加载中…看电影广告方案交流PPT（03）-很明显，图表中有些东西是多余的
(2012-10-08 19:50:18)
标签：
教育 |
分类： 01-秋叶玩PPT |
先来分享一个最近网络上颇为流行的接力贴吧，可以用来探讨关于简洁图表的话题：
原文：现在许多领导都喜欢搞漂亮的女下属
接力1：很明显“现在”是多余的，简洁成“很多领导都喜欢搞漂亮的女下属”。支持
接力2：很明显“许多”是多余的，简洁成“领导都喜欢搞漂亮的女下属”。支持
接力3：很明显“漂亮的”是多余的，简洁成“领导都喜欢搞女下属”。支持
接力4：很明显“女”是多余的，简洁成“领导都喜欢搞下属”。支持
接力5：很明显“喜欢”是多余的，简洁成“领导都搞下属”。部分支持
接力6：很明显“都”是多余的，简洁成“领导搞下属”。不支持
这个接力的贴子挺有意思，在博我们一笑的同时，我们也可以来说说图表、PPT的简洁话题
依个人判断，感觉接力1－4都非常不错，在保留“原汁原味”的语义基础上，做到简洁有力
但到了接力5开始，语义是否已经发生了改变，是否还能保留原来的“原汁原味”，要看每个人不同的理解与判断了。
毕竟我们的汉语博大精深，“搞”这个字存在太多释义：
1.搞男女关系；
2.恶搞、恶作剧、作弄；
3.欺负、欺骗、政治斗争；
如果停留在接力3的结果，无论怎么理解都应该属于第一种的释义，而接力4开始之后，三种释义似乎都可以适用
因此在我们制作图表和PPT的时候，不妨想想这个例子，简洁的目的是去掉干扰主题的多余元素，使主题更加突出，但简洁化的过程中，一旦发现主题开始发散，容易产生歧义的时候，就应该回过头来想一想，是否需要重新修正一下了。
下面结合一个手头的方案，来看看如何去简洁一个图表：
一个客户非常关心全国各城市电影市场的增长情况，如果能够从整体趋势上给予客户一些参考，对于客户制定投放计划，选择重点投放市场以及分配预算的帮助非常之大。
幸好，手头可以收集到的数据如下表
以上这张表格，是收集到的2009年46个年度票房超2000万城市的票房和观影人次，而在2008年这样的城市还只有36个。有了这些城市的年度票房和观影人次，可以计算出各城市同比2008年的增长情况，表中红体字为计算同比增幅。在Excel中有了同比增幅的百分比数据，可以利用这个数据制作图表。
传统的做法，可以做出这样一张条形图（以票房增长为例）：
对于这张条形图，可以把增幅数字降序排列，西安、济南、中山这三个城市可以排到前三位，但我感觉这样的处理忽视了一个重要的问题，即城市票房的基数。目前的这种排列，是保持了城市票房排序的同时，反映城市的增长幅度。虽然图表已经完成，但发现阅读起来并非简洁，我希望一眼可以看到西安、苏州、济南、中山等城市的高增长幅度（方案需求）。
好，下面我们来简洁处理：
很明显“纵坐标”是多余的，删除
很明显“条形图”也是多余的，无填充处理
很明显“数据标签的数值”也是多余的（方案注重反映趋势，不刻意关心具体数字），数据标签不显示数字，只显示类别名称。重要：标签位置选择“数据标签外”，保证标签刻度相对精确
很明显，以上根据条形图进一步简洁修饰之后，可以明显看出西安、苏州、济南、中山等城市的增长幅度均超过80%以上，西安更是超过100%，以及其它各城市的增幅在怎样的一个区间内。从上至下，也是这些城市票房的排名。在这里也要提及一下，经过这样的修饰，数据标签的刻度不会很精确，下面这张图片是对数据标签进行了加边框的处理，每一个标签的左边框，其实才是这个城市相对精确的刻度
这样的一张图片，可以放在PPT中作为一页，在给客户现场提案的时候，将高增长幅度的城市突出出来，配合现场的话述，给人简洁突出的风格
但是由于这样的处理，也牺牲了数据的精确表现，例如重庆市场实际增长为59%，无论数据标签怎样选择，都无法保证所有标签的位置准确。很明显，我们发现这样的处理过程中，已经牺牲了数据的精确性。如果是高度专业的市场分析，宁可牺牲图表的创意性，也要保证呈现的客观性。所以，我也在供阅读的PPT方案中，将这个图表和表格配合一起使用，这样也让读者更加明晰每个城市具体的增长幅度和票房基础情况。
通过上面的一个笑话和一个实际案例，所要表达的是，图表中存在很多可以明显去掉的多余元素，但是在去掉的过程中，考虑两个问题，是否可以突出主题和是否会保留原汁原味，如果两个结果都符合，大可以去掉。但如果发生意思改变，或如这个案例中的精确性降低，那么有必要三思后行，或者加入表格进一步注释
分享到此，希望可以通过这个案例，和大家共同提高图表、PPT的制作水平，和大家交流经验
而且春节日益临近，提前预祝大家（看贴即回者）在新的一年里，得到更多搞下属的机会，碰到更少被领导搞的现象。（此处“搞”为释义3，看贴不回者反之）
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