否及时进行了变更登记;出资是否缴实;企业
是否涉及国有资产,外资准入等问题;
-
印章及银行账户:确定与银行印鉴是否一致,为并购方有效控制目标公司印章和银行账户打下基础
-
外商投资企业批准证书:与营业执照是否一致,是否进行变更审批
- 国有资产产权登记证
-
经营范围:是否已经获得许可,并购后是否需要更改
-
注册资本(和投资总额):实物和无形资产出资的,是否符合出资程序
-
(国有企业)资产评估报告审查:评估机构资质,是否履行备案程序
-
目标公司企业信用报告审查:向中国人民银行征信中心申请
2. 股东股权调查
-
出资协议,合资协议:是否存在隐名股东,股权代持,判断实际控制人和关联交易情况;协议是否对法律
规定事项进行了约定,与公司章程,营业执照的内容是否一致。
-
出资方式:是否存在不得出资或限制出资的情况,出资方主体资格
-
非货币资产出资:关注政策性限制,估价和转移
-
股东是否按照法定或约定履行了出资义务
-
法定公积金核查:是否按规定提取,是否违法分配利润
-
股权转让核查:是否违反法定或约定的股权转让限制,外资企业股权转让的特殊规定,税收处理
- 股东向公司借款和抽逃出资问题
-
关于股东出资,股权转让,增资,减资的股东会董事会决议是否存在未尽事项和争议
- 出资瑕疵及责任
3. 对外投资情况
-
参股/控股子公司/分公司调查:目标公司是否合法持有股权,合并报表审查
- 第三方被收购公司调查
4. 公司治理和运作规范
-
公司组织结构:是否有健全的结构,各部门职责是否清楚,成员任免情况
-
公司章程:是否存在反收购条款,是否有防御性措施,董事分级制度,关于股东权利的特别规定
-
三会的规范运作:是否按规定召集,程序是否有瑕疵,决议内容是否符合法律和章程规定,是否回避
- 法定代表人
- 董事和高管的法律义务
5. 企业经营
- 产业机构调整和发展方向是否符合
- 经营模式和主营业务
- 资质许可
-
产品和服务,技术和研发,业务发展目标
6. 供销渠道
-
主要供应商:合作稳定性,依赖性,定价
-
主要客户:目标客户的市场份额,业务流程
- 竞争对手:产业内地位等
-
销售组织和方式:销售团队,广告费,销售渠道和计划
7. 知识产权
-
包括:商标专利著作权,集成电路设计专有权,植物新品种权,原产地名城保护,网络域名,商业秘密
- 权属审查
- 有效性审查
-
关联性审查:基础专利和从属专利,主商标和防御性商标
- 保护范围审查
- 地域性审查
- 是否存在侵害他人知识产权的情况
- 目标公司知识产权作价评估
- 知识产权质押,许可,转让情况
8. 土地使用权等主要财产权
-
土地使用权:通过出让,划拨及转让方式取得,是否符合法律程序并交纳相应费用
-
房产:受让,自建,租赁,出租等房产是否证照齐全
-
在建工程:手续是否完备,是否合法施工;房地是否匹配;是否存在工程负债,抵押和租赁
-
机器设备等固定资产:是否办理必要登记
-
资产品质和效能审查:新旧,升级换代需求,生产能力,是否缺少配套设备
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财产保险:保险种类,是否全面,是否缴纳全部费用
- 勘矿许可证(探矿证),采矿许可证
9. 财务状况
-
往来账调查:应收账款,应付账款,预收账款,预付账款个
10. 重大债权债务情况
-
主要债权,主要债务,或有负债核查
11. 关联交易和同业竞争
-
各类关联交易调查,交易风险判定,是否符合法律规定
-
同业竞争
12. 税收及补贴(是否按时交纳,是否有政府补贴)
13. 重大合同
14. 人力资源:劳动合同,劳动手册,公司内部管理规定,五险一金缴纳情况,劳务派遣情况,竞业禁止
并购中劳动问题的处理:
(1) 被并购企业注销—
劳动合同主体一方不存在,劳动合同必须解除。可以协商解除或重新建立劳动关系
(2)
被并购企业不住校—主体仍存在,不影响劳动合同延续。可以协商解除或转移劳动关系,延续工龄
15. 环境保护:三同时制度(污染防治设施必须和主体工程同时设计,同时施工,同时投产使用),许可证
环评,相关审批和排污费
16. 诉讼,仲裁和行政处罚:各类案件及执行情况
17. 内部控制制度:各种授权审批是否明确,财务各部门职责是否清晰,是否有风险控制制度
18. 国有企业(国有资产转让):是否符合法定程序,外资受让国有股东所持上市公司股份等问题
19. 投资项目:立项,有效期,前置程序
20. 交易授权合法性
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重大交易需由向对方同意:如借款人,抵押质押权人等
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安全审查:外资并购产业的限制
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反垄断审查(经营者集中申报)
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