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我突然接到一个电话。

时间是29号上午10点05分，我们团队选手刚答辩完，我正在了解他们答辩情况，似乎情况不太妙（昨天的推文讲了不妙在哪里）。

“我是创青春组委会，你是武汉工程大学的张志老师吗？”

“是的，有什么事情？”

“你们要布置一下参赛展台，明天安排中央领导视察你们的项目，你们还要准备三分钟发言。”

啊，给中央领导展示？天啊，这是个惊喜！

如果一个项目被安排视察，那肯定说明这个项目在初评阶段成绩很不错，否则也不会被安排来介绍项目，这也意味着我们的项目很有希望拿金奖啊！

请容忍我极为冷静思考一下。

啊，要紧急启动准备工作了！

10:08，第一时间当然是通知团队的成员，通知他们好好准备。（好消息总是要先激励团队。)

10:10，给学校领导汇报这个意外情况，学校领导也很高兴，马上指示在现场抓紧准备，需要制作什么就做什么，费用报销！（争取资源支持才能做事）

10:15，通知团队抓紧时间合影，合影完了解学校附近有无易拉宝打印店，取货周期如何？

10:40，合影完成，也确认学校的易拉宝制作很慢，马上准备撤回市中心酒店，在酒店附近找印务公司制作。

11:00，坐在去酒店包车上，开始思考三分钟讲什么。

11:35，下车，我口述分工，王老师带另一组同学，去找地方定午餐，点好菜通知我们直接过去吃，节约时间。龚同学带一女生，去找印务公司，了解他们的价格，关键是制作周期能否今晚搞定。三水和其宇，和我去房间，其宇准备易拉宝设计，我来指导三水准备发言稿。

11:40，确定两个易拉宝修改方向，小伙伴明确细节，开工，我去准备发言稿。

12:23，完成发言稿初稿，和小伙伴确认。

12:25，我发确认过的发言稿给领导审核。

12:30，出去吃饭，顺便确认了印务公司OK。

13:30，回酒店，委托小伙伴完成制作易拉宝后喊我，安排三水背发言稿。

14:00，我开始补觉，否则精力跟不上，安排没有事的小伙伴睡觉。

15:37，醒了，看到QQ里小伙伴通知我过来审稿，OK，一稿过，发印务公司。

15:40，通知刚刚在忙小伙伴睡觉，养足精神，毕竟昨晚都在熬夜。

18:30，通知大家出去吃饭，也接到印务公司通知，已经制作完成。

18:40，通知大家起床去吃火锅，顺路去取易拉宝。

从10点05分到18点40分，八个半小时我们完成了全部需要准备的工作，而且质量很高，等下给你们看看我说的质量很高的发言稿，易拉宝也很赞，毕竟我们是做PPT的，设计方面不缺人。

我做事的风格是想清楚后做，不乱折腾人。有事的人多担责任，没事的人不拖到一起耗。

我觉得可以总结一下这次做事的流程：

1、及时给领导汇报，及时沟通，争取确定做事需要的资源。

2、快速搜集学校周边信息，快速判断，做出回宾馆准备的决定。

3、利用回来路上构思分工安排，顺便构思发言稿框架。

4、团队分工人尽其用，快速形成合力，动作顺序精密合缝，就是不打乱仗。

5、事情忙完，快速检查，达到质量，轮流休息，不搞疲劳战术。

我觉得我的工作习惯才叫职业化，可惜我工作时很少碰到职业化的领导，更多是遇到事情都上，搞人海战术，搞加班战术，搞口头指挥。

我不喜欢把一群人指挥得团团转，然后你要站在中间不停协调的风格，我做事的风格就是一样一样讲条理性，一样一样跟进落实，达到一个节点就去衔接下一个节点，这也是我过去多年做项目经理工作中积累下来的技能，关键时刻就发挥作用了。

好的管理者可以让每个人都能贡献价值，而不是让每一个人都很忙。

搜集信息，做出决策，组织分工，验证质量，安排激励，这就是管理者要做的事情，不管你是否有一个职务，只要是你带着团队做这些事情，你就是管理者。

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写发言稿是很难的事情，越短越难。

三分钟发言稿，语速快的话，一分钟300字，不能超过900字。

给你们晒晒我写的发言稿吧（刚刚近900字），估计你们还真能学点东西。（标红加粗字体是要求发言时要重点强调的内容）

各位领导，各位评委，我是武汉工程大学的郑淼，我们团队的项目定位是帮助大学生学习进入职场需要的必备技能。

下面我汇报一下我们的项目三大亮点。

首先，秋叶PPT是一个“互联网 教育”的项目。我们在网上教大学生学PPT、Excel、Word等职场技能，在网上发布课程，提交作业，在线答疑，动手实践，在不到三年的时间内已经招收到了7万名付费学员，总销售额已经超过了1000万，而且我们的课程口碑非常好，是国内最大的在线教育平台网易云课堂上最受欢迎的课程，我们的课程也得到了国家教育部门的认可，去年9月份，我们的在线课程已经成为国家开放大学的在线学分课程体系的组成部分，今年6月份我们受邀去教育部网络培训中心为全国高校老师培训OFFICE课程，这次比赛一结束我们马上去北京，到国家教育行政学院为全国老师授课。因为我们的突出业绩，我们也成为了网易云课堂的战略合作伙伴。这是我们在网易云课堂的报名界面（指示电脑一，展示云课堂界面）。

其次，帮政府定制高端PPT已经成为我们团队一张免费推广名片。我们帮大量政府部门定制了有影响力的PPT。像去年被广泛报道的湖北省委常委，武汉市委书记阮成发的PPT，就是我们团队制作的。而且我们还承担了武汉市领导大量的PPT定制订单，还帮助湖北省农业厅厅长，湖北团省委书记定制过工作汇报PPT。特别要说明的是，今年6月份，李克强总理来光谷视察创业工作，当时的汇报PPT也是我们团队制作的，我们也因此得到了高度认可。，被湖北省政府官网专题表扬。（指电脑二，展示总理视察照片后快速切换湖北省政府官网表扬页面）

最后，我们认为自己抓住市场空白，是一个典型的供给侧创新项目。我们发现很多大学生有强烈的需求学工作中需要的职场技能，但这些技能目前大学教不好，企业不愿意教，社会上的付费课程学生学不起，我们通过网络整合了一批有才华的90后，开发90后喜欢的在线课程，并用大学生可以承受的价格销售，而且我们的教学体系借助互联网技术的帮助，极大节约了成本，有足够的利润空间，公司的现金流情况非常好，我们从13年底开始创业的2个人，公司已经发展到10名全职员工，我们很开心通过自己的创业，能解决更多的人就业，也为社会做出了自己的贡献。（指电脑三，展示团队全家福合影）

汇报过程注意事项

1、三水要注意择机行事，如果万一领导时间压缩了，做好1分钟，2分钟发言准备。

2、发言三个要点内容和顺序，可以结合现场情况临时调整，所以务必提前熟悉发言内容，确保流利。

其它注意事项

1、 安排2个人手机拍全程视频（龚磊，大星）；

2、 安排1个人手机拍秒拍视频准备发微博（秋叶）；

3、 安排1个人单反拍照清晰照片，要确保抓住领导人的正面，尽量拍好介绍者的正面（其宇）；

4、 取2个易拉宝带到展览馆，自己打车（龚磊，大星）；

5、 安排一个展桌，可以放图书和宣传册样品，带三部电脑，提前定位到不同界面，准备插线板（秋叶，三水）；

6、 安排带学校校旗（王老师）；

7、发言者穿正装化淡妆，其它人统一穿校服。

我看完我准备的内容，我只想说一句：

专业是一种很难超越的品质。

真能做好一件小事的人，其实他可以完整的征服世界。