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很多人觉得自己 PPT 做的不好，但始终不知道原因在哪里。

找来找去只是觉得，是不是因为我的软件版本太低？因为我对功能不熟悉？因为我没有用那些逆天的神器？

然而，这些外部因素都不是根本原因，真正的问题在于，他们制作 PPT 的方法错了！

回忆一下，大部分人做 PPT 的流程是不是这样：

❶ 花很多时间，十分努力地找一份 PPT 模板。

❷ 把 Word 里的文字复制到 PPT 里，可能会每段分开。

❸ 改颜色、换字体、加粗、加字号、加下划线，标记要强调的部分。

❹ 如果版面还有点空，再加上些图片丰富一下。

最终做出来 PPT 是这样的：

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所以你会发现，PPT 的美观程度跟软件掌握的熟练程度，并不成正比。即使 PPT 用地再熟练，做出的 PPT 还是像上图一样，这又有什么用呢？

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那么影响一页 PPT 美观程度的到底是哪些东西？

内容和逻辑是一个 PPT 的核心。一个内容精炼、逻辑清晰的 PPT，能让人跟着看下去，而不至于看得迷迷糊糊，神游天外。

那么接下来就是页面设计，熟练掌握软件能帮我们更快速完成工作，但更重要的是对版式设计和色彩搭配的理解和运用。

不过这些能力都需要长期积累，不是一时半刻就能学会的。那应该怎么办？

当然，我们还有更便捷的操作方法。

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根据秋叶团队多年在线课程、答疑、商业培训所积累的经验，我们总结了快速美化 PPT 的几个关键点，教你快速搞定 PPT 美化。

按照这几个关键点修改 PPT，再丑的 PPT 也能做到合格水平。接下来，就来拯救前面那个不及格的案例。

❶ 【关键点：还原】

在这一步，我们丢掉模板，清除样式将 PPT 回归到素颜状态。这也是大多人制作 PPT 的初始状态。

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❷ 【关键点：整理内容】

整理文字内容，将段落文字分段，梳理出每个段落的重点。

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如果你的 PPT 可删减文字，那就调动你所有的语文水平来精简文字，多使用短句。如果一段话里面全是逗号，没有句子之间的停顿，读起来会断气的O.O

对于无法删改文字的案例，更需要做好内容梳理。

❸ 【关键点：统一字体】

将字体更换为「微软雅黑」，也就是我们经常说的更换为无衬线字体。还有一款「思源黑体」也非常推荐，也就是下图中使用的字体。

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「微软雅黑」是 Windows 7 之后的电脑上自带的一款字体，发到大部分电脑上都可以正常观看，更安全。

「思源黑体」是一款可以免费商用的字体，而且有不同粗细，可以满足很多使用场景。

❹ 【关键点：突出标题】

在制作 PPT 的时候，一定要做到主次分明，让人能够一眼就获取到关键信息。具体到实现上，就是使用不同的字体、字号、来区分大标题、小标题。

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在这个案例中，我们通过将标题加粗，以及加上形状反衬来突出标题。

❺ 【关键点：巧取颜色】

通过适当的调整颜色，我们可以让页面更加美观，不再是单调的黑白配，也不会变成花里胡哨的颜料盘一样。

事实上我们需要在一个PPT中使用的颜色其实很少，在基础的黑白灰之外，只要有一两个颜色能用来点亮重点就可以。只是对于大多数人来说，配色很难掌握。

不过不用担心，「巧取颜色」可以帮你快速搭配颜色，从公司、学校的 Logo 中取色就是最优雅高效的方案。

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❻ 【关键点：快速搜图】

为文字配上合适的图片或者图标既可以点缀 PPT 页面，也可以帮助快速理解文字信息。

你要知道，人类的读图速度，远大于理解文字的速度。

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按顺序依次完成以上 6 个关键操作，你就可以将一个不及格的 PPT 马上拯救到及格线之上。

最后回顾一下原始案例，感受一下进步。

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以上操作要点，摘选自付费课程「和秋叶一起学PPT」。

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