小公司=新员工+糊涂老板，往往都喜欢用口头沟通，过去自己做事情，这样还好，但成立公司还是要慢慢养成做事认证据，留凭证的习惯。

说斯文点，就是养成书面化作业的习惯。

具体来讲：

1、重要票据移交，应由移交双方有一个签字确认，否则万一找不到了，也可以搞清楚是谁保管的责任？

2、工作汇报应形成文档，特别是重要的工作如果有汇报，会议，都应该做记录，把要点和要落实的工作写清楚。

3、市内外出工作应登记，外地出差应提供备忘录，不然你老板哪里知道你去哪里，办什么事情，该不该报销相关费用？

4、物质发放应签字记录，不仅仅自己的工资要签字，代领工资物资都要签字的。

5、会议结论应成文确认，别以为嘴巴落实了就是落实了，你的员工也会用嘴巴执行的，还是写成文，无可抵赖，自然要去做的。

养成书面记录的习惯，未必要用很多纸张，现在电脑普及，完全可以利用网络平台做记录，分享，即节约成本，又便于分享，很低碳，很绿色。

不过要求员工这样做，老板自己就要做到，否则员工也难以坚持下来，很多新员工，就是在这些创业小公司学了很多不职业的习惯，自己觉得方便，去了大单位不适应不胜任，这都是不懂规章的小老板给害的！