应该重视时间管理

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一直认为时间管理的方法是雕虫小技,没有太大用处。不过去年认真读了几篇时间管理的文章,并实践了一下,发现还真的改变了自己的工作方法,大大提高了效率。特别是去年开始采用的一个时间管理方法提高了自己的研究效率,一直用到现在。这是借鉴了金融学大牛教授,伦敦商学院教授Alex
Edmans
的时间管理方法(https://alexedmans.com/blog/personal-leadership/time-management-tips-to-boost-your-productivity/
具体方法是,在我随身的文件夹里有一张A4纸,上面记录了最近该做的事情或任务。共分为4类。
第一类是紧急又重要的事情。紧急事情是指必须时刻推进的事情。重要是指那种能够对个人的目标有重要影响,甚至能够改变人生轨迹的事情。这种事情通常也是高难度的,因为通常只有高难度的事情才能对个人有重要影响。比如创作和发表高水平的论文。
第二类是紧急不重要的事情。比回email,改作业,买东西。
第三类是不紧急又不重要的事情。
第四类是不紧急但是重要的事情。比如建身等。
分类的具体方法和道理可以看Alex Edmans的哪篇文章。要知道,他是当前全世界金融学界最高产的学者之一,在很短的时间内就拿到了沃顿的终身教职。另外,他的方法是来自《高效人士的7个习惯》这本世界顶级的畅销书(Alex强烈建议大家去读读这本书)。
我每天上午工作前看看这张纸,以提醒自己什么是重要的事情。这样的好处是集中注意力,避免干扰(这在当今网络社会太重要了,干扰无处不在)。同时有目标的感觉很好,感觉心里比较踏实。
另外,我会把精力最好的时间段用于这些重要(通常也是高难度)的事项,其他时间做不重要的事情。对我来说,上午的精力最充沛,我尽量忙于重要的事项,不去写email。 晚上精力差些,用来回email。
一个朋友说我的这个方法有个优点:可以强迫自己从事重要和困难的事项。人常常回避和拖延困难的事项,把时间用在那些不困难的事情上。结果是整天都在忙,但是自己没有提高。
这里有国外网友也推荐这个方法https://www.econjobrumors.com/topic/tips-for-productive-research 。时间管理畅销书Deep Work也有类似的思想,也推荐大家看看这本书,特别是作者是大学教授,他的方法比较适合学者。该书已经有中文版了https://book.douban.com/review/7766800/ 。
最后,对于一位学者,时间管理比一般人更为重要。这是因为,公司里上班的人是受人管理的,他们的时间几乎都是别人安排好了的。相反,学者的时间比较灵活,除了上课,大部分都要自己管理,如果不认真管理,时间很快就被浪费了,而且由此还导致失败感 。