上个周末在武汉是樱花盛开的日子，我没有赏樱，而是在家里一页一页的帮领导做科研汇报PPT。

我是最惨的那个人，因为我没有参与这个项目，对科研内容完全没研究。但领导们一致公认我做得比他们好，做出来的逻辑比参与项目的人还清晰，这事情真让人无何奈何。

在我看来，做科研成果项目申报或者汇报类的PPT是最难的一类PPT，为什么这么说呢？

首先这类PPT都是命题作文，格式章节，哪个单元讲什么，用什么标题，都不给你自由发挥的空间。

其次这类PPT汇报的时间都非常短，顶多30分钟，而项目往往做了好几年，好几年的工作想压缩到30分钟里面去，这本来就难取舍。而该死的项目打分表，至少是30项指标，你要想晋级，就得一项一项比，没有参与过这种打分的，只看打分结果，你以为我们是在给艺术体操打分，第一名往往就是比最后一名多零点零五分。这种微弱的差距导致没有人敢轻易忽略哪个细节的内容，你没讲，就可能失去这零点零五分，那么你可能会从天堂掉到地狱。

这种情况导致一个矛盾：有限的时间内不允许做太多PPT，而有限的PPT却要容纳你想说的每一句话。

虽然这些话写成的材料是按公斤卖的，但是公斤没法看，大家看的还是PPT。

对专家组而言，一次好的PPT和演示能决定他们对你的项目50%的直接感受，这一点不假。当然最终直接感受能否战胜理智的权衡，这是另外的规则，你懂的。

我个人觉得做科研申报答辩类的PPT为什么难？

一、麦肯锡等图库都不管用。

麦肯锡那玩意整合商业逻辑还行，在专业领域，各自有各自的流程或分析框架，直接套用反而暴露出你太不专业了；

二、常要在一页PPT放满你看不懂的表格和各种小图。

不放不行，都放放不下，整个PPT闹太套；

三、目录和标题很蠢但不能改；

往往一个标题要大段标题加编号带小段标题。

四、页面文字数必须能满足负责人念稿需要；

虽然都知道堆积文字不好，但是有些文字必须堆积，无论是满足答辩人还是政治上的习惯。

五、专家眼睛不好配色要淡字要大。

科研类PPT不建议用太亮的颜色，晃眼，也不建议配太鲜艳的图片，专家会觉得不严肃。
六、美感要满足头的品味。

头的品味是什么，这个就说不好，只能祝你好运。

下面分享我近期的一个PPT，考虑保密需要，只能分享部分页面，最终完成的PPT质量我自信还是很不错的。我想某些排版对大家还能有启发。

这个PPT字体统一为方正姚体，颜色用青色系搭配橙色，红色变化。

把和项目相关的大图灰化作为背景，是我惯用的封面手法，对于这类科研类话题，项目负责人往往非常高兴看到最具有成果效益暗示意义图片做背景。但是一般的照片颜色太杂，所以要用图片效果里的变色效果处理下即可。

目录也借鉴上面的思路，不过换一张图片，避免单调。由于很多汇报目录特别长，又不能改，也不能少，因为这和答辩打分项得保持一致，那么这个时候，就注意顺序编号和颜色的变化，让别人认识到现在PPT所处的章节。我喜欢用带阴影效果的数字快和渐变色块为目录增加一点所谓的PPT技术含量。

研究进程大段文字，很适合做成时间轴，但文字太多，只能自己设计一个时间轴模板。尽量精简文字，同时考虑核心文字便于负责人汇报和专家可读，所以用大字显示，用红色突出关键内容。

大段的话就应该突出标题，但是正文也不能少，便于领导念稿，话说，不念稿，怎么讲，这种话都是头千锤百炼总结出来的，说错一个字都很紧张，最安全的方法就是可以念稿。字多不是问题，排版排得让别人看不到重点才是问题。

这是另外一个文字排版，因为小内容太多，就考虑加粗加大变色突出重点，角落太空，就放一张处理过的雾化边缘的小图点缀，但不能放大，避免图干扰对文字的阅读。

这个表的原文是一段话，我主动改成表格，即好排版，又显得专业。这个设计指标的表，主要是配色和字体比word好看。注意对齐，注意标题行换背景色，这是排版的关键改变。

图多不是问题，好比家里要买很多收藏的盒子，我们用盒子装好，对齐，配上标签，虽然小图看不清楚，但是这张PPT的内容是可以通过眯眼测试的。所谓眯眼测试，就是你看不清PPT的小字内容，但是你依然知道它在讲什么。

所有的小图阵列对齐，统一加上一样颜色的边框，小图片就有了内在的和谐一致的归属感，即使很多页图片放过来，你也会觉得是风格一致的。

这两张P其实是表达一个大分析过程，这个过程如果不配图就显得没有技术含量，但汇报上来的材料又是公式又是图示又是数值分析结果，非常难处理，而且要求都展示出来，不得已，我就通过左边显示分析块和流程，右边放分析结果的方式展示。

这种排版很偷懒，但是注意左边的文字高度和右边的图片高度是对齐的，这样才好看。这样就需要小心调整段落距离了。

这个图要是各位看了文字材料才明白，我处理得很得意，把文案按模型–》条件–》结果建立一个很容易理解的流程。

鉴定书的小字或者表格看不见，不妨用用我这个办法强调内容，加上动画会更好。

结尾可以有亮点，上彩图，让专家眼睛略微刺激一下，啊，终于结束了。

要知道整个PPT50多页，全部控制住风格，关键就是版式、字体和颜色的控制，包括所有形状的效果一致，这个如果到处拷贝模板，一个50多页的PPT能保持一致的风格，几乎是不可能的。

还有几页很得意的，可惜涉及太多申报成果具体内容，算了，私藏。