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如何判断事情轻重缓急

(2008-08-06 00:00:08)
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网络文魁

职场教育

探讨

分类: 职场教育

一名主管刚到新环境就职时,必须虚心向该单位原有的职员们请教,仔细询问各种有关工作方面的信息和问题。这种情况之下,最困难的莫过于要从这拉拉杂杂、大大小小的事项中找出何者重要、何者紧迫,分个轻重缓急出来。毕竟当你问“你目前工作的最大问题是什么”时,能够简单扼要地抓出重点,分析现状及应用对策的人不是那么多。大多数的人还是东扯一些西扯一些,说明毫无体系可言(当然大多数的人也提不出具体建设性的解决之道)。

然而,千万不可因此就灰心,这个时候正是你分析、了解每个人缺点何在的大好机会。这不是正好可以作为你教育部属时最好的依据和指针吗?身为主管,在听部属们说明和回答时,应该一边用自己的方式整理出问题的重心何在。

例如,如果总务科的部下说:“各科主管因为都不太了解情况,所以处理事情变得墨守成规,参与者不多,而且大家都不很积极,实在很伤脑筋,”这时候你应该问他一些问题。

   “这件事你是不是调查过了?”

“你有没有参考其他人员的意见?”

“科里的会议通常都用什么方式召开?”

“你认为大家应该怎么做才好?”

这么一问,你可能会发现这名职员只是把责任推到其他部门的主管身上,而其真正的原因可能是因为他自己能力不足或是前任主管太偷懒。但即使这时候你已充分了解原因了,还是不可以马上点破他,应该要慎重处理这件事。

新官上任当然会有许多新计划,干劲十足,常常都想大刀阔斧地大事改革一番,但是,原先在公司里的人可不会欣赏你这种态度。因为,此举无异于指责他们怠忽职守且能力不足。许多人可能会认为截止,无法改革的原因多如牛毛,这种事实在无可厚非,新上任这个主管真是什么事都不晓得就乱开炮。

在这种情形下必须注意到一点:推动改革都不是单靠了个人的力量就可以完成的,因此,必须要公司原有的成员都诚心地投入改革事业里,而且必须有耐心地重复问他们问题,征求他们的意见,并且一边看他们的反应如何,然后再给他们一些暗示,诱发他们自动地致力改革方案。这绝对不是件简单的工作。然而,与其从正面攻击招致部属们的反感,还不如采用迂回战术较易攻下这一城。 请您访问 [S成功频道]http://www.cg-s.com

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