网友@夜之冥想88 第一稿《5S管理》过来，我就知道这是一个可以分享的作品，因为最大的特点是他用曲线图形把图片遮挡得很漂亮，可以在很多场合用。下载地址在：http://weibo.com/1280110097/yfTISdnp7 今天说说这个PPT背后的故事。

第一稿颜色很鲜艳，估计很多朋友更喜欢，但是我个人认为这种严肃一点的话题，颜色可以单一，让大家把注意力放在内容上更好，为此牺牲一些视觉关注度，我都觉得是好的，没有突出内容而突出美化修饰效果的PPT，我并不一定认为是好PPT，当然，有的场合追求视觉效果是第一位的目标，但是在工作中，很多不是这样的需求。

所以我提出四个修改意见，第一封面不切题，要换一个代入真实感的情景；第二颜色尽量统一；第三，每页的图片尽量用职场感很强的图片，不要用美女帅哥，虽然养眼；第四，建议缺乏细节，要提供可以操作的细节，这个PPT才有价值。

于是改了第二稿：

改过的版本我认为好很多，关键是两点，第一图的感觉对了，整齐的办公室让人产生想模仿学习5S的感觉，第二如何整理定位开始提供了细化的建议，而不是空洞的概念，这样大家就好操作了。

但是作为排版我觉得只有一个颜色太单调，而且文字大小变化不够明显，我的习惯是标题比正文的字体要大四号以上，否则眼睛看到的都是密密麻麻差不多的字，没有留白很难受，应该减少正文字体大小，便于阅读，于是我调整了一下：

这次改动后PPT的风格就明确了，第一、曲线图文版面配合，动感十足；第二、大量使用镂空艺术字效果；另外颜色是一个色系，但是分蓝色，和蓝黑色变化，视觉上略有变化，但都是突出内容的排版。

其实在各位下载PPT后，最后一个素养的介绍有两页，一页是作者的原稿，一页是我重新用表格绘制，其中奥秘各位下后对比分析，这是我最近做PPT的习惯，用表格改造，即便于重复利用又排版简单。

简单的说，就是你们看到第二张图片第四张PPT，普通人可能选择用文本框和形状来画，而我完全设计成一张表格，有什么好处？

下载后你拖动拉伸下，你就完全明白，我的方法能给大家带来多大的后续再利用的价值。

我想上过我PPT内训课的学员如果看到这段文字，会更有感触。

这里再说一下下载转发地址：http://weibo.com/1280110097/yfTISdnp7

最后想说明一点，其实很多PPT设计都想用图片添彩，但图片是分质量的，比如最后一页号召，图片是经过几次变化的，第一页我的意见是太商务化，和5s没有关系，结果换了一张领导研讨会的图片，我表示这个太装B了，提示能否换一张提醒丰田汽车的图片，结果误会我要找一个汽车冲击力强的，其实最后我自己找了一张丰田汽车精益生产，能够体现5S现场管理质量的图片，隐喻我们应该向日本丰田学习。