开会是个麻烦事，不大不小的会，第一个难题就是会议的时间如何确定。

有的人说，这还不简单，下个通知，给相关人等，告诉时间地点会议主题，到会议室见不就好了吗？

这样自然有问题，万一你约定的会议时间和别人工作安排有冲突怎么办？

所以有人说：确定会议时间前，最好和会议要通知的人对一对时间，找一个大家都能来的时间。

其实也没有那么简单，如果要让十个中层干部都对上一个时间开会，很难，要这样约定下去往往没结果。

所以约时间的办法往往是先确定会议中最有威望的人（例如老板）可以来的时间，然后和其它人对时间，并尽量说服他们迁就最高层的时间，这样保证与会才不难。

如果是很重要的事情总是这样预约，往往成本很好，很多企业老总说，象一些重要工作不要总是临时开会决定，我们固定个时间，在每周某个时间去讨论，于是就形成固定的会议安排，这样的安排看起来最美妙，不过也很危险。

危险在哪里？就是在中国老板的行程是不受制度约束的，因为一旦那个时间段老板没有时间过来开会，这个固定会议制度也就失去意义了。

我原来所在几个单位，都是设立了固定会议时间，避免每次组织的成本，但最后都因为老总自己忙不过来，无法执行，最后只能还是临时统治。

所以在中国，组织开会的当然原则是老总让大家等，而不是大家等老总。