不是勤奋的鸟儿有虫吃，是会思考的鸟儿知道哪里有虫吃。

——————————————————————————

秋叶老师：

 

您好！我来自广东外语外贸大学。一直关注您的博客，获益良多。

 

最近接连用PPT做了3个作业，有一些感想和问题想跟老师分享和请教。先行谢过！

 

第一个PPT是商务英语BEC课的案例分析小组展示。

在小组完成案例分析的word文档后，按照您在博客的教导，我先在纸上构思整个PPT的封面页、目录页、内容页、转场页和结束页。

 

相对于拿着word文档直接做PPT，这样先在纸上构思，可以清楚知道下一步要做什么和怎么做，思路和方向都明确多了。

 

之前一直关注70man和般若黑洞的博客，潜移默化中自我感觉得到相当的提高。只是刚刚开窍，花了一天的时间做这个PPT，但做到后面就感觉有点力不从心，展现形式没有之前那么满意。

【这个建议你多看看lonelyfish 的博客，他的作品排版很好，你学习他的排版，提高会更快，你个人风格去模仿他也具备一定基础了，做得还是很不错滴！】

 

虽然如此，完成这个展示之后，同学们大多称赞我进步很大。因为PPT的提高而被大家肯定，很受鼓舞。

 

对于这个PPT，有两个问题想请教秋叶老师。

 

1.如果要转换成powerpoint2003展示，用2010做PPT的时候需要注意哪些问题？

 

根据我的经验，首先字体会出问题。即便保存的时候把字体嵌入，显示效果依然不如2010。这样是不是最好在展示的电脑上安装那些字体？【秋叶：这个是最佳的解决方案】

 

文本框也会出问题。转成2003之后，文本框的大小会出现形变，一般是变窄了。那是不是用2010做的时候就应该把文本框做大一点？【秋叶：这个有一些解决方法，都比较麻烦，最简单是如果没有动画，干脆把PPT存为图片，再用插入【相册】功能插入，就不会丢失特效，如果有动画，始终是个麻烦。】

 

2.用英语配合PPT展示，要如何达到脱稿？

 

根据您教导的“把你想说的写下来，把你写的背下来，按你的理解去讲”的方法，我发现用英文展示就玩不转了。不过原因之一应该是我的英语水平还不足以做到“按你的理解去讲”。

 

完成word文档就是“把你想说的写下来”，背word文档就是“把你写的背下来”，但到了台上展示就出问题了。

 

第一可能是我背得还不够熟练，第二就是我反而受到PPT的影响，一方面背的同时还要按PPT，另一方面按PPT的时候不自觉地老是低头看显示器，这样既影响了背的质量，也把我限制在鼠标跟前。

 

我认为要提高英语表达能力。但这不是一朝一夕的事（当然这也需要朝朝夕夕的努力），请问老师除此之外还有没有什么办法呢？

【没有太好的方法，但如果一个话题你讲了10次，20次，你担心的问题就没有了，或者用英文把你的演讲稿全部写下来吧，记得用口语写，这个我的英语就不行了，惭愧】

 

另外，为了不受到按PPT的影响（在做后面的第三个作业也出现同样的问题），我把心一横，上网买了一个激光笔，尝试迫使自己提高。

 

最后跟老师分享案例分析的步骤。这个是英语老师发给我们做案例展示的，感觉挺有用。原文是英语，我翻译成中文。

——老师推荐的案例分析步骤——-

案例分析的步骤

以正常的速度阅读案例，以及案例后面的问题（我们的案例”Module1-Case4.doc “没有这样的问题），在这过程中不要停下来做笔记。

再仔细阅读整个案例，在空白处做好笔记。任务是：从案例中找出、确定问题，并提出解决问题的建议。
 
以上是阅读案例的步骤，下面是案例分析，包含4部分：

1.摘要Summary

用一到两句话概述案例，不需要对问题进行任何分析，或是提出任何解决问题的建议。
 
2.分析Analysis

这是最重要的，相应地也是最长的和最为严谨周密的部分。

在分析部分中，首先要确定问题，才能分析问题，以及下一部分的解决问题。

在写案例分析时，必须包含适当的参考资料，格式如下：
书籍和文章，(Brandenburger & Nalebuff, 1996.  p. 126)
网络新闻和材料，(www.charleswarner.us/articles/BUDGETS.html.  September, 2004).  日期为你进入网站的日期。
 
3.建议Recommendations

提出解决问题的建议，按优先次序排列。

这部分同样需要参考资料。
 
4.影响Implications

详细阐述上述建议会给组织运行带来的短期影响和长期影响，以及对组织和商界更广泛的政策影响（如果有的话）。

换言之，如果提出的建议是一些措施，就要阐述这些措施通常会给组织和商界的现在和将来带来什么样的改变。

这部分也要有参考资料。

————————————————————————–

 

 

第二个PPT是《公共政策分析》的小组展示，主题是政策分析工具在中国的应用。

这个作业受到了任课老师盛赞，也许某种程度上只是客气话，但这是我大学以来所有老师中的最高评价，其鼓舞作用可能超过了老师的想象。

 

尤其是对这个作业其实我自己没有信心、并不满意，因而也怕老师不满意。

【这个老师不是客气话，我看了作品，逻辑构思很完整，内容制作也应该超出大部分大学老师的PPT制作水平，你应该为此感到骄傲！我贴的这一页就已经远远超出大部分大学老师做PPT的水平，他们都很懒，好的逻辑构思都不愿意折腾。】

 

也许作业出来的效果尚算可以，但做的过程却令我感到很痛苦，完成之后都没有付出、收获的满足感和成就感。如果不是有老师的表扬，恐怕我会对这次小组作业产生阴影。

【真正的成长，都是让人感到痛苦的，这话我说过，再说一次。】

 

如果以制作PPT为分界点，我把这次小组作业分成三个步骤，分别是：制作PPT之前、中、后。

 

制作PPT之前是从我知道作业主题开始到word文档完成为止。

 

周四的课上布置了作业，但那节课我还在实习（恰好可以写进英文简历），加上一些后续工作，到了周六晚上才知道刚过去的周四这节课就到我们小组展示。

 

于是，我在周日看了一下政策工具那章书，为晚上的开会讨论做准备。

 

晚上开会确定了产权交易这一政策工具，然后各自搜寻关于产权交易的正反案例。

 

周一下午课后确定了义乌水权交易和深圳牌照拍卖这两个案例，然后分工写正反案例分析和启示，周二傍晚汇总整理出word文档。

 

以上是步骤一。下面是步骤二：

 

收到word文档后，我开始构思PPT的制作提纲，一直思考到周三早上。

 

做案例分析，首先得展示案例。以前都是直接把案例的内容直接写在PPT上，我觉得效果不好，于是这次尝试一种新学到的方法去展示案例。

 

刚好在《说服力2》学到SCQA（situation—complication—question—answer），应用到我们的案例，我把它理解为“背景——矛盾——问题——解决”。

 

我觉得这种思路出来的效果会比较好，只是付出的代价也比较大。因为这意味着我要根据word文档去重新组织案例，使之符合PPT的展示。

【要做一个好PPT，就得承认，大部分Word的思维是不适用的，且不说大部分Word就是垃圾文档。】

 

总之，周三费了一天也还没完成，睡觉也睡不安稳，等到周四早上才把最后的启示部分完成。“今日事今日毕”的教训啊~

 

制作PPT之后的最后一步就是展示了。也许是对自己要求高于自己的能力，我很想尝试脱稿展示。

 

如果时间够，我希望“把我想说的写下来，把我写的背下来，按我的理解去说”，可惜这次准备不足。

 

而且，事后我发现，一边按PPT一边展示，意味着我不能离开鼠标，即使我能脱稿，也会习惯性地看显示器。

 

在做这个作业过程中，诸多的不足和意料之外的细节使得我劳累不堪，幸而最后老师给予肯定，让这一切都变得有价值。感恩。

 

然而到现在，我始终记得过程中的痛苦。以下4个问题想请教秋叶老师的：

 

1.在时间不够充分的情况下，怎样完整地完成作业呢？像这次做的PPT就没有经过测试，没想到在课室投影的效果这么模糊，让老师睁大眼睛用力看。

【这个我的经验是假如要让大家都看到，最小24号字体，另外颜色要简单，白底黑字，这样克服投影的失真和颜色的丢失，你的颜色配淡了，电脑上很清晰，投影会看不见，增加文字和背景色的对比度，这些都是经验】

 

2.在准备的过程中，作为组长怎样领导大家合作和分工有效地完成作业呢？我一直都比较喜欢单干，但始终还是要稍微懂得怎样领导与合作。延伸一下，也许是因为怕挫折而怯于尝试，我觉得自己是一个比较怕事的人。请问老师，应该怎样克服？怎样变得勇敢、提高执行力呢？

【这是一个很大的话题，我也说不好，我自己也是个喜欢单干的人，我只能建议，不要用自己的期望去要求别人，记住用普通人的平均付出水平来安排工作，慢慢提升，这样会比较好，特别是在你还不具备权威的时候】

 

3.PPT是一张一张美化做好，还是先全部做完再统一美化？我之前都是一张一张的做，但觉得很慢，而且一些细节的风格不够统一。如果全部做完再统一美化，具体又该如何操作呢？也许还是要亲手试试看。

【我最近讲课就开始在这个话题上发力，的确应该先定规矩再做，会快很多，建议你看看版式方面的文章，也了解下自定义形状保存默认形状操作的使用】

 

4.在展示的时候，如何才能大方得体呢？我知道要加强演讲和语言表达能力，也买支激光笔迫使自己脱稿，但这也不是一朝一夕的事情，请问老师有什么建议？

【不着急，你喜欢总结，喜欢思考，所以你的演讲能力超过你的同龄人是肯定的事情，不过你总不至于今天就想超越比你多讲了12年的我吧？那样我对自己这12年的人生会产生极度的怀疑，我都干了些什么啊？哈哈，不过放心，这不会发生，12年我没停止过努力，你也要一样，有些事情可以放下，但有些事情秘密就是在坚持】

 

一次发3个PPT，提这么多问题，烦请老师帮帮忙。【简历那个，等我单独评点】

 

当然我自己也会努力思考和寻找办法，不会靠你，因为这是依赖，也是借口。

 

最后祝老师身体健康，工作顺利，家庭和睦。