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入职两周,这四个字对我的帮助最大!

(2017-09-19 12:08:48)
标签:

杂谈

​转眼间,我们的青梅已经入职工作两周了,这几天她又遇到了些什么事?有什么新的收获?今天一起分享给大家~




第一次真正意义上的「上班」,希望自己分分钟上手所有的事情,一点就通,一学就会。

然而,表面假装淡定,心里憋到内伤,额头的压力痘出卖了我的心。

怎么办呢?接下来和你分享我学到的这四个字:不懂要问


01 职场新人,没有不懂就问的权利?


领导:小张,下周要把月会改为季度会议,你准备一下。有什么不懂的去问小A就好了。你们真是太机智啦~

小张准备了许久,开始设计流程、做 PPT…全部做完以后,兴冲冲把方案拿给小 A,期待得到赞赏的目光。

不料,小 A 看完以后却说,其实公司有一套季度会的固定流程,只需再加点内容就好,可以先咨询了解一下,这样能节约很多时间。

小张不但没得到表扬,现在还要从头来过,真的是好委屈啊…

http://note.youdao.com/yws/public/resource/17d81a483e820df6913ed9c7ac236261/xmlnote/4B555AFE563843B7A636F2912E08DE96/8094

其实我很理解小张,新人刚进公司,不想什么都问同事,希望能自己做出成果,证明自己的能力。

我也曾经是个「不问问题」的孩子,直到佳少哥认真的和我说:

青梅,有困难要说,不懂的要问,不要自己一直憋着,这样会钻牛角尖。

我才知道「原来,不懂是可以问的啊」

很多文章都在告诉我们:

职场新人,你没有不懂就问的权利!

于是我们害怕提问,生怕别人觉得自己是伸手党,能自己找资料就自己找资料,能自己想出来的绝对不麻烦别人。

http://note.youdao.com/yws/public/resource/17d81a483e820df6913ed9c7ac236261/xmlnote/2C38C8396F1B4BF5BFCB37A2209DED41/8092

但工作半个月的新人本人发现:

有很多问题来源于经验的差距,内部有约定俗成的流程,不主动提问的话,甚至可能搞砸很多事情。

职场新人最常犯的错误就是「把所有问题都自己扛」,有时候会导致严重的后果。

在什么都不懂的情况下,最好的方法就是把身边的每个人都当做老师,虚心的和他们取经,同事们也会乐意帮助你的。


02 提问也讲究方法


当然,「问问题」也是讲方法的,青梅总结了五个步骤。

❶ 表达问候

很多人对「问候」这个词存在误解,问候不是「在吗」。问候的目的是打个招呼,表示尊重,如果对方不认识你,那么你还要介绍一下你自己。

❷ 表达来意

你要概括一下你接下来要说的主题,这样能让人一下子 Get 到重点。

❸ 肯定对方

诚恳的肯定、称赞对方,告诉对方你为什么选择他提问,他在这一块的优势是什么。

❹ 提出需求

和对方说明你的需求,需要对方为你提供什么帮助,明确下一步的行动。

❺ 表达感谢

最后,一定要记得感谢对方花时间来帮助你哦~无论是表情包还是一句简单的「谢谢」都是很重要哒。

http://note.youdao.com/yws/public/resource/17d81a483e820df6913ed9c7ac236261/xmlnote/FC047BD75BFF4B9786C607016507FFBB/8095

回到上面的例子,我们试试看~

小 A 你好,我是新来的同学张三。我想向您请教有关公司季度会议的事。听说您之前举办过一次半年会议,非常的成功,流程梳理得非常清晰, PPT 也做的很精彩,同事们都说可以当做一个成功的会议组织案例。能否给我看一下您上次组织会议的流程安排和 PPT?谢谢您。这不是要紧的事儿,抽空回复就行。

http://note.youdao.com/yws/public/resource/17d81a483e820df6913ed9c7ac236261/xmlnote/DC259DCCB0414CF69C6AFC2F7E687E4F/8093


有同学可能会发现,可以这么来记:

Who:介绍自己,表达问候

What:言简意赅你有什么事

Why:你向对方提问的理由

How:要求对方有什么行动


你们真是太机智啦~

上周,青梅同学就是这么和别人提问的,对方非常热情地帮助了我。

http://note.youdao.com/yws/public/resource/17d81a483e820df6913ed9c7ac236261/xmlnote/61ECB1898F5F492BB463EF4D0D10A503/8097

不仅没有嫌弃我,还很认真的帮我把公司的会议流程整理了出来,小透明遇到好老师真是感动得掉眼泪。

http://note.youdao.com/yws/public/resource/17d81a483e820df6913ed9c7ac236261/xmlnote/2D27BB73EEB5419AB72C514FE48D4DEB/8096

如果你在职场的第一步遇到了很大的困难,如果这个事情在你的能力范围之外,如果这个问题度娘解决不了,请一定记得:不懂要问

不要忘了,求助也是解决问题的一种方法哦~

但是,求助别人帮你做任务,这就很不合适了,碰到不会的怎么办?很简单,还是四个字——「不会要学」!

比如PPT,职场中提案、产品展示、工作汇报……总是离不开,这时候你总不能求助别人帮你做吧?

比如Word,领导给你安排的标书、汇报材料,总不能说「我不会」吧?


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