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工作型PPT改造案例:使用正确的逻辑图表

(2012-10-30 13:48:29)
标签:

教育

分类: 01-秋叶玩PPT

逻辑图表,就是用几何图形及图形之间的关系表示一组概念或同一集合内各个元素的关系的图表。举个例子:组织结构图,如图1所示。

工作型PPT改造案例:使用正确的逻辑图表

图1 组织结构图样例

图1 组织结构图样例

现在逻辑图表在商业PPT中日益普及,熟练、合理地使用逻辑图表是每一个职场人的必修课。但是总是有人乱用、滥用逻辑图表,把页面搞得一团糟。例如图2,就是一个典型的乱用逻辑图表的例子。

工作型PPT改造案例:使用正确的逻辑图表

图2 乱用逻辑图表的例子

为什么说它是“乱用”呢,我们分析一下这张图表表达了什么。作者似乎想告诉我们,“生命科学与技术学院”下设“生物化学教研室”、“微生物学教研室”等7个教研室,表达的是包含被包含关系(而且也暗示时间关系,先有“生命科学与技术学院”,后有7个子机构)应该使用组织结构图。但是作者使用一个自下而上的箭头,把图表变成了合流型似乎是在暗示先有7个教研室,后有“生命科学与技术学院”。看起来非常别扭。

厘清了作者犯的错误,我们再来动手修改这张幻灯片。这张幻灯片的所有图表要重新换掉。这是因为(1)作者使用的韩国TG风格图表过于华丽,有喧宾夺主之嫌;(2)作者用圆球作为文本框,使信息超出了幻灯片的边界,这是PPT设计中的大忌;(3)即使是合流型图表,最好也不要自下而上地合流,自上而下、自左而右是常见的合流方向。

笔者使用自己绘制的图表代替了这张幻灯片里的TG风格图表,如图3所示。

工作型PPT改造案例:使用正确的逻辑图表

图3 自绘图表

笔者绘制的这张图表不算组织结构图,可以称为包含式图表,大集合包含若干元素。

笔者没有把7个教研室排成一横排或一竖列,而是如图所示地堆叠起来,这样一是美观,二是暗示了不同的教研室的知名度或影响力不同。

在图表风格方面,笔者结合了包翔风格和锐普风格两家之长,蓝橙的配色、中规中矩的模板设计、粗细搭配的线条是学自包翔风格,图表的质感及阴影则是学自锐普风格。

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