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全面动员全场紧逼全力以赴抓电费回收

(2009-12-02 22:02:32)
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杂谈

二〇〇九年十二月二日

    利用晚上时间开会,已经有好长一段时间没有这样做过了。并且此前晚上开会都是安全生产方面的,就电费工作在晚上开会还是第一次。这说明电费工作非常重要,这说明电费工作已经到了关键时刻!刻不容缓!今天上午,市局电费回收督导组在张主席带领下,对我局电费回收工作进行了督导。督导组听取了营销、农电两方面电费回收情况的汇报,共同分析了问题,研讨了对策,对我局电费工作提出了明确要求。

    为贯彻落实省公司电费回收工作会议和张主席的指示精神,我们利用今天晚上的时间,召开一个电费回收专题会议。参加的人员主要是营销、农电系统直接负责电费回收的相关人员。会议的主要目的就是进一步认清形势,分析问题,明确责任,落实对策,全面动员、全场紧逼、全力以赴抓住最后30天,全力回收电费,确保电费颗粒归仓。

    刚才我们再次组织学习了省公司陈建平副总经理的讲话精神,局营销、农电分别通报了到截止今天下午的电费回收情况,陈征明副局长明确了今年新电费回收的目标,提出了一些具体的工作要求,请抓紧落实。应该说,今年新电费回收相比兄弟县局,问题还是比较大,欠费还是比较多的,回收的难度和压力也是显而易见的。如何确保今年新电费实现省公司提出的“一分钱不欠”的目标,我想在陈局长讲的基础上,再着重强调以下几个问题:

    一是必须清醒地认识省公司对电费回收的新要求。随着新的营销系统的上线运行和ERP的运用,省公司对各单位的电费回收情况是一目了然,一切尽在掌握之中。正因为如此,省公司对各局的电费考核更加方便,并且考核方式将由原先的考核欠费余额(连同历史的欠费)改为考核当年的应收和实收,也就是当年的电回收率。省公司提出的是100%结零,并且不能讲任何的客观条件和理由,不得有任何的借口。这个结零不是我们可以“作”出来的,而是必须实实在在地收回来的。作为全局员工尤其是营销战线的员工,在回收电费上责任重大,责无旁贷。在电费回收、催收上,我们不能再讲任何的客观原因,不能再讲任何的客观条件,而是要开动脑筋、积极想办法,采取一切可以采取的手段和措施,确保电费回收到位。为什么不能讲客观?因为我们省公司系统内,各市局尤其是县局面临的外部环境、条件都差不多,兄弟单位能做到,我们为什么做不到?兄弟单位使用的也是国家电网公司的新系统,他们能想办法查找欠费名单,我们为什么就不能想办法去查找?据说不少兄弟单位的抄收人员是夜深人静的时候,在系统里查找欠费名单,因为这个时候使用的人少,系统运转比较稳定。所以在电费回收上,希望我们的员工不要再将原因归结为新系统的问题,不要再以此作为“挡箭牌”。要知道,在新系统运用之前,我们今年的公变客户就有几十万的新欠啊。还有什么理由可讲?还有什么原因可说?不要说那些了,说那些也没有用,从来就没有什么救世主,一切全靠我们自己。再说,真正是新系统的问题,上级自有明断,也用不着我们来操心。

    二是必须扎实地采取一切可行措施和手段回收电费电费就是营销领域的安全,其重要性不言而喻。电力系统一票否决的条件:安全、电费、党风廉政建设。这么重要的工作,必须采取超常的手段来抓落实。我想从这么几个方面抓:

    1.落实责任目前全局的工作重点,一是安全生产,二是电费回收。在营销系统重点就是电费回收,要不遗余力,无条件地完成全年电费工作指标。一是落实领导责任。局领导要深入相关班组、供电所,解决班组实际困难和问题,帮助班组开展电费回收。要深入欠费典型客户,做细致的工作。哪怕是居民客户欠费,也要与抄表人员一起,挨家挨户地敦促客户交纳电费。请营销服务部将各台区分给局领导以及本部门专责、班组长以上人员,每天都要利用晚上或其他时间,挨家挨户收电费;二是落实部门班组责任。营销服务部负责全局电费回收、农电公司负责农村电费回收。各相关班组长、供电所长、专责要以电费回收工作为中心,主动细致地开展工作,带领班员、农电工全力以赴回收电费。三是落实人员责任。对电费回收不力的责任人要纳入绩效考核。特别是因工作不力、工作方法不当等人为因素造成电费欠费严重的,要按照员工奖惩条例给予处罚。

    2.落实任务。营销服务部、农电公司要每天都要将欠费情况弄清楚,并督促落实到班组、供电所、到人。每天要掌握电费回收情况,及时发现新情况新问题并及时采取措施处理。每天下班前,系统当年新欠电费情况要通报给局领导,营销服务部内部要通报到班组、到责任人!农电要通报到供电所!并实行公开排名!

    3.落实措施一是加强电费回收的宣传。在县电视台播送有关催收电费的宣传告示,积极动员客户按时交纳电费。在县城所有小区、居民集中居住地、居委会以及人口稠密场所,张贴醒目的催收电费宣传单,在全县城造成一种电力部门力抓电费回收的氛围;二是加强电费催收的力度。每天下午或晚上,相关人员要将当日所负责的客户欠费情况弄清楚,次日开始,采取各种催费措施(电话、短信、发书面通知、上门等)进行催收。对符合停电催收条件的客户,装接班要积极配合,立即采取停电措施。有关人员的加班、电话等,可考虑适当的补贴;三是要加强电费收费的力度。要通过张贴告示、电视宣传、手机提示等向客户宣传,在线进行宣传的基础上,12月份实行营业厅夜间收费(每班安排2人,按照局加班规定给予补贴),收费厅营业时间延长至晚上8点(晚餐给予工作餐),一点提醒就是注意资金安全;四是加强各方面的联系与配合力度。在电费回收和催收中,营销服务部要统筹安排人员,合理调配力量,确保全局电费回收一盘棋。要注意工作的方式方法,注意严格按工作制度、流程办事,妥善处理欠费停电和客户投诉问题,及时沟通化解矛盾,以优质服务促进电费回收;五是想方设法掌握好新系统的使用操作;六是要加强对欠费专业户、钉子户的惩治。要通过惩治一些具有反面典型示范性的欠费专业户、钉子户,促使其他客户能按时交纳电费;七是对本局员工和农电工的欠费要张榜公布,并限定缴费时间,逾期不交的,从工资中直接扣除,并将此情况纳入相关人员月度绩效考核,评价为C等或D等。我们要看是按时交纳电费好,还是拖欠好。我们自己都不按时交纳电费,还何谈积极去催收其他客户的电费!

    4.落实防范从目前我局今年新增欠费的情况看,主要是县城公变客户和农村供电所欠费。但是,这不表明专变客户、大宗工业客户就电费无忧。我认为,做什么工作,尤其是在供电企业工作,干事情,都要未雨绸缪,都要有危机意识。在电费回收上未雨绸缪、讲危机意识,就是:对党政机关实行年末结算的客户要提前联系衔接;对一些生产不甚景气的企业要密切关注;对一些诚信度不高的客户要紧盯不放;对农村欠费大户在催收手续到位的情况下,无条件地停电。

    值得特别注意的是,我们的催收措施一定要到位,留下痕迹,留下证据。不能因为我们催收手段不到位的原因,而让客户钻了空子,酿成其他的事端。同时,在抓电费回收的同时,还要注意整个营销指标的完成以及思考明年的工作。目前,我局营销农电工作都属于关键时期,抓紧一点,各项指标都可以圆满完成,稍微松懈或工作失误,就可能前功尽弃。因此,这个月的工作不能有丝毫的松懈,务必抓落实抓扎实!

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