这是一名广外同学寄来PPT分享，该大学在国内大学中是出名的PPT重灾区，不知道有没有不服气的，做PPT到底能帮助大学生训练哪些能力和思维呢？这封邮件的内容非常好的解答了这点，希望这次分享的总结对大家都有启发。

我非常赞赏这样的经验分享，我相信，汤同学的PPT也会越做越好，对了，PPT分享视频见最后。

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秋叶老师：

您好！我是广外的汤同学，还记得吧！周三做了一次课堂展示，很好玩，在这里想跟老师分享，也作为总结。

总的来说，虽然痛苦，还是喜欢。因为可惜，所以进步。

我认为一次展示可以分成三个阶段：Word——PPT——演示，总结也就分成这三部分。

Word

作业的主题是“办公环境管理”，以前比较少参与制作Word文档，这次只有我一个人完成，突然发现不知道从何入手，迷惘、害怕，每天硬着头皮做，进展甚微。

这个阶段最痛苦，花了我好多时间，也影响到后面两个阶段。做到后来，我常常后悔一开始为什么那么乱，浪费那么多时间。如果多给我一天，我就可以演示得好很多。其实，后悔无补于事，当下已经是最好的时机。

度过这个痛苦的阶段，才发现以前负责Word的同学的辛苦，辛苦他们了！

为了做好Word文档，我认为要提高两方面能力：

一是文案整合的能力。
1.审题，明确主题中所需了解的概念，逐一搜索、理解；
2.明确思路；
3.按思路收集所需素材；
4.整合素材，形成文档。

二是时间管理的能力。
如果了解主题并且有把握，那就可以先计划好，把它分解成一个一个行动。关键是明确目标和行动，宁可做少一点、做慢一点，也要做好做彻底。总之，胆敢做，做到足。
如果对主题不了解、没把握的话，可以定一步、做一步，边做边计划下一步。

沿着Word文字这个思路，以前Word的大部分文字复制到PPT备注里，就这样把备注当做演示稿，读起来像机器。演示稿跟做PPT一样，都需要设计。我现在的习惯是先有选择地把Word的文字放到对应幻灯片备注里，完成PPT后再把备注改写成演示稿，这样演示时才有感情、才像个人。

这是我第一次像设计PPT那样注重写演示稿，我把演示稿写在PPT的备注里，烦请老师点评点评。

PPT

还是用一天半完成PPT，非常好使：
半天用于准备。构思结构，包括引入、封面、目录、转场、内容、结束、致谢，然后画草图；
一天用于制作。包括收集素材、制作、调整。这三步在孙小小老师的《PPT演示之道》看过，经过几次实践感受更深。

这次PPT第一页模仿了老师和曹将同学的《就业在左考研在右》，后面介绍各功能区时模仿Louiechot的《10种必备求生工具》，营造空间转移的感觉。我觉得平时学习10个PPT，到自己做的时候能想起1个来模仿就很好了。

在老师的《PPT达人微博语录–2011年07月汇总》中，分享了般若黑洞的一条微博：“#每日一文# 好的文案要有好的开始。Garr Reynolds【Start your presentation with PUNCH】教你如何平滑又引人入胜地将观众引入演示主题。”我看了很感兴趣，于是把原文翻译过来《通过PUNCH法来开始演讲》。上次PPT我用一个笑话开始，这次以淘宝体引入淘宝办公环境的介绍，PUNCH法确实好使。

开了个虎头，问题又来了：怎么设计一个“虎尾”呢？上次我直接模仿老师《全图型PPT制作之道》其中一张幻灯片“不是结束，而是开始”——我认为这是一个万能的结尾，而这次草草结尾，十分可惜。

经过反思，我觉得结尾能够呼应开头，首尾呼应，就很好了！

另外，有个技术问题想请教老师：我用了附件那个PPT的模板，本来想修改，但为什么在母视图里修改不了？

演示

这次做演示虽然也忘词，但讲着讲着紧张也忘记了，真好！其间也有口误，把“井井有条”强调地念成“整整”有条，很糗，但脸皮变厚了！

语速还是快了，应该是紧张所致，想赶快说完；缺乏眼神交流和互动；还没能脱稿和走出讲台……诸多不足，充满可惜，期待着下次做得更好！

写邮件给老师作为总结，这样比自己给自己总结更有动力，只是辛苦老师了，谢谢！

这是我的微博（@明早http://weibo.com/mingzao），希望平常在微博上对上号，多跟老师交流。再次感谢！

http://v.youku.com/v_show/id_XMzIwNDgwMDY0.html

PPT的DBank下载：http://dl.dbank.com/s00cb4aadt