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为什么PPT做得那么慢？因为你缺这三个利器！
(2017-04-07 15:28:27)
标签：
杂谈 |
最近很多小伙伴在微信后台给我留言：我在做 PPT 时候不觉得 PPT 很难，但是就是做得很慢怎么办？
其实你做得慢是因为你对操作键和工具栏不熟悉。
今天教大家利用三样利器，快速完成 PPT 的制作。
我们在看大神操作电脑时为啥会觉得特别牛逼？
就是因为大神手速快到让我们看不懂，一脸懵逼嘛！
大神手速快其中一大诀窍就是他们熟练各种快捷键的使用。
说到快捷键，童鞋们脑海里蹦粗来的大概是这对 CP~
没错，忘了谁也不能忘了这对好基友，「攻破」论文、报告啥的全靠这两名大将~
【Ctrl C】（复制）和【Ctrl V】（黏贴）简直是最好用最实用快捷键没有之一！不对，之二！
但！是！你以为复制只能用【Ctrl C】和【Ctrl V】吗？
还有【Ctrl D】综合了复制与黏贴的功能，难道它是【Ctrl C】和【Ctrl V】的XXX？
你可以试试【Ctrl D】之后，继续【Ctrl D】会发生什么
再试试【Ctrl 拖动对象】
【Shift 拖动对象】，是正交（水平或垂直）移动对象
那【Ctrl Shift 拖动对象】是什么操作呢？
没错，就是将复制的对象正交方向挪动啦~
【Ctrl 拉伸对象】，按中心缩放对象
【Shift 拉伸对象】，等比例缩放对象
那【Ctrl shift 拉伸对象】是什么？
还有一些通用的快捷键比如
这些非常基础的快捷键想必大家也是用的滚瓜烂熟了，那么PPT中还有什么常用的快捷键呢？
幻灯片放映时可以使用什么快捷键提升你的演示「bigger」呢？
【F5】从第一页开始放映
【Shift F5】从当前页开始放映
【Ctrl P】使用画笔
【ESC键】退出画笔功能
【E】取消标记的内容
【B】黑板
【W】白板
【Alt F5】打开演示者视图
在 PPT 中我们经常会用一些形状，在编辑这些形状的时候，少不了需要对齐、组合等操作，但快捷键的对齐都是对文本的对齐，不能对形状进行操作，那怎么提升我们的效率呢？
下面说第二个利器——浮动工具栏。
浮动工具栏是 Office 2007 开始增加的一项功能。简直是 Office 的一枚利器啊~
选中文字，在文字的右上角会出现这样一个悬浮框。
如果没见着的话，就是没打开呗~
在哪里打开呢？
点击【文件】-【选项】-【常规】-勾选【选择时显示浮动工具栏】
如果不小心手滑【浮动工具栏】出现了后又不见了，只需在选中文字上单击鼠标右键，它就又出现啦~
Office 自带浮动工具栏里大多是对文本的操作，说好的对形状的操作呢？
这里就要推荐一个神器 —— 美化大师
安装完这个程序之后，你就会发现同时选中几个对象时，上方会出现一个这样的悬浮框。可以对选中对象进行「对齐」、「分布」等操作。
可是我就是懒，不想安装其他程序，怎么办呢？
好吧，那就教你第三个利器咯~
这个东东其实我们一直在用，比如我们以前经常会点的【保存】、【打印】就在这个位置—屏幕左上角
但我们一般用的都是 Office 默认的几个工具，其实这个工具栏是可以自定义的
说回「对齐」工具，它只有在选中某一对象时，在【格式】中会出现
想要快速使用这个工具，那就把它放在「快速访问工具栏」呗
点开【快速访问工具栏】最右侧的下拉倒三角形，单击【其他命令】进入【PowerPoint选项】选项卡添加【对齐对象】命令到【快速访问工具栏】
或者更直接地在【功能区】中找到你需要添加的命令，右键该命令，点击【添加到快速访问工具栏】
这三个利器均能提高我们做PPT的效率，而效率最高的便是将这三者结合使用啦~
❶ 首选的当然是浮动工具栏，但只能对文本进行编辑，安装「美化大师」可以多一个「对齐」浮动框哟~
❷ 快捷键要玩得飞起还得靠平时练手速；
❸ 没有快捷键的工具，只能退而求其次加到「快速访问工具栏」咯~
注：「快速访问工具栏」中工具控制在4、5个，不然放多就难找了，这可就不叫「快速」工具栏啦~
另附上Ctrl、Shift、Alt部分快捷键组合。
这些高效完成PPT的技巧大家是否记住了呢？
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