秋叶昨天推出“秀PPT，赢iPod”活动后，当天就收到15份作品，其中有好几份作品不错，征得其中一位朋友同意，先分享一个。

我这位朋友很早就咨询过我这个最原始的PPT该如何改，最近他又几易其稿，正好赶上我这活动了。先申明虽然我收到的稿件未必能够上书，因为能上书的案例要求比较多，但只要内容有可取的地方，第一可以得到我的新书相赠，另外在我的博客分享你的奇思妙想的PPT，和大家共同提高，这个绝对是没有问题的。

那么先看看几页新旧案例，这是原来的一份PPT：

这页PPT是第一次改过的，虽然都是文字，但在排版细节上已经很注意，也用颜色强调了重点内容。

但是要想让客户明白在整个申报流程，甲方做什么，乙方做什么，还是很有难度。而且说了半天，内容还是不清晰，眼球找不到焦点，红色强调太多，等于没有强调。

好在我朋友精益求精，持续改进，我们看看新版的PPT。

新版的PPT，果然好多了，话说“文不如字，字不如表，表不如图”，大致就是这个意思。

适合表达成流程图的内容，就应该想办法变成流程图，这样人用眼睛去记忆业务流程，而不是用大脑消化文字去记忆，眼睛可以调动的大脑区域就多了，对PPT的印象也就深刻了。

这个PPT还有一个创新点，就是用不同颜色区分甲方，乙方或双方要配合的工作内容，这样倒是一目了然，不过既然用颜色强调了，我个人觉得就没有必要用文字和动画进一步说明，这反而是画蛇添足。

我简单改了一下，就是去掉到处都是“我方负责”，“企业负责”等字眼，只增加一个颜色块说明的内容。在介绍PPT时只要简单说明下，甲方自然关注甲方的颜色，乙方自然关注乙方的工作。

另外我个人认为最右边的业务流应该放到左边，这样更符合人眼的浏览习惯，也更好起到业务串联索引的作用。

类似的幻灯片还有一张，看上去也不错，对吧？

但仔细看就会发现几个小问题：

1）不同行虚线之间的高度不同；
2）下面的“【】”内字和上面的文本框边界没有对齐，长长短短，显得不是很规范；
3）每一行的文本框没有上下居中对齐

这就属于细节方面还差一点点，很多幻灯片构思和大的排版都没有问题，最后都是没有注意细节调整，总是个遗憾，所以我略微调整了一下，把细节做得尽量完美一点。

我改过的PPT还有一个小细节存在问题，不知道各位发现没有？

嗯~~

就是国家立项这一列文本框的长度比上面要长，所以导致箭头对不齐，影响整体效果，这个还得继续改一版才能解决问题。

不过与其调整细节，不如一开始养成规范的排版习惯，后期调整工作量就很小了。

当然也欢迎各位在参与“秀PPT，赢iPod”活动过程中让秋叶看到更多更精彩的作品！