加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

万万没想到,Word里居然还有这种操作?

(2017-11-07 11:09:11)
标签:

杂谈

​除了样式套用、目录生成、页码控制等日常必备的 Word 技能之外,还有很多尽管使用频次少,但用起来很方便的小绝招值得大家学习!


今天,就一次告诉你 3 个 Word 隐藏小功能!


01 保护视力,从改变 Word 颜色开始


对于长期盯着电脑写文档的朋友来说,白底黑字虽然清晰,但看久了眼睛会很不舒适。


虽然一些安全软件自带屏幕保护色功能,但是实测发现……并不支持 Word 2016 。


在 Word 里,可以依次单击【设计】-【页面颜色】-【其他颜色】,将页面自定义成原谅色(参考RGB值为199,237,204),让屏幕亮度变得不那么刺眼,从而缓解视觉疲劳。


http://note.youdao.com/yws/public/resource/2f09e48dc5993714d224ad8a4ab471a9/xmlnote/45E227A989184D2ABC09BD14ADA80203/10498


原谅色看起来果然很舒服……


http://note.youdao.com/yws/public/resource/2f09e48dc5993714d224ad8a4ab471a9/xmlnote/C6B9BAFBA7B24AB69563A5923D921E21/10499


注:正式打印的时候别忘了把背景色改回白色哦~


页面变舒适了,但 Word 界面还是那么亮,是不是也可以调?


没错,这个功能藏在【Word选项】里,依次单击【文件】-【选项】,对 Microsoft Office 进行个性化设置。


http://note.youdao.com/yws/public/resource/2f09e48dc5993714d224ad8a4ab471a9/xmlnote/71AE40BC88CE4F1BB3E44B2C359CDE25/10501


将主题色改为深邃的【黑色】,Word 界面不仅不刺眼了,还逼格满满。


http://note.youdao.com/yws/public/resource/2f09e48dc5993714d224ad8a4ab471a9/xmlnote/AC32D4BDE49E46C89FB0FAA53E997637/10500


吐槽:酷炫黑和原谅色搭配在一起,逼格严重降低。另外,再绿的界面也比不过离开电脑让眼睛休息放松。记得保护视力,科学用眼哦~


02 翻页太麻烦?快速定位文中的图和表


有时候,一篇文档如同一本书一样,内容包含几章,几十节甚至长达几十、几百页,这时想要查看某章某节,用鼠标滚动或者翻页键查找太麻烦了。


不过好在 Word 为用户提供了快速定位的方法:

❶ 按【Ctrl F】打开导航窗格;

❷ 单击放大镜图标旁边的下拉三角;

❸ 选择图片,就能依次定位文中的所有图片了。


http://note.youdao.com/yws/public/resource/2f09e48dc5993714d224ad8a4ab471a9/xmlnote/DBCC69230D8947369951142946A61A16/10497


同样的操作,还可以快速定位文中的表格。


03 帮你偷懒的自动更正功能


作为一名理科生,经常要在文档里书写这些大小写混合、上下标混合的符号……


http://note.youdao.com/yws/public/resource/2f09e48dc5993714d224ad8a4ab471a9/xmlnote/CC57F48D4FB74E46AB1090527171655B/10506


常规操作需要频繁切换操作,效率狂低。Word 里有一个功能叫【自动更正】可以快速纠正。


❶ 在文档里选中已经设置好上标的「m2」;


http://note.youdao.com/yws/public/resource/2f09e48dc5993714d224ad8a4ab471a9/xmlnote/2F72BB43717F4718A2B339EED7DADECE/10505


❷ 依次单击【文件】-【选项】,在 Word 选项设置对话框中单击【校对】-【自动更正选项】;


http://note.youdao.com/yws/public/resource/2f09e48dc5993714d224ad8a4ab471a9/xmlnote/5B403FEBD66D4CBFBCE6C4EBA97FCFE6/10502


❸ 添加自动更正选项条目,选择【带格式的文本】,并在替换框输入「m2」,添加确定。


http://note.youdao.com/yws/public/resource/2f09e48dc5993714d224ad8a4ab471a9/xmlnote/96307ACD781B48199EE035F6AB443331/10504


设置完毕后,下次只需要输入「m2」后按空格就能自动更正。


http://note.youdao.com/yws/public/resource/2f09e48dc5993714d224ad8a4ab471a9/xmlnote/2DD35C2DDE154104BF9E58571521994B/10507


http://note.youdao.com/yws/public/resource/2f09e48dc5993714d224ad8a4ab471a9/xmlnote/BF838989CCC04A8CBA634FD5657CD317/10503


下次碰到需要自动更正的词条,按此添加就能减少很多操作啦~


这 3 个非主流小技巧是不是为你打开了一扇窗?

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有