加载中…如何做一个案例分享PPT？
(2012-10-02 10:09:24)
标签：
教育 |
分类： 01-秋叶玩PPT |
这次我不能分享PPT，因为涉及企业的信息，你也知道，案例很多信息一删除，PPT也就没什么内容了，但我和这位朋友的邮件来往，很有意思，我尝试把这些邮件加一些评点，大家或许能受启发。
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邮件一
秋叶老师：
你好！我是在一次培训课上认识您的。
本人从事公司海外业务的财务管理工作，因为这几年在海外经历较多，认为我是“有故事的女人”，于是乎被指定要在半年会上分享案例，可是我是属于那种会干活，但不擅长讲故事的所谓“实力派”。会议主要情况：
本次会议主题是： 团结、奋斗、学习、创新。
领导要求要求：准备一个有趣的故事，时间地点人物。不要长要好听，要留下思考。（领导的这个要求很聪明，抓住了做案例分析的本质，应该是经常读MBA课程的领导吧？）
我的听众：销售队伍
开会时间：8月25日
这个题材很好，是我亲身经历，感触很深，但无奈做PPT的水平有限。
本次亮相非常重要。因此请您在百忙之中抽点时间，帮忙修改一下我的PPT，希望能在开会前（8月25日）收到您的指导，万分感谢！
也希望和老师成为朋友。
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邮件二
PPT似乎符合做咨询顾问的特点，结构清晰，条理分明。（这是我看了他的PPT后第一感受）
先谈背景，再谈冲突，然后谈思路，接着介绍按阶段介绍各项具体工作，最后项目结项，挺好的一个汇报流程，可是它是一个故事吗？（他们老板要求讲故事，如果不是老板要求讲故事，在公司汇报上还是按部就班，人在职场，很多时候不是要出彩，而是不要犯错，也许我是变得保守了，但这话建议各位做PPT的要记住）
一个好的故事，应该有一个出人意料开始，但是又在情理之中布局。
邮件三
秋叶老师：
你好！非常感谢您对我的指导。在您的帮助下，我这次的演讲很成功。你提出的三点：
1、既能不能换一个背景明亮干净的模板，让大家眼球一震，
2、请设计一个吸引人的标题
3、讲个故事吧
这三点我都采用了。
还有你点到的以下几点非常对：
- 一个好的故事，应该有一个出人意料开始，但是又在情理之中布局
- 构思比PPT技巧更值钱
我演讲之前对构思下了不少苦功。酝酿了很久。
会后大家说我的题目很吸引人、模板不错、主题吸引人，故事超好听，比较幽默。
当时我是下午3点演讲，大家前面都听了一上午会议报告了，很累，所以来个幽默的开场白，效果还不错。还有一点分享是：
- 将点以做项目时发生的故事形式讲出来，让人能听懂。关键是将财务的专业术语以白话讲出来让大家能听懂。
- 以自身真挚的感受来呼应观众的情感，就是把话说到心窝里
附件是我修改过的报告，我知道我的PPT水平还需要提高。希望老师多多指点。
我刚刚在网上订购了你的那本书《超越对手-大项目售前售后的30种实战技巧》，还没拿到手。我看了目录和介绍，感觉写的很好。我觉得以我目前做项目的水平，估计要对你的书提出改善意见还有差距。
不过，我正在参加一个跨国并购项目，我相信你的书对我做此项目有指导作用。
我很欣赏你那种无私分享和喜欢钻研的精神。
再次感谢老师！
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邮件四
哇，很高兴你成功演示，我也很开心指导能有所作用！
不过实话实说，考虑到你参加过我的培训，应该是讲座性质的吧，你做的第二稿PPT在结构上有很大提升，在美感上似乎还是弱了点。这样想想，我这个老师还是不合格啊，参加我完整两天培训的学生应该不止这个样子吧？真希望你说我只参加了一场讲座，不是完整培训，哈哈。
你新的PPT成功其实是你讲得好，不是PPT做得好，这个事情反过来说，依赖PPT的人就很难做好演讲。
你其实经过反复构思，把本来就在你心中的故事用最合适你的方式讲出来了，这个时候PPT仅仅是帮助你串联一下思路，大家被你吸引住了，不是被PPT吸引住了。
我也很认同你不用专业的话表达观点的方式，要用听众能理解的方式去沟通。似乎你提的这点和饱含感情这点，我在做项目的书里也谈到了，我还有一个经验，排练越多，就越有一种表现欲望，不晓得是不是表现型的人才是如此，不是表现型的人，也许会被排练自我击倒。
归根结底，这次汇报是你认真投入工作的成功，不管是在拯救项目时还是在做这个PPT时。一个认真的人总能找到解决问题的方法，至于我不过是一个小小的催化剂，很高兴成为你的朋友。
最后决定把邮件往来处理下后发到我博客，希望能启发更多的人，假如你觉得不妥，请来信告知，我会从博客上撤销不妥的内容。
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秋叶老师：
本次成功演讲的几点总结：
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最后的起点读者的总结非常好，希望大家也认真体会，构思+认真+情感+日常积累。
欢迎关注秋叶新浪微博：http://t.sina.com.cn/1280110097
欢迎关注秋叶新书：当当：《说服力-让你的PPT会说话》卓越：《说服力-让你的PPT会说话》
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