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由于我们邮寄东西数量比较大、次数比较频,所以怎么节约信封和邮票的成本就不得不考虑。
去年,我学会了一招,就是在邮票市场购买打折扣的邮票。批量购买的邮票,可以打到七折左右,这样下来,一年可以节约百分之三十的邮票成本。
跟着我又打起了信封的主意。零五年我成批印刷的信封,单个平均成本是一角钱,可是我到邮品市场转悠一圈以后,发觉如果在邮品市场购买信封,一个同样规格的信封只需要八分钱。今年我就停止印刷信封,改成购买折扣信封。执行下来可以减少百分之二十的信封开支。
邮寄的学问非常多。同样一封信件,如果是印刷品平信,比普通信件平信要经济四角钱。这四角钱是个不小的数字。如果我们一天平均邮寄一百封信件,一年会节约多少成本,就口头掐一下,也可以得出个大概。但是是不是印刷品,这里面学问也大得很。一般情况下,遇到善解人意的邮政工作人员,还比较通融一些。碰到那种钻牛角尖的,你就没有办法节省这四角钱开支。我有一次去邮寄我们的一份通知,共计七百多封。当班的工作人员抽检以后,说信件上有我们公司的章,不能当印刷品邮寄。我告诉她几乎所有的印刷品都会加盖公章,不带公章的状况很少,并拿出别人邮寄给我的印刷品信件让她看,她死活不认。那天我就没有省下那印刷品成本,又加贴了几百元邮票。
我这里挂号信件邮寄特别多。考虑到挂号信件成本更大,我在市场上选择了一户商家作为我们自带邮票挂号信封常年供应人。他家距我们公司不远,有时我有什么需要,只要打个电话,他就可以在下班回来的时候顺便带给我。自从和他合作以后,我们已经用了他不少邮品。大家的关系也一直比较融洽。我是个讲义气的人,只要他没有什么大的变化,一般情况下,我是不会到市场和其他商家再谈邮品供应的。但是昨天他给我捎信封回来的时候,给我传递了一个不好的消息,自带邮票挂号信封一个已经上涨了六角钱,考虑到我们的关系,先给我涨二角,以后的上调看来是免不了的。
我的工作人员告诉我,他很想和我本人谈上涨的事情。但是,我没有和他见面。或许他也是迫不得已,在商言商。如果行情真的如此,我得重新审视我们的供需关系。因为,我也一样,需要考虑企业生存的问题。企业是一个链条,无论哪一环节出现问题,都有可能致命。即使是几角钱的邮品价格上扬,我也必须仔细斟酌。如果不做比价采购,也可能致企业于困境。
很多人问我,从做企业中层出来做另外一个企业的负责人,有了什么变化。我想说的是,压力大了,头发白了,睡觉少了,体重轻了。即使是邮寄信件这样细小的事情,我们也必须把它考虑得详实周到。