2010年11月6号我到南京烽火通信分公司给他们做了一场PPT内训，来的朋友很多，据说接近200人，人太多了，最后没有办法只有找南邮借了一个大阶梯教室才能坐下，当然大学阶梯教室的问题就是音响和投影效果不好，这个没办法，不过在课堂上我展示了一张PPT从文到字的演化过程，到很贴近很多朋友做PPT的演化过程，我们一起看看。

原始的文字是这样的（关于本段文字征得企业同意，在本博客仅做案例参考，企业实际发展动态以企业网站最新信息为准）：

烽火通信科技股份有限公司成立于1999年12月，是国内知名的通信上市公司（烽火通信600498）
业务产品是公司的新兴产品，目前在企业移动信息化领域方面已拥有从中间件到应用系统以及手机客户端的全套解决方案，并拥有多项技术专利；
烽火通信业务产品部位于南京新城科技园园区内烽火科技大厦。目前有800多名员工，近80%为本科及以上学历，70%以上专职从事科技研发工作，并有多人参加过国家级科技项目。

假如是你，利用上面的文字，你做出来的PPT会是怎样的呢？

刚开始做PPT的新手，作品会是这样的：

不用说，自己都觉得丑，那么就会加上项目编号，我建议不要加特别吸引眼球的项目编号，除非你有目的。

虽然加了项目编号，但是文字内容重点似乎不突出，那就加粗加大变色看看效果？果然好一些吧。

有的朋友觉得这样的套路太老土，那么可以直接在2007里套用Smart图表，我这里随手套了一个颜色比较淡的，但最好的颜色是和母版底色协调，这个颜色还是不够好。但不管怎样说，web2.0效果出来了。

有的朋友说，领导要求配图，有图有真相，这话对，配上图后，似乎PPT还是不太美观啊。

那么秋叶出马小改一下，之所以小改，是大改太费事费时了，工作型PPT我从来不提倡花费大量时间作出所谓有质量的东西，质量必须满足你的制作成本限制才行。

看看秋叶的，这个是不是好多了？

为什么好多了？现在让秋叶一一用PPT指示给大家看。

第一当然要文字提炼，文字不提炼，怎么玩排版都难，不过大部分人都宁可复制粘贴，也不愿意提炼，这个就不是秋叶能控制的事情。

排版要对齐，标题要对齐，正文要对齐，图文要对齐，上下要对齐，左右也要对齐，对齐，对齐，对齐！

不管你要说多少话，请一定要记得你的内容不能超出编辑区，在编辑区四周适当留白，会让眼睛很舒服，当然如果你是故意不留白制造某些视觉效果例外。在这个PPT中我把四周留白用黑色框给大家显示出来了，你们看到黑色留白区域了吗？

把无关的内容分离，可以引导阅读的视线。这样你看文章就很清楚看到，内容是三块，而不是一段。

另外图片容易抢夺眼球注意力，所以配图时必须对图片排列适当考虑，争取能够支持主题，又不分散对关键信息阅读，所以我用左右排版，文字占的面积要扩大，这样阅读重心在文字，而不是图片。

整个PPT改造要用到的技巧并不多，但用脑可不少，假如要做好PPT，光学技巧不够，得懂逻辑+排版，这也是我反复强调的内容，这个案例我想把这个问题讲得比较清楚了吧？

欢迎大家提出更好的建议。